Avant de procéder à la suppression d'une fiche du module Ressources, il est important de savoir que la suppression est définitive. Il ne sera alors plus possible de récupérer les informations après coup.

  • Pour pouvoir supprimer, il est nécessaire de disposer du droit de Suppression pour le module Ressources (interface administrateur > onglet Managers/Rôles > fiche compte/rôle > rubrique Modules & Clés de paramétrage > cocher la checkbox à l’intersection de la ligne Module Ressources et de la colonne Suppression) Cf tuto Créer et configurer un compte manager
  • Pour éviter la perte de données par erreur, nous empêchons la suppression d’une fiche contenant des données rattachées, il est donc nécessaire de suivre un ordre précis pour pouvoir réussir à supprimer une fiche.  

Retrouvez tous nos tutoriels vidéos sur notre chaîne youtube ! 

Hiérarchie de suppression

Pour pouvoir supprimer une fiche, il faut suivre une hiérarchie précise

Commencez par supprimer les fiches , ensuite les . Une fois que ces 2 étapes seront faites, vous pourrez alors supprimer la Ressource

1 - Supprimer les temps, frais et demandes d'absences de cette ressource

Activités et Frais > vue Validation

Capture_d_e_cran_2020-04-23_a__00.43.28.png
Je vous invite à :
  1. Effectuer une recherche dans les mots clés afin de ne faire remonter que les documents de la personne que vous souhaitez supprimer
  2. Étendre au maximum la période afin de retrouver l'ensemble des documents (feuilles de temps, notes de frais et demandes d'absences)
  3. Sélectionner les documents
  4. Supprimer

2 - Supprimer les avantages versés

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  • Se rendre dans l’onglet Administratif puis supprimer tous les avantages versés.

Pré-requis

Il est nécessaire de disposer du droit de Lecture/Écriture des données administratives pour le module Ressources.

3 - Supprimer les prestations de cette ressource

Ressources > fiche Ressource > onglet Prestations

Capture_d_e_cran_2020-04-23_a__01.07.48.png

Pré-requis

Il est nécessaire de disposer du droit de Lecture/Écriture des données administratives pour le module Ressources.

Si un message d'erreur s'affiche au moment de la suppression, il y a certainement des choses rattachées à ces prestations. Merci de suivre les étapes de l'article : Comment supprimer un projet / une prestation ?

4 -  Supprimer les positionnements d'une ressource

Je vous invite à suivre les étapes données dans l'article Comment supprimer un besoin / un positionnement ?

5 - Supprimer les quotas d'absences

Ressources > fiche Ressource > onglet Décomptes d'absences

Capture_d_e_cran_2020-04-23_a__01.14.19.png

Une fois que vous aurez cliqué sur l'icône de modification, vous aurez alors la possibilité de supprimer l'ensemble des décomptes.

Capture_d_e_cran_2020-04-23_a__01.19.05.png

6 -  Supprimer la ressource

Depuis le module Ressource : 

Capture_d_e_cran_2020-04-23_a__01.21.54.png

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S'il vous reste des questions sans réponse alors n'hésitez surtout pas à contacter notre service Support qui reste à votre écoute :

Contacter le support

Tel : (+33) 03 62 27 61 05

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