Cette application vous apporte les fonctionnalités suivantes :
- Visualiser la liste des ressources ayant un intranet Actif/Inactif
- Activer/Désactiver en masse les intranets de vos collaborateurs
- Modifier en masse les rôles intranets de vos collaborateurs
Administration > Apps/MarketPlace > onglet Marketplace > IntranetAccounts > cliquer sur Installer
Rendez-vous sur la Marketplace de BoondManager puis sélectionnez l'app IntranetAccount et cliquez sur Télécharger et autorisez l'application à accéder à BoondManager.
Administration > Module Managers/Rôles > fiche Compte Manager /rôle > Rubrique Apps
Pour que vos managers aient accès à l'App, il faut aller l'activer aux personnes concernées en allant sur leurs rôles puis dans la rubrique "Apps" et cocher la case face à IntranetAccount .
Depuis cette vue, vous avez la possibilité de filtrer vos ressources en utilisant quelques filtres classiques et un nouveau "Abonnement" vous permettant d'afficher uniquement les ressources ayant un intranet Actif ou Inactif, et quel rôle Intranet leur a été attribué (salarié / freelance / sous-traitant).
(Interface Utilisateur > Bouton Modules & Apps > IntranetAccounts)
Après avoir réalisé les filtres de votre choix (filtres sur le type / l'état de vos ressources notamment), vous pouvez utiliser le modificateur de masse pour Activer/Désactiver l'intranet d'un groupe de ressources.
Si vous activez les intranets en masse, vous aurez également la possibilité de choisir à partir de quelle date vous souhaitez que les documents (feuilles de temps et notes de frais) puissent être créées par votre ressource ou vous-même.
Vous pouvez également modifier les rôles intranets de vos ressources en masse depuis l'App. Pour cela, vous pourrez filtrer sur le type de ressource, puis les sélectionner pour modifier leur rôle en masse.
Pour rappel, si vous souhaitez modifier ces rôles intranets, vous pouvez le faire depuis l'Administration.
Administration > Managers / Rôles > onglet Rôles
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