Trouver le bon profil pour le bon besoin est le quotidien de toute ESN ! Mais comment faire pour que le volume de votre base de données ne soit pas un frein à votre réussite ?
BoondSuggest va vous faire gagner du temps dans votre recherche de profils en consultant directement les candidats et ressources suggérés par BoondManager.
Sommaire
Vous pouvez configurer le comportement de BoondSuggest afin qu'il puisse vous préfiltrer une sélection de candidats et ressources !
Il existe 2 types de configurations : depuis l'administration et personnel (au niveau manager)
Réglages côté Administrateur
Vous pouvez configurer le comportement par défaut de BoondSuggest pour tous vos utilisateurs !
Administration> Paramètres globaux > Besoins/Projets
- Choisissez le périmètre de recherche des profils candidats et ressources : mes agences, mes pôles...
- Excluez des fiches candidats et ressources selon le type de celles-ci : converti en ressource, directeur, ingénieur d'affaire ...
- Excluez des fiches candidats et ressources selon l'état dans lequel elles se trouvent.
- Choisissez les champs du besoin qui seront repris en tant que mots-clés dans la recherche : outils, domaine, secteur, titre (un, tous, aucun ...). L'intérêt ici est de bénéficier de la puissance d'indexation des informations de Boond si vous n'avez pas d'appliquer ses champs en filtres sur vos DT.
- Choisissez les filtres du besoin qui seront automatiquement appliqués lors de la recherche par rapport aux champs disponibles : outils, domaine, secteur, titre.
Prévalence des réglages Manager !
Si vos managers ont déjà ajouté leurs propres réglages personnalisés, ceux-ci priment sur les réglages standard. Modifier les réglages depuis l'administration ne modifiera pas leur configuration.
Réglages côté utilisateur (Manager)
Votre administrateur a déjà paramétré une configuration par défaut pour vous aider mais vous pouvez aussi personnaliser les critères pour votre propre accès !
Votre prénom en haut à droite > configuration > Encart Suggestion de profils
- Choisissez le périmètre de recherche des profils candidats et ressources : mes agences, mes pôles...
- Excluez des fiches candidats et ressources selon le type de celles-ci : converti en ressource, directeur, ingénieur d'affaire ...
- Excluez des fiches candidats et ressources selon l'état dans lequel elles se trouvent.
- Choisissez les champs du besoin qui seront repris en tant que mots-clés dans la recherche : outils, domaine, secteur, titre (un, tous, aucun ...). L'intérêt ici est de bénéficier de la puissance d'indexation des informations de Boond si vous n'avez pas d'appliquer ses champs en filtres sur vos DT.
- Choisissez les filtres du besoin qui seront automatiquement appliqués lors de la recherche par rapport aux champs disponibles : outils, domaine, secteur, titre.
BoondSuggest est là pour vous faire gagner un temps précieux sur le filtrage de vos consultants et voici comment l'utilisez pour en tirer le meilleur parti !
- Qualifiez votre besoin pour que BoondSuggest puisse reprendre les éléments.
- Cliquez sur "positionner" pour lancer le process.
- Choisissez "Suggestion de profils" : il vous indique déjà le nombre de candidats et ressources trouvés !
- Modifiez mots-clés et filtres au besoin. La barre de filtres reprend votre paramétrage par défaut BoondSuggest mais vous pouvez enregistrer de nouveaux critères à appliquer uniquement sur ce besoin.
- Naviguez facilement entre Candidats et Ressources.
- Sélectionnez les consultants souhaités et cliquez sur le bouton "positionner" du workflow pour retourner sur le besoin et travailler votre projection commerciale !
Vous changez souvent les critères ?
Si vous modifiez souvent vos critères de recherche, peut-être que vos réglages par défaut ne sont pas adaptés ! Pensez à modifier votre configuration personnelle pour gagner du temps !
A quoi sert la fonction "sauvegarder ces critères" du workflow ?
Elle vous permet d'enregistrer les critères que vous venez de modifier dans la recherche de positionnement du besoin pour pouvoir y revenir plus tard sans repartir de la proposition BoondSuggest par défaut.
Est-ce que je peux mettre à jour la configuration BoondSuggest de tous mes managers en en même temps ?
Les paramétrages côté Administration > Paramètres globaux > Besoin/Projet mettront à jour tous les réglages par défaut des managers qui n'auraient pas déjà fait leur propre réglage par défaut. S'ils souhaitent modifier leurs réglages ils devront le faire manuellement, ou vous pouvez le faire pour eux en vous connectant sous leur profils via l'administration si vos droits vous le permettent.
Je n'ai pas de filtres ou de mots-clés appliqués sur mon BoondSuggest côté projet ?
Cela signifie que le besoin d'origine du projet n'en n'avait pas ! Il vous faudra soit appliquer vos propres critères manuellement s'il s'agit d'une action ponctuelle sur ce projet, soit mettre à jour le besoin correspondant pour que Boond ait une trace de ces critères.
J'ai modifié les filtres et mots-clés mais je veux revenir à la proposition BoondSuggest ?
Tant que vous n'avez pas "sauvegarder ces critères" vous pouvez cliquer sur "Réinitialiser les critères" pour revenir à la proposition par défaut.
Est-ce que BoondSuggest est disponible côté Projet ?
Tout à fait ! La suggestion de profils fonctionne exactement comme pour un positionnement mais vous proposera cette fois uniquement des ressources !
Comment puis-je remettre la configuration par défaut sur mon réglage personnel ?
Dans votre fenêtre de configuration, il suffit de cliquer sur l'icône de flèche tournante à côté de "Configuration des suggestions de profils".
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