Plusieurs méthodes existent pour relancer vos collaborateurs afin qu'ils valident leur feuille de temps.
Sommaire
Depuis l'Administration vous pouvez indiquer une date à partir de laquelle la feuille de temps de votre collaborateur est automatiquement créée puis il reçoit un premier mail de relance. Sachez ensuite que votre collaborateur reçoit un mail quotidiennement jusqu'à sa validation :
Interface Administrateur > Agences Juridiques > fiche agence > onglet "Activité & frais"
Individuellement
Si vous souhaitez relancer manuellement votre collaborateur, il vous suffit de :
- Vous rendre sur la feuille de temps concernée
- Cliquer sur le bouton Partage
- Sélectionner la ressource dans la liste des destinataires puis personnaliser le message
- Cliquer sur Partager pour envoyer l'email
En masse
Interface Utilisateur > Module Activité & frais > Vue Validations
Depuis le module Activité & frais avec la vue validation, vous pouvez filtrer sur la période et les états de validation souhaités puis les sélectionner les feuilles de temps sortantes afin d'utiliser Emailing pour relancer les validateurs attendus.
Pour gagner du temps, vous pouvez créer des modèle d'Emailing.
Vous pouvez paramétrer dans l'application Notifications le délai à partir duquel est relancé quotidiennement une feuille de temps en attente de validation.
Vous pouvez indiquer "-1" jour dans le délai avant d'avoir une notification, de manière à ce que les personnes soient relancées dès le premier jour où une feuille est en attente de validation.
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