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Livraison du 07/08/2017

1. Possibilité de saisir directement le Salaire Annuel

Jusqu’ici, vous n’aviez la possibilité que de renseigner le salaire mensuel dans le contrat de votre ressource. Afin de coller au mieux à vos besoins, nous avons décidé de vous donner la possibilité de choisir dans vos paramètres entre une saisie du salaire mensuel ou du salaire annuel des salaires. BoondManager effectue désormais une conversion automatique et peut afficher l’une ou l’autre des données, en fonction du paramétrage que vous choisissez.

Afin de paramétrer cette donnée, il vous suffit de :

• Vous rendre sur votre > Interface Administrateur 
• Cliquer sur l’onglet > Agences juridiques > puis aller dans votre agence 
• Aller dans l’onglet > Ressources > dans « Type de saisie des salaires des contrats RH », choisissez si vous souhaitez le salaire en Mensuel ou Annuel  + Enregistrer :

En fonction du paramètrage choisi, voici la vue que vous aurez depuis le module  Ressources > onglet Administratif > dans le contrat RH > dans la partie Informations complémentaires :

  

2. Visionnez les périodes de contrats RH directement depuis les Plans de charge

 

Il est désormais possible de voir un affichage des contrats RH en cours, ce nouvel indicateur va vous permettre : 

• d'identifier les personnes n'ayant pas de contrat sur une période données
• d'identifier les personnes ayant toujours un contrat alors qu'elles sont sorties des effectifs

Vous pouvez voir cet indicateur dans le Rapports d’activité > onglet Plans de charge, ce nouvel indicateur ressort en GRIS sur le plan de charge.

Jusqu’à maintenant, vous aviez la possibilité de choisir le nombre d’items par page (entre 15 et 60), désormais, l’outil propose un affichage de 60 items par défaut.

 

3. Refacturation des frais : Choisissez de refacturer le montant HT à la place du TTC

Jusqu’à maintenant, les frais TTC saisis par vos collaborateurs étaient automatiquement refacturés à vos clients en HT, du coup la TVA venait s’ajouter de nouveau.

Vous avez désormais la possibilité de choisir si vous souhaitez refacturer les frais en HT ou en TTC.

Afin de paramétrer cette donnée, il vous suffit de :

• Vous rendre sur votre > Interface Administrateur 
• Cliquer sur l’onglet > Agences juridiques > puis aller dans votre agence 
• Aller dans l’onglet > Facturation > dans « Refacturer les frais HT ou TTC », choisissez ce que vous souhaitez + Enregistrer

 

4. Identifiez facilement les fiches Candidats/CRM "dormantes"

• 4.1 Nouveau filtre période sur le module Candidats

Pour améliorer la gestion des candidats, il est désormais possible de filtrer les Candidats sur lesquels il n’y a eu « Aucune action » sur une période donnée.

Depuis le module Candidats > sur le filtre Période sélectionner « Aucune action » + indiquer la période souhaitée + Rechercher

 

• 4.2 Nouveau filtre période sur le module CRM Société

Pour améliorer la gestion des fiches CRM Société, il est désormais possible de filtrer les Fiches CRM Société sur lesquels il n’y a eu « Aucune action » sur une période donnée.

Depuis le Module CRM > Type Société > sur le filtre Période sélectionner « Aucune action » + indiquer la période souhaitée + Rechercher

 

 

5. Amélioration du module Besoins

• 5.1 Ajout d'un champ "Responsable RH"

Afin d’aider les Managers RH à la gestion des recrutements, un nouveau champ "Responsable RH" a été ajouté au module Besoins. Grâce à ce filtre, les Managers RH pourront désormais filtrer les besoins qui sont rattachés à leur Périmètre et qu’ils ont donc à suivre.

 

• 5.2 Personnalisation du champ "Durée"

Afin de vous permettre de renseigner des durées plus élevées telles que "1 an", "2 ans" ou même des durées plus personnalisées telles que "3 mois renouvelable", etc ... Le champ "durée" des Besoins est désormais personnalisable

Afin de paramétrer cette donnée, il vous suffit de :

• Vous rendre sur votre > Interface Administrateur 
• Dans Paramétrage des données globales
• Aller dans l’onglet > Globales > dans la partie « Durée », ajoutez les durées que vous souhaitez + Enregistrer

 

• 5.3 Ajout de champs dans l'extraction

Sur vos extractions faites depuis le module Besoins, 2 colonnes ont été ajoutées, vous pouvez désormais consulter le « Budget envisagé » et la « Provenance (Type) » du besoin. 

 

6. Module Projet : Meilleure vue de la consommation par groupement

Jusqu’à maintenant, BoondManager ne permettait qu’une vue sur le consommé par ressource, maintenant nous proposons une meilleure visibilité sur le total consommé d’un groupement.

 

7. Module Rapports d'Activité : Nouveaux indicateurs

• 7.1 Onglets Projets et Ressources

Un nouvel indicateur a été ajouté aux onglets Projets et Ressources du Rapports d'activité > 

"Reste budgétaire commandé à consommer"

 

• 7.2 Reporting > Activité Globale

3 nouveaux indicateurs ont été ajoutés dans l'onglet Reporting > Activité Globale >

"Coût des achats période facturée - Divers"

"Coût des achats période facturée - Prestation Externe"

"Coût total des achats période facturée"

 

 

 

8. Nouvelle application : IntranetAccounts

Activer/Désactiver en masse les intranets de vos ressources

Cette application vous apporte les fonctionnalités suivantes : 

• Visualiser la liste des ressources ayant un intranet Actif/Inactif
• Activer/Désactiver en masse les intranets de vos collaborateurs

Pour en savoir plus, jetez un oeil à l'article construit pour l'occasion !

9. Amélioration diverses

• 9.1 Module Achats : Rechercher par "Période de facturation"

Vous avez maintenant la possibilité de faire une recherche des paiements concernant une Période de facturation. Cette recherche est faite depuis le Module Achats > Types Paiements > Période "Période de facturation" + Enregistrer. 

• 9.2 Extraction des Temps : Possibilité d'obtenir les chiffres en u.o

Vous avez maintenant la possibilité de choisir si vous souhaitez une Extraction des temps en uo ou en jours. Le choix se fait au moment de déclencher l'extraction.

• 9.3 Augmentation de la limite de stockage (8Mo->15Mo)

Jusqu'à maintenant l'outil bridait le chargement des Pièces Jointes à 8Mo, maintenant vous aurez la possibilité de charger des Pièces Jointes qui vont jusqu'à 15Mo 

• 9.4 Affichage du nom de la fiche dans le titre de l'onglet

Jusqu'à aujourd'hui, tous les onglets de BoondManager étaient intitulés "BoondManager", désormais ils affichent le nom de la fiche (ou du module) que vous étudiez.

Cela vous permet donc de savoir plus facilement à quoi correspond chaque onglet/fenêtre que vous ouvrez en paralèlle !