Avant de procéder à la suppression d'une fiche du module Ressources, il est important de savoir que la suppression est définitive. Il ne sera alors plus possible de récupérer les informations après coup.
- Pour pouvoir supprimer, il est nécessaire de disposer du droit de Suppression pour le module Ressources (interface administrateur > onglet Managers/Rôles > fiche compte/rôle > rubrique Modules & Clés de paramétrage > cocher la checkbox à l’intersection de la ligne Module Ressources et de la colonne Suppression) Cf tuto Créer et configurer un compte manager
- Pour éviter la perte de données par erreur, nous empêchons la suppression d’une fiche contenant des données rattachées, il est donc nécessaire de suivre un ordre précis pour pouvoir réussir à supprimer une fiche.
Hiérarchie de suppression
Pour pouvoir supprimer une fiche, il faut suivre une hiérarchie précise.
Commencez par supprimer les fiches 
, ensuite les 
. Une fois que ces 2 étapes seront faites, vous pourrez alors supprimer la Ressource 
.
1 - Supprimer les temps, frais et demandes d'absences de cette ressource
Activités et Frais > vue Validation
- Effectuer une recherche dans les mots clés afin de ne faire remonter que les documents de la personne que vous souhaitez supprimer
- Étendre au maximum la période afin de retrouver l'ensemble des documents (feuilles de temps, notes de frais et demandes d'absences)
- Sélectionner les documents
- Supprimer
2 - Supprimer les avantages versés
- Se rendre dans l’onglet Administratif puis supprimer tous les avantages versés.
Pré-requis
Il est nécessaire de disposer du droit de Lecture/Écriture des données administratives pour le module Ressources.
3 - Supprimer les prestations de cette ressource
Ressources > fiche Ressource > onglet Prestations
Pré-requis
Il est nécessaire de disposer du droit de Lecture/Écriture des données administratives pour le module Ressources.
Si un message d'erreur s'affiche au moment de la suppression, il y a certainement des choses rattachées à ces prestations. Merci de suivre les étapes de l'article : Comment supprimer un projet / une prestation ?
4 - Supprimer les positionnements d'une ressource
Je vous invite à suivre les étapes données dans l'article Comment supprimer un besoin / un positionnement ?
5 - Supprimer les quotas d'absences
Ressources > fiche Ressource > onglet Décomptes d'absences
Une fois que vous aurez cliqué sur l'icône de modification, vous aurez alors la possibilité de supprimer l'ensemble des décomptes.
6 - Supprimer la ressource
Depuis le module Ressource :
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S'il vous reste des questions sans réponse alors n'hésitez surtout pas à contacter notre service Support qui reste à votre écoute :
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