Comment relancer un collaborateur pour qu'il valide sa feuille de temps ?

1 - Relance automatique

Sachez que votre collaborateur reçoit un mail quotidiennement pour l'inciter à saisir/valider sa feuille de temps à partir d'une date configurée par votre administrateur :

Interface "Administrateur" --> Agences Juridiques --> fiche agence --> onglet "Temps, Frais & Absences"

 

2 - Relance manuelle

Si vous souhaitez relancer manuellement votre collaborateur, il vous suffit de :

  • Vous rendre sur la feuille de temps concernée
  • Cliquer sur le bouton Partage 
  • Sélectionner la ressource dans la liste des destinataires puis personnaliser le message
  • Cliquer sur Partager pour envoyer l'email

 

 

3 - Paramétrer l'application WNotifications

Vous pouvez paramétrer dans l'application WNotifications le délai à partir duquel est relancé quotidiennement une feuille de temps en attente de validation. L'idéal étant de choisir "1" comme nombre de jour, de manière à ce que les personnes soient relancées dès le premier jour où une feuille est en attente de validation.

 



 

 

 

 

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