Notre app Digital Workplace vous propose un espace de partage d'informations avec l'ensemble de vos collaborateurs !
- Mettez des documents à disposition de vos collaborateurs par agence et par type.
-
Informez vos collaborateurs des nouveautés/actualités de l’entreprise grâce des publications.
Sommaire
Besoin d'aide pour installer l'app ?
Rien de plus simple ! Nous vous invitons à suivre ce tutoriel dédié ! Pensez également à modifier la visibilité de l'app selon vos préférences.
Configuration des droits
Vous avez la possibilité de régler différents éléments pour l'utilisation de cette app et notamment :
- Quelle publication le manager peut voir en arrivant sur l'app ;
- Quelle publication il peut lire et/ou créer et modifier ;
- S'il peut mettre en ligne des documents ;
Et pour cela rendez-vous d'abord dans :
Administration > Manager/Rôle > Le rôle du manager concerné
Enfin accédez spécifiquement sur les réglages de l'app Digital Workplace en passant par :
Onglet Apps > Digital Workplace > Roue crantée de Configuration
Droits des publications
Vue de recherche des publications
Vous allez pouvoir en premier lieu paramétrer la vue de Recherche des publications, c'est-à-dire la liste de publication que le manager peut voir en arrivant sur Digital Workplace !
- Filtrer par agence : choisissez ici si le manager peut voir et filtrer les articles de toutes vos agences confondu ou uniquement des agences auxquelles il appartient.
- Filtrer par type : ici vous pouvez décider si le manager peut voir et filtrer les articles disponibles pour tous les types de collaborateurs (consultant interne, office manager, directeur, etc.) ou uniquement son propre type.
- La colonne "Personnaliser" permet de faire des cas particuliers (ex: autoriser à voir les publications d'un agence ou d'un type précis).
- L'option "voir toutes les fiches du groupe" permet d'autoriser à voir toutes les publications quoiqu'il arrive. Cela annule la restriction tacite de la recherche par filtre ci-dessus.
Accès lecture/écriture des publications
Passez ensuite l'onglet Fiche. Il va vous permettre de régler sur quels critères le manager peut lire et/ou modifier une publication. Et pour cela, vous pouvez ajouter des périmètres en "Accès" ou en "Restriction".
Côté Accès, vous pouvez choisir entre 3 périmètres et donner le droit de lecture, d'écriture ou les deux !
Côté Restriction, vous pouvez restreindre l'accès selon le type du manager.
Droit de création et suppression
Pour donner à un manager le droit de mettre en ligne des publications ou de supprimer des publications il faut simplement cocher les cases correspondantes.
Envie d'en savoir plus sur la configuration des droits ?
Vous retrouverez tous les informations sur la création d'un rôle et la gestion de droits dans notre article dédié !
Droit de gestion des documents
Le droit d'ajouter ou supprimer des documents à disposition provient uniquement de la coche que vous pouvez voir ci dessous et qui se situe dans l'onglet Divers du réglage de l'app.
Pour créer une article, rendez-vous dans votre app Digital Workplace depuis :
Barre de menu > Apps > Digital Workplace
Accéder plus facilement à Digital Workplace
Pour trouver plus facilement l'application et ne rien manquer, vous pouvez l'intégrer directement à votre barre de menu. Cet article vous explique comment faire en quelques clics !
Au sein de l'app, cliquez ensuite sur "Configurer" côté publication pour accéder à la partie réservée aux éditeurs. Enfin sur le bouton "plus" pour lancer la rédaction de la publication !
Vous arriverez sur le pop-up suivant :
- Indiquez ici le titre de la publication.
- Choisissez ensuite à quel public celle-ci s'adresse. C'est ici que vous régler qui pourra voir votre publication. Vous pouvez sélectionner différents périmètres simultanément (par agence et/ou par type de consultants).
- Ecrivez ici le contenu de votre article. Vous retrouverez en bas de ce cadre la même barre d'édition que pour les actions.
- Cliquez sur publier et votre article sera instantanément en ligne !
Pour mettre à disposition un document, rendez-vous dans votre app Digital Workplace depuis :
Barre de menu > Apps > Digital Workplace
Au sein de l'app, cliquez ensuite sur "Configurer" côté Documents pour accéder à la partie réservée aux contributeurs des documents.
Pour faciliter l'organisation, tous vos documents doivent être classés dans des Catégories.
Pour ajouter une catégorie, cliquez simplement sur le bouton "plus" orange en haut à droite.
Vous pourrez ainsi choisir le titre de la catégorie et ajouter un descriptif si vous le souhaitez. Pour faciliter la compréhension, n’hésitez pas à ajouter des informations sur le contenu de cette catégorie en « Description ».
Une fois la catégorie créée ou si la catégorie existe déjà, cliquez dessus pour y accéder et ajouter un document :
- Charger d'abord le document depuis votre ordinateur
- Le titre reprendra automatiquement le nom du fichier mais vous avez la main pour le modifier.
- Indiquez ensuite quelle(s) typologie(s) de collaborateurs peut accéder aux documents.
- Et quel(s) agence(s).
- Confirmez. Vous pouvez ajouter d'autres documents si vous le désirez.
Lorsque vous confirmer la pop-up ci-dessous apparait :
Elle vous permet d'indiquer pour cette catégorie, quel document doit faire l'objet d'une notification aux collaborateurs concernés.
Mes collaborateurs sont-ils alertés des nouveaux documents et publications ?
Tout à fait ! Côté Document vous pouvez choisir de les notifier ou non à chaque ajout ! Côté Publication s'est automatique.
Ils retrouveront l'information dans leur centre de notifications.
Y-a-t'il un nombre limite de catégorie de document ?
Vous pouvez créer jusqu'à 10 catégories contenant 30 documents chacune au maximum.
Mes catégories sont dans le désordre, comment faire ?
Depuis l'écran d'ajout de catégorie, vous pouvez les cliquer-glisser dans l'ordre de votre choix !
Est-ce que je peux voir les documents et publications sur mon Tableau de Bord ?
Tout à fait ! Vous trouverez un nouveau widget disponible à l'ajout dans la configuration des tableaux de bord !
Il permet d'afficher le nombre de documents accessibles pour vous et une vue des 3 dernières publications.
Puis-je ajouter une pièce-jointe à ma publication ?
Bien sûr ! Cela est possible après avoir enregistrer la publication une première fois.
Pourquoi ne puis-je pas partagé une publication ou un document avec une agence ou un type de ressource ?
La liste de partage disponible dépend des mêmes droits de partage que pour les fils de discussion et partage de fiche Boond.
Envie de participer à notre roadmap ?
Depuis quelques mois nous mettons à disposition un portail où vous trouverez les évolutions officiellement dans notre roadmap. N'hésitez pas à venir voter pour celles-ci afin de nous aider à les traiter au mieux (en nous décrivant leur criticité et comment cela vous aiderait). Aussi, n'hésitez pas à nous soumettre d'autres idées en cliquant sur le bouton "Soumettre une idée" en haut à droite.
Notre équipe produit se base à 100% sur les retours de nos clients pour que nos équipes puissent travailler exclusivement sur des évolutions vous aidant dans votre quotidien.
Nous espérons que cet article vous a été utile et nous vous invitons grandement à nous l'indiquer en votant juste en dessous.
S'il vous reste des questions sans réponse alors n'hésitez surtout pas à contacter notre service Support qui reste à votre écoute :
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