Les nouveautés d'avril 2023

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Vous l'attendiez tous et elle est arrivée 🤩

Cette nouvelle fonctionnalité vous permet de centraliser la totalité des notifications de chaque utilisateur(habituellement reçues par email).

Avec le centre de notification, vous pourrez :

• Choisir quelles notifications vous souhaitez recevoir (et surtout celles que vous ne souhaitez pas recevoir)
• Régler où vous souhaitez les recevoir (application web, email, application mobile)
• Suivre un état de traitement/lecture pour ne passer à côté de rien

📖 Lien vers l'article dédié 📖

Nouvelle fonctionnalité extrêmement attendue 🥳.

Cette évolution permet d'avoir une vue qui centralise les informations importantes d'un candidat et ainsi visualiser rapidement : 

• les informations essentielles du candidat (contacts, responsables...) ;

• les dernières activités associées (actions) ;

• l'essentiel du dossier technique

• le CV

• les derniers positionnements ;

• ...

Des liens direct vers des éléments/sous-éléments sont mis en place vous garantissant une navigation plus fluide et rapide.

📖 Lien vers l'article dédié 📖

Pour faciliter vos recherches dans les modules Candidats, Ressources, CRM, Besoins, Actions et Produits.

Ce nouveau moteur vous permet de trouver rapidement :

• Une action dans laquelle vous parliez d'un thème/mot particulier
• Les candidats/ressources pouvant correspondre à un besoin
• Les besoins pouvant correspondre à un profil

Et cela grâce aux petits plus qui font toute la différence dans la recherche par mots-clés :

• Indexation des mots contenus dans les pièces jointes
• Des opérateurs pour les experts : AND, OR, NOT, "", ()
• Indexation de vos référentiels normés (ex : Domaines, outils, langues, ...)

Afin de vous aider dans le suivi opérationnel de votre activité, deux nouveaux filtres dynamiques sont mis à votre disposition.

Ajout de Périmètres dynamiques

Sur le filtre Périmètre, une nouvelle option s'offre à vous pour vous permettre d'avoir des vues filtrées qui s'adapte à l'utilisateur.

L'ajout de ce filtre dynamique vous permet ainsi de filtrer sur vos agences, vos business units, vos pôles, vos managers N-1 ou encore vos données, rendant ainsi les recherches sauvegardées plus puissantes.

Ajout de Périodes dynamiques

Afin de vous permettre de gérer les filtres avec une vision opérationnel sans modifier chaque mois la période, notamment lors de l'utilisation des recherches sauvegardées, une nouvelle option vous permet de filtrer sur une période dynamique comme "cette semaine", "ce mois", "cet exercice fiscal" etc. 

Côté mobile, une super évolution est désormais à votre disposition puisque vous pouvez utiliser les Fils de discussion pour chacune des fiches accessibles (Temps, Frais & Absences, Candidats, Ressources, Sociétés, Contacts, Besoins et Actions).

Nous livrons ce mois-ci une autre super fonctionnalité 🤗.

Désormais, vous avez la possibilité de visualiser un planning des absences. Fonctionnalité très utile pour anticiper notamment les périodes de congés.

Nous avons créé un nouveau module Planning qui vous permet d'avoir une vue synthétique des congés de vos collaborateurs lorsque vous allez dans la vue Absences.

📖 Lien vers l'article dédié 📖

Afin d'enrichir vos Dossiers Techniques et les références / expériences de cos candidats, nous avons ajouté :

• De nombreux champs métiers (fonction, société, début, fin, lieu, compétences, description)
• La possibilité de les ré-ordonner (drag & drop)

Nouveaux champs normés

De nouveaux champs normés viennent enrichir les références du Dossier Technique.

Dorénavant, les références se composent des champs suivants : 

1. Fonction

2. Société

3. Lieu

4. Date de début et Date de fin

5. Compétences

6. Description

Drag and drop sur les références

Une nouvelle fonctionnalité est disponible vous permettant d'utiliser la fonction drag and drop pour modifier, mettre à jour l'ordre d'affichage des références.

Décidez si vos utilisateurs peuvent voir (depuis la recherche) certaines fiches en fonction de leur état ou de leur type.

Voir l'article complet "Configurer les droits de recherche d'un module"

Pour donner plus de sens aux Business Units et éviter d'encombrer le filtre périmètre de vos utilisateurs avec les managers qui ne les concernent pas, nous avons ajouté une variable "Les managers de ses BUs" dans la configuration des filtres de recherche.

Vous pouvez utiliser cette variable pour que votre utilisateur ait, dans le filtre périmètre de ce module, la possibilité de filtrer sur les données associées à un ou plusieurs managers de ses Business Units.

Voir l'article complet "Configurer les droits d'accès aux fiches d'un module"