Comment relancer un collaborateur pour qu'il valide sa feuille de temps ?

 

 

Plusieurs méthodes existent pour relancer vos collaborateurs afin qu'ils valident leur feuille de temps. 

Sommaire

Relance automatique 

Depuis l'Administration vous pouvez indiquer une date à partir de laquelle la feuille de temps de votre collaborateur est automatiquement créée puis il reçoit un premier mail de relance. Sachez ensuite que votre collaborateur reçoit un mail quotidiennement jusqu'à sa validation :

Interface Administrateur > Agences Juridiques > fiche agence > onglet "Activité & frais"

Capture_d_e_cran_2022-01-03_a__15.31.11.png 

 

 

Relance manuelle 

Individuellement 

Si vous souhaitez relancer manuellement votre collaborateur, il vous suffit de :

  • Vous rendre sur la feuille de temps concernée
  • Cliquer sur le bouton Partage 
  • Sélectionner la ressource dans la liste des destinataires puis personnaliser le message
  • Cliquer sur Partager pour envoyer l'email

Capture_d_e_cran_2022-01-03_a__15.50.09.png

En masse

Interface Utilisateur > Module Activité & frais > Vue Validations 

Depuis le module Activité & frais avec la vue validation, vous pouvez filtrer sur la période et les états de validation souhaités puis les sélectionner les feuilles de temps sortantes afin d'utiliser Emailing pour relancer les validateurs attendus. 

Capture_d_e_cran_2022-01-03_a__15.48.48.png

Pour gagner du temps, vous pouvez créer des modèle d'Emailing.

 

Paramétrage de l'App Notification 

Vous pouvez paramétrer dans l'application Notifications le délai à partir duquel est relancé quotidiennement une feuille de temps en attente de validation.

Vous pouvez indiquer "-1" jour dans le délai avant d'avoir une notification, de manière à ce que les personnes soient relancées dès le premier jour où une feuille est en attente de validation.

 

 

 

Nous espérons que cet article vous a été utile et nous vous invitons grandement à nous l'indiquer en votant juste en dessous.

S'il vous reste des questions sans réponse alors n'hésitez surtout pas à contacter notre service Support qui reste à votre écoute :

Contacter le support

Tel : (+33) 03 62 27 61 05

Boondmanager-Mascot-Desk-lg.png

 

 

 

 

Cet article vous a-t-il été utile ?
Utilisateurs qui ont trouvé cela utile : 0 sur 0

Commentaires

0 commentaire

Vous devez vous connecter pour laisser un commentaire.