Le plan de charge vous permet de visualiser en un coup d'oeil les ressources en cours et leur contrat et prestation associées. Grâce aux filtres, vous pouvez anticiper facilement les fins de missions ainsi que les prestations prévisionnelles.
Les Plans de charge vous permettent de visionner la disponibilité "signée" et "prévisionnelle" des ressources que vous pilotez. Nous vous conseillons de les visionner chaque début de mois afin d'anticiper votre activité et les potentiels futurs intercontrats.
Pour pouvoir exploiter le plan de charge, il est primordial de comprendre le code couleur utilisé.
Pour cela, n'hésitez pas à vous référer à la légende présentée en bas de page :
- Prestation signée : prestation pour laquelle vous avez reçu l'accord de votre client
- Prestation prévisionnelle : prestation que vous envisagez de signer (ATTENTION : une ressource ne peut pas pointer de temps sur une prestation prévisionnelle)
- Interne : inactivité de type Interne. Activité non facturée que vous souhaitez afficher sur le plan de charge (ex : formations, projets internes etc.).
- Absence : inactivité de type Absence. Période d'absence que vous souhaitez visualiser sur le plan de charge.
IMPORTANT !
L'inactivité ne se crée pas toute seule avec les demandes d'absences ou même avec la déclaration des temps (activité interne). Si votre objectif est de faire de la planification, veuillez plutôt utiliser l'application PlanProduction qui vous permettra de visualiser les demandes d'absences et les temps consommés.
L'activité Interne se crée depuis la fiche Ressource > onglet Prestation > Bouton + > Inactivité. Vous aurez alors la possibilité de choisir entre Interne et Absence
- Positionnement : positionnement effectué sur les besoins pour chacune des ressources
IMPORTANT !
Par défaut, Boond vous affiche la date des positionnements, soit la date à laquelle le positionnement a eu lieu. Vous pouvez modifier et afficher la période des positionnements ainsi que choisir les états des positionnements que vous souhaitez suivre.
- Contrat RH : présence d'un contrat RH ou de sous-traitance pour chaque ressource.
Astuce :
Vous avez également la possibilité en survolant avec votre souris les différentes lignes, d'obtenir des indications sur, par exemple, la prestation, mais également en cliquant sur la ligne souhaitée de vous rendre directement sur la prestation/contrat/inactivité/positionnement.
Explication des principaux Filtres Avancés
- Occupation = permet d'afficher le taux d'occupation de chaque ressource avec des dégradés de couleurs. Plus la couleur est foncée, plus le taux d'occupation est élevé.
- Regroupement = permet de regrouper sur une même barre l'ensemble des missions d'une même ressource pour avoir une estimation du taux d'occupation global de chaque ressource. C'est utile pour les ressources qui travaillent sur plusieurs projets à la fois.
- Disponibilités = permet d'afficher les ressources disponibles le plus rapidement possible avec « Tri par ordre croissant » ou occupées en priorité le plus longtemps possible avec « Tri par ordre décroissant »…
- Positionnement = permet d'afficher les positionnements de ressources effectués sur des besoins. Si vous cochez la checkbox située à côté du champ, vous pouvez afficher les périodes des positionnements formalisées. Il peut être intéressant d'afficher les périodes de positionnements de l'ensemble des positionnements en état "création" et "présenté client" par exemple.
Envie de visionner les positionnements avancés sur votre plan de charge ? L'article est par ici.
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Depuis quelques mois nous mettons à disposition un portail où vous trouverez les évolutions officiellement dans notre roadmap. N'hésitez pas à venir voter pour celles-ci afin de nous aider à les traiter au mieux (en nous décrivant leur criticité et comment cela vous aiderait). Aussi, n'hésitez pas à nous soumettre d'autres idées en cliquant sur le bouton "Soumettre une idée" en haut à droite.
Notre équipe produit se base à 100% sur les retours de nos clients pour que nos équipes puissent travailler exclusivement sur des évolutions vous aidant dans votre quotidien.
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