Pour booster la cohésion de vos équipes, nous vous permettons de visualiser et de célébrer les évènements importants de votre entreprise.
Vous pouvez choisir qui peut voir et être alerté lorsque l'un des évènement suivants se produit :
- Anniversaire
- Anniversaire d'ancienneté
- Arrivée d'un.e collaborateur.trice
Cet article vous décrira comment installer, configurer et utiliser cette fonctionnalité.
SOMMAIRE
Célébrations est installée par défaut !
Vous retrouvez ici la marche à suivre pour la réinstaller si besoin. Pensez également à modifier la visibilité de l'app selon vos préférences.
Célébrations vous est fournie avec un paramétrage par défaut que vous avez la possibilité d'adapter à votre usage. Vous pouvez ainsi paramétrer les alertes par type de compte : Profil Intranet OU Manager.
Pour cela rendez-vous dans :
Administration > Apps / Marketplace > onglet Apps > Célébrations > bouton Configuration
Cette vue vous propose de modifier pour chaque type de compte les Célébrations Visibles, le périmètre appliqué et les exclusions (quand cela est applicable).
Voici en détail comme régler selon les types de profils.
Réglages possibles pour les managers
Voici les paramètres réglables pour un profil manager :
- Choisissez ici en cochant si vos managers sont alertés et ont accès aux Anniversaires, Anniversaires d'Anciennetés et vos nouveaux arrivants.
- Ce paramètre est commun à tous.
Vous pouvez choisir de masquer ces 3 évènements pour certaines ressources par rapport à leurs États.
Par défaut, nous vous proposons de masquer les ressources à l'état "Sortie". - Le périmètre des Managers dépendra de celui configuré dans son rôle pour la vue de Recherche du Module Ressources.
Si vous avez besoin d'aide pour, veuillez vous référer à l'article sur les droits. - De la même manière, c'est bien le périmètre du manager sur la vue de Recherche du Module Ressources qui permettra de restreindre et masquer certaines ressources si besoin.
Réglages possibles pour les intranets
Voici les paramètres réglables pour un profil intranet :
- Choisissez ici en cochant si vos intranets sont alertés et ont accès aux Anniversaires, Anniversaires d'Anciennetés et vos nouveaux arrivants. Par défaut, nous avons choisi de ne pas activer les nouveaux arrivants pour ce type de compte.
- Par défaut, vos profils intranet aurons accès aux ressources de leur agence.
Vous pouvez choisir d'étendre cela à toutes les agences de votre interface. - Vous pouvez exclure des ressources des célébrations vues par les profils intranets en vous basant sur le types de la ressource (ex: tous les types qui ne seraient par "Consultant interne")
Vous disposez de 3 possibilités pour accéder à vos célébrations : depuis l'app, depuis le centre de notification et par mail !
Depuis l'app :
Pour consulter et chercher les évènements à célébrer, rendez-vous dans :
Barre latérale de menu > Apps > Célébrations
Depuis ce module, vous pouvez facilement visualiser les évènements :
- Vous pouvez filtrer sur différents niveaux selon si vous êtes manager ou profil intranet. Un manager pourra filtrer par "Périmètre", "État des ressources", "Type de ressource" et "Période". Les profils intranet peuvent uniquement filtrer sur "État des ressources" et "Période".
- Vous retrouverez ici les types d'évènements auxquels vous avez accès avec la liste selon le filtrage effectué.
Depuis le centre de notification
Vous l'avez vu les célébrations sont accessibles dans l'application mais pour que vous n'ayez pas besoin de garder un oeil dessus en permanence, nous leur avons associé des notifications que vous retrouverez dans votre centre de notifications !
Pour rappel, votre centre de notifications est accessible en cliquant sur l'icône "cloche" en haut à droite sur votre interface.
Cliquez ensuite sur "Vie d'entreprise" pour accéder à la liste des évènements !
Choisir vos alertes Notification ou Email !
Vous pouvez paramétrer les types de rappel que vous recevez au niveau personnel : c'est ce qu'on appelle les Rapports.
Pour cela, rendez-vous dans :
Barre latérale de menu > Apps > Célébrations > Roue crantée de configuration
Il existe 3 types de rapport : "journalier", "hebdomadaire" et "mensuel"
Ces 3 rapports sont déjà pré-paramétrés pour vous.
Vous pouvez les modifier pour affiner les résultats selon votre besoin personnel en cliquant sur la roue crantée de configuration à côté de chaque type.
- Voici le workflow de paramétrage de votre rapport.
Une fois les critères de filtrage choisis, il vous suffit de cliquer sur "Confirmer" pour enregistrer. - Choisissez ici les filtres à appliquer pour le rapport souhaité.
Un profil manager pourra filtrer par "Périmètre", "État des ressources", "Type de ressource" et "Période". Les profils intranet peuvent uniquement filtrer sur "Etat des ressources" et "Période".
Activer / Désactiver une notification
Vous ne souhaitez pas être alerté d'un des rapports ou vous préférez être alerté par mail ? Pas de problème !
Rendez-vous dans votre centre de notification en cliquant sur l'icône de la cloche en haut de votre interface :
Puis rendez-vous tout en bas, de la page pour retrouver les réglages par rapport :
Sur quoi peuvent filtrer les profils Intranet ?
Depuis leur App Célébrations, vos profils Intranet peuvent filtrer uniquement sur le Type de Ressource (consultants internes, externes....) selon le périmètre que vous leur avez attribué (ex: son agence) et la période.
Qui peut voir l'âge de la ressource ?
L'app Célébrations ne donne pas d'indication liée à l'âge. Vous saurez qu'aujourd'hui est l'anniversaire d'une ressource mais vous ne saurez pas l'année. L'âge reste confidentiel dans cet affichage.
S'il s'agit d'une ressource dans votre périmètre, vous pouvez en revanche cliquer sur le nom de celle-ci pour aller sur sa fiche ressource et en savoir plus si besoin.
Puis-je faire un réglage particulier pour un consultant / un manager ?
Les réglages par défaut sont appliqués à tous les profils de type Intranet OU Manager.
Le consultant OU manager peut ensuite filtrer et modifier ses alertes.
Concernant un profil Manager, sa vue correspondant à son droit sur la vue de Recherche du module Ressource ou vous pouvez masquer des ressources par type et état si besoin (sachant que ça impactera la vue de Recherche du module au global).
Est-ce que je peux personnaliser l'email reçu par mes consultants ?
Il n'est pas possible pour le moment de personnaliser l'email reçu par vos consultants
Je ne veux pas que mes profils Intranet aient accès à Célébrations !
Aucun souci ! Il suffit de modifier la visibilité de l'app ! La section "Configurer une app" de cet article vous aidera à modifier ce paramétrage.
Envie de participer à notre roadmap ?
Depuis quelques mois nous mettons à disposition un portail où vous trouverez les évolutions officiellement dans notre roadmap. N'hésitez pas à venir voter pour celles-ci afin de nous aider à les traiter au mieux (en nous décrivant leur criticité et comment cela vous aiderait). Aussi, n'hésitez pas à nous soumettre d'autres idées en cliquant sur le bouton "Soumettre une idée" en haut à droite.
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