Configurer les droits d'accès aux fiches d'un module

Ce tutoriel a pour objectif de vous aider dans le paramétrage des droits d'accès aux fiches d'un module. 

La rubrique Fiche de chaque module est composée principalement de 2 catégories :

  1. Accès
  2. Restrictions

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Sommaire

Accès

Cette catégorie vous permet de choisir quelles fiches seront consultables et/ou modifiables par l'utilisateur.

Elle fonctionne selon un principe de carte. Pour chaque périmètre choisi, vous pourrez ensuite ajouter des droits de lecture et d'écriture. 

Choix des droits d'accès 

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  1. Cliquez sur "Edition des droits d'accès"
  2. Sélectionnez le périmètre des fiches auxquelles vous souhaitez donner des droits de lecture/écriture

Exemple: "Ses agences" permettra de donner des droits d'accès aux fiches associées à ses agences.

Choix des droits de lecture / écriture 

Une fois le périmètre validé, une carte est créée vous donnant la possibilité de régler les droits de lecture et d’écriture sur des groupes de données en lien avec les fiches (Candidats, Ressources, etc…):

  • Données principales
  • Données administratives
  • Actions
  • Positionnements
  • Projets
  • Factures
  • ...

Pour chaque groupe de données, choisissez si vous souhaitez donner les droits de lecture / écriture à l'utilisateur.

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 À savoir : 

  • Si vous cochez l'écriture, coche automatiquement la lecture. 
  • Si vous cliquez sur l'en-tête des colonnes "Lecture" ou "Ecriture", cela donne ce droit pour tous les groupes de données

Addition des périmètres

Vous pouvez créer plusieurs cartes pour prendre en compte tous les cas de figure que vous désirez.

Restrictions

Cette catégorie vous permet d'appliquer des restrictions d'accès à certaines fiches ou à certains groupes de données selon certains filtres.

Ces filtres sont propres à chaque module. 

 IMPORTANT !

Les restrictions s'appliquent uniquement si l'utilisateur et ses N-1 ne sont pas responsable manager de la fiche.

Ajouter une exclusion

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  • Cliquez sur "Éditer des restrictions" pour accéder à la liste déroulante
  • Cochez les filtres à appliquer (exemple pour le module Candidats : "types de ressources concernées")
  • Choisissez enfin les groupes de données à restreindre en lecture et/ou écriture en les cochant
Dupliquer c'est gagner

Vous pouvez dupliquer les réglages d'une carte sur une autre carte, aussi bien Accès que Restrictions.

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  • Cliquez sur la carte à dupliquer
  • Cliquez sur "Dupliquer"
  • Une liste déroulante vous permet ensuite de choisir sur quel nouveau périmètre copié les réglages

Nous vous invitons à vous référer à l'article Créer et configurer un rôle pour aller plus loin dans la configuration spécifique par module

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Contacter le support

Tel : (+33) 03 62 27 61 05

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