Les droits de recherche vous permettent de déterminer quelles possibilités de recherche vous souhaitez octroyer à vos collaborateurs et quels filtres ils auront à leur disposition.
La rubrique Recherche se décompose en 3 catégories :
- Le périmètre autorisé (filtres mis à disposition)
- Le droit de voir toutes les fiches de l'interface si aucun filtre n'est appliqué
- Les autorisations supplémentaires inhérentes à chaque module (notamment les droits d’extraction et d’export)
Sommaire
Dans la catégorie « Périmètre », vous définirez les options qui seront proposées dans le filtre Périmètre de la recherche du module concerné.
- La première colonne, vous indique les filtres disponibles (agence, business unit, manager, pôle)
- Dans la seconde colonne « Valeurs autorisées », vous choisissez le périmètre sur lequel votre collaborateur est autorisé à filtrer (par exemple "toutes les agences" ou uniquement "ses agences"). Si aucune valeur n’est cochée, alors le collaborateur ne pourra filtrer que sur son propre périmètre.
- Dans la dernière colonne « Personnaliser », vous pouvez ajouter des agences, business unit, manager et/ou pôle qui ne sont a priori pas dans son périmètre initial (par exemple un autre pôle que le pôle auquel il est rattaché).
Focus sur le filtre par manager
Ici, différentes options sont possibles :
- Si vous ne cochez rien dans « Valeurs autorisées », le collaborateur ne pourra filtrer que sur son propre périmètre (« Lui-même »)
- Vous pouvez choisir d’élargir son périmètre à tous les managers, les managers de ses agences (principales et secondaires), les managers de ses pôles, ou encore ses managers N-1 (les managers dont il est Responsable Manager)
- Dans la colonne « Personnaliser », vous pouvez ajouter d’autres managers qui ne rentreraient dans aucune des « Valeurs autorisées » prévues (par exemple, s’il travaille en binôme avec un seul manager de son pôle et que vous souhaitez qu’il puisse filtrer sur son propre périmètre et celui de son collègue manager)
Décidez si vos utilisateurs peuvent voir (depuis la recherche) certaines fiches en fonction de leur état ou de leur type.
Exemples
Masquer ou voir uniquement :
- Les candidats à l'état "Archivé" ou "Recruté"
- Les ressources de type "Consultant Externe"
- Les sociétés/contacts de type "Fournisseur"
- ...
En activant cette option, le collaborateur pourra voir toutes les fiches du module concerné s'il n'applique aucun filtre sur le périmètre.
Si cette option n'est pas activée, et que votre collaborateur n'applique aucun filtre sur le périmètre, il verra les fiches appartenant au périmètre autorisé (cf droit de recherche > périmètre).
Vous pourrez activer ici des autorisations supplémentaires, telles que les autorisations d’extraction issues des recherches et d’exportation (selon les modules).
Attention
Certaines données qui ont été définies comme inaccessibles ou masquées dans la définition des droits d'accès de vos collaborateurs seront extraites et donc accessibles si vous activez l'autorisation d'extraction.
Nous vous invitons à vous référer à l'article Créer et configurer un rôle pour aller plus loin dans la configuration spécifique par module.
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S'il vous reste des questions sans réponse alors n'hésitez surtout pas à contacter notre service Support qui reste à votre écoute :
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