Pour éviter la perte de données par erreur, nous empêchons la suppression d’une fiche contenant des données rattachées, il est donc nécessaire de suivre un ordre précis pour pouvoir réussir à supprimer une fiche.
Pour pouvoir supprimer, il est nécessaire de disposer du droit de Suppression pour le module Projets :
Interface Administrateur > onglet Managers/Rôles > fiche compte/rôle > rubrique Modules & Clés de paramétrage > cocher la checkbox à l’intersection de la ligne Module Projets et de la colonne Suppression : Cf tuto Créer et configurer un compte manager
Module Projet > fiche projet > onglet Facturation > fiche Commande > onglet Factures
Maintenant que vos factures sont supprimées, vous pouvez désormais supprimer les commandes associées à votre projet.
Module Projet > fiche projet > onglet Facturation
S’il s’agit d’un projet en doublon, les temps/frais devraient être pointés sur une autre prestation. On ouvre les feuilles de temps/ note de frais qui pointent vers cette prestation puis on change les lignes pointant vers celles-ci.
- Fiche Ressource > onglet Temps : dévalider la feuille de temps de la personne pour pouvoir la modifier
- Supprimer les temps saisis sur la prestation initiale
- Sélectionner le nouveau projet
Si la feuille de temps elle-même est une erreur, il faut alors la supprimer :
Module Ressource > fiche Ressource > onglet Temps > sélectionner la feuille de temps > appuyer sur l'icône de poubelle
Si vous avez associé un ou plusieurs achats à votre projet il vous faut les supprimer :
Module Projet > fiche Projet > onglet Achats
Il ne reste maintenant à votre projet que les prestations que vous lui avez associé à supprimer :
Module Projet > onglet Prestations :
Votre projet est maintenant vide et vous pouvez le supprimer sans difficultés en vous rendant dans le module Projets :
ATTENTION
Avant de procéder à la suppression d'une fiche du Module "Projets", il est important de savoir que la suppression est définitive, il ne sera pas possible de récupérer les informations après coup.
Astuce
Êtes-vous sûr(e) de vouloir supprimer le projet ? Lorsqu’un de vos projet se termine, si vous souhaitez garder une trace, vous pouvez archiver le projet en modifiant son état dans l’onglet Informations dudit projet.
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