Comment créer et renseigner sa feuille de temps ?

Découvrez comment créer vos feuilles de temps sur BoondManager !

Sommaire

Comment créer sa feuille de temps ?

Pour créer votre feuille de temps, il vous faudra:

  • Aller sur votre fiche ressource > onglet Temps
  • Cliquer sur le mois pour lequel vous souhaiter créer votre feuille de temps

Création_feuille_de_temps.gif

 

Comment renseigner sa feuiller de temps avec de l'activité normale ?

Intranet > barre de menu > Mes Temps

Pour déclarer de l'activité, vous devez vous rendre dans votre encart "Mes temps" puis sélectionner le mois désiré. Puis : 

Gif_Temps_-_progression_.gif

  • Cliquez sur le bouton + pour ajouter une ligne 
  • Les lignes s'ajoutent en haut de tableau pour une meilleur visibilité, les premières lettres de chaque jour sont visibles
  • Les lignes d’activité s’affichent en mode lecture et deviennent éditables au clic. 
  • La barre de progression en haut du tableau vous indique si la totalité des jours ouvrés mensuels ont bien été saisis. 
  • Pour faciliter votre saisie d’activité chaque jour est plus ou moins coloré en fonction de la quantité globale saisie dans la journée.  
Comment renseigner sa feuiller de temps avec de l'activité exceptionnelle ?

Intranet > barre de menu > Mes Temps

Si vous êtes autorisé à saisir de l'activité exceptionnelle (heure supplémentaires, astreintes, intervention de nuit) et que vous êtes affecté à un projet, vous voyez alors sous votre tableau des temps la possibilité d'ajouter cette activité : 

Capture_d_e_cran_2020-04-17_a__11.28.35.png

Vous aller pouvoir saisir l'activité exceptionnelle : 

Capture_d_e_cran_2020-04-17_a__16.02.50.png

Et vous retrouverez votre information sous forme de vignette synthétique, que vous pouvez modifier ou supprimer en cliquant sur les boutons relatifs en bout de ligne Capture_d_e_cran_2020-04-17_a__16.54.55_copie.png.

Capture_d_e_cran_2020-04-17_a__16.05.54.png

Note : Chaque liseré de couleur correspond à un type d'activité. 

Réaliser le tutoriel guidé 

Intranet > bouton Aide 

Laissez-vous guider par James qui vous montre, pas à pas, comment pointer vos temps.

Aide_guidage_interactif_temps_frais_absences.png
Guidage_interactif_temps_frais_absences.png

A Savoir

Vous pouvez utiliser notre application mobile disponible sur iOs et Android pour Créer votre feuille de temps et Renseigner votre feuille de temps.

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Tel : (+33) 03 62 27 61 05

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