Livraison du 03/12/2017

1. Amélioration des reportings

Cette nouvelle version ajoute un très grand nombre d'indicateurs à l'onglet Reporting du Rapport d'Activité. L'objectif principal étant que vous puissiez plus facilement piloter votre activité en distinguant les indicateurs concernants vos collaborateurs facturables et ceux qui travaillent en structure, le tout grâce à une nouvelle batterie d'indicateurs et de fonctionnalités.

1.1 Nouvelle batterie d'indicateurs  

Du nouveau dans votre reporting Commercial :

Module Rapports d'Activité > onglet Reporting > type Commercial Reporting_Commercial.png

Vous pouvez désormais afficher les indicateurs suivants : 

  • TJM signé : Correspondant au CA Signé / (temps signés* de vos ressources facturables**)
  • CJM signé : Correspondant aux Coûts Signés / (temps signés* de vos ressources facturables**)
  • Rentabilité journalière signée : Correspondant au TJM signé / CJM signé
  • TJM signé salarié, CJM signé salarié, Rentabilité journalière signée salarié : Cf les indicateurs ci-dessus en ne considérant que les ressources salariées
  • TJM signé externe, CJM signé externe, Rentabilité journalière signée externe : Cf les indicateurs ci-dessus en ne considérant que les ressources externes
  • Etc... : N'hésitez pas à jeter un oeil à tous les nouveaux indicateurs en configurant vous-même votre reporting.

* : Les temps signés correspondent à la charge vendue dans chaque prestation qui est ensuite lissée sur la période de celle-ci.

** : Les ressources sont considérées comme facturables en fonction du paramétrage de votre interface (cf 1.2 Possibilité de distinguer les ressources "Facturables" de celles qui ne le sont pas)

 

Du nouveau dans votre reporting Ressources Humaines

Module Rapports d'Activité > onglet Reporting > type Ressources Humaines

Reporting_RH.png Vous pouvez désormais afficher les indicateurs suivants : 

  • TACE consommé salarié : Taux d'Activité consommé Congés Exclus des salariés facturables**
  • TACI consommé salarié : Taux d'Activité consommé Congés Inclus des salariés facturables**
  • TACI consommé externe : Taux d'Activité consommé Congés Inclus des externes facturables**
  • TANF consommé salarié : Taux d'Activité consommé Non Facturé des salariés facturables** (= 1 - TACE consommé salarié)
  • Salariés facturables : Nombre de salariés facturables**
  • Externes facturables : Nombre d'externes facturables**
  • Effectif facturable : Somme des deux indicateurs ci-dessus.
  • Effectif structure : Nombre de salariés et d'externes travaillant en structure**
  • Effectif salariés : Nombre de ressources salariés ayant un contrat en cours sur la période
  • Effectif externes : Nombre de ressources externes ayant un contrat en cours sur la période
  • Etc... : N'hésitez pas à jeter un oeil à tous les nouveaux indicateurs en configurant vous-même votre reporting.

** : Les ressources sont considérées comme facturables en fonction du paramétrage de votre interface (cf 1.2 Possibilité de distinguer les ressources "Facturables" de celles qui ne le sont pas)

 

Du nouveau dans votre reporting Activité Globale

Module Rapports d'Activité > onglet Reporting > type Activité Globale  1e_re_partie_Activite__Globale.png

2e_me_partie_Activite__Globale.png

Vous pouvez désormais afficher tous les indicateurs décrit plus haut pour le reporting Commercial et RH ainsi que les indicateurs suivants : 

  • Coût de structure des internes : Coût des salariés non-facturables**
  • Coût de structure des externes : Coût des externes non-facturables**
  • Etc... : N'hésitez pas à jeter un oeil à tous les nouveaux indicateurs en configurant vous-même votre reporting.

** : Les ressources sont considérées comme non-facturables en fonction du paramétrage de votre interface (cf 1.2 Possibilité de distinguer les ressources "Facturables" de celles qui ne le sont pas)

Aussi, des indicateurs existants ont été améliorés afin que leur résultat soit plus pertinents pour votre pilotage : 

  • Coût réel : Somme des Avantages versésdes Frais déclarés par vos ressources facturables, des Achats liés à vos projets (à part les projets internes*), des CJM de vos externes facturables*temps consommés et des salaires de vos ressources internes facturables
  • Achats de structure : Achats non liés à des projets (à part les projets internes*)
  • Coût de structure : Somme des Coûts de structure internes / externes + Achats de structure
  • Marge / Rentabilité contributive : Ces indicateurs se basent sur les nouvelles formules des Coûts réel et ne tiennent donc compte que des coûts liés à votre activité facturable (contrairement à l'indicateur ci-dessous)
  • Marge / Rentabilité d'exploitation : Ces indicateurs se basent sur les nouvelles formules des Coûts réel et des coûts de structure

* : Les projets sont considérés comme "internes" dans les indicateurs s'ils sont rattaché à une typologie paramétrée suivant l'article 1.3 Les projets internes ne comptent désormais plus dans la "Production" 

1.2 Possibilité de distinguer les ressources "Facturables" de celles qui ne le sont pas

Afin de mieux maîtriser/gérer vos indicateurs de production et de structure, vous avez désormais la possibilité de différenciez plusieurs types de Ressources :

  • Facturable = les Ressources dites Productives, ces Ressources impactent les indicateurs propres aux ressources facturables
  • Structure = les Ressources qui ne produisent pas, ces Ressources impactent les indicateurs propres aux coûts de structure

Pour paramétrer cela, il vous suffit de :

  • Vous rendre sur votre > Interface Administrateur 
  • Paramétrage des données globales  
  • Onglet Globales > rubrique "Types de Ressources", vous avez le choix entre nos 4 nouvelles typologies :

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1.3 Les projets internes ne comptent désormais plus dans la "Production"

Toujours dans le but d'améliorer la gestion de vos indicateurs de production et de structure, les temps pointés sur les projets internes ne seront plus impactés sur les indicateurs de production. Ils seront mêlés aux indicateurs d'activité interne.

Afin de paramétrer cette donnée, il vous suffit de :

  • Vous rendre sur votre > Interface Administrateur 
  • Paramétrage des données globales  
  • Onglet Besoins/Projets > rubrique Types de projets à considérer comme "Interne", il faut passer les projets internes dans la colonne de gauche + Enregistrer

 

2. Nouvelle gestion des droits de vos managers 

 Il va désormais être plus facile de gérer les droits de vos Managers grâce à un tableau des droits plus dynamique et surtout plus complet.  

2.1 Refonte de la vue graphique

  • 1 - Une colonne "Périmètre d'accès" a été créée afin de déterminer à quel Périmètre votre Manager à accès (en survolant le champ, vous avez l'explication détaillée de chaque Périmètre) :

mceclip0.png

  • 2 - Une colonne "Type d'accès" en Lecture / Ecriture, qui va vous permettre de gérer les fiches auxquelles votre Manager aura accès. Il y a 2 types d'accès Simple et Etendu pour les différents Modules, mis à part pour le Module "Temps, Frais & Absences" qui intègre un niveau supérieur d'accès "Absolu" = Lecture/Ecriture des fiches de tout le groupe -> voir le chapitre 2.3 Nouveau droit "Suprême" dans les temps, frais & absences

mceclip1.png

  • 3 - Nos anciennes colonnes "Onglet Actions + Données Administratives + Champs" ont été remplacées par une seule et unique "Autorisations d'accès"

Pour chaque Module, vous avez maintenant le détail des Autorisation d'accès en survolant le . A vous de cocher les "Items" que vous souhaitez rendre accessible à votre Manager.

mceclip2.png

  • 4 - Nos anciennes colonnes "Extraction + Exportation + Réaffectation + Suppression" ont été remplacées par une seule et unique "Opérations"

Pour chaque Module, vous avez maintenant le détail des Opérations en survolant le . A vous de cocher les Droits que vous souhaitez rendre accessible à votre Manager.

Attention : les droits de Suppression et d'Extraction restent des droits sensibles à ne pas donner à tous vos Managers.

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2.2 Rapports d'Activité : Permettez à vos managers de piloter l'activité de leur agence/bu/pôle 

Cette nouvelle version offre une plus grande souplesse sur l'accès au Module Rapports d'Activité, pour optimiser le pilotage de l'activité par vos Managers.

En effet, jusqu'à maintenant l'accès aux données de l'onglet "Reporting" été très restreint à moins de donner les droits "suprême" (Lecture/Ecriture de toutes les données du groupe). Désormais, vous pouvez donner le droits à vos managers d'accéder aux reportings de leur agence/bu/pôle sans avoir à donner des accès étendus sur les autres modules.

Vous pouvez également choisir les onglets que vous souhaitez rendre accessibles : Reporting / Répartition par Clients / Projets / Ressources

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2.3 Nouveau droit "Absolu" dans les temps, frais & absences 

Désormais, un nouveau droit "Absolu" a été créé afin de facilité la gestion des Temps, Frais & Absences. Ce droit permet la Lecture/Ecriture des fiches de tout le groupe sur le module Temps, Frais & Absences, ce qui évite maintenant de donner La clé Lecture/Ecriture de toutes les données du groupe qui était une clé sensible car donnant accès à toutes les données y compris l'accès à l'onglet "Administratif" de la fiche ressources des Managers supérieurs ou égaux à lui hiérarchiquement ! 

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3. Améliorations globales 

3.1 Ajouter une question obligatoire lors de la validation des demandes d'absences

Vous avez désormais la possibilité d'ajouter des questions obligatoires fermées (OUI ou NON) à vos Ressources lors de leurs demandes d'absences.

Afin de paramétrer cette donnée, il vous suffit de :

  • Vous rendre sur votre Interface Administrateur 
  • Cliquer sur l’onglet Agences juridiques > puis aller dans votre agence 
  • Aller dans l’onglet Temps, Frais & Absences > dans la partie Demande d'absences, vous pouvez saisir les questions que vous souhaitez + Enregistrer

Les questions étant obligatoires, vos Ressources ne pourront pas valider leur Demande d'Absences sans y avoir répondu :

 

Les réponses aux questions sont ensuite historisées sur les demandes d'absences (fiche web et pdf interne) :

 

3.2. Différenciez plusieurs types de ressources "Externes"

Vous avez désormais la possibilité de différencier plusieurs types de Ressources "Externes" en les paramètrant en :

  • Externe Facturable : qui correspond par exemple aux consultants externes à refacturer 
  • Externe Structure : qui sera plus utilisé pour un Dirigeant, un prestataire externe travaillant sur le marketing/recrutement/etc... , sur lequel on ne parle pas de Contrat mais de Tarif d'achat journalier. Ces ressources ne seront pas facturées à vos clients et impacteront les coûts de structure.

Afin de paramétrer cette donnée, il vous suffit de :

  • Vous rendre sur votre > Interface Administrateur 
  • Paramétrage des données globales  
  • Onglet Globales > rubrique "Types de Ressources", vous avez le choix entre Externe Facturable et Externe Structure 

 

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