Faire une demande d'absence et consulter ses décomptes d'absences

Découvrez comment faire une demande d'absence et consulter ses décomptes d'absences grâce à l'ERP BoondManager !

 

Sommaire

1- Mes absences

Intranet > barre de menu > Mes Absences

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Cliquez sur le bouton + pour créer votre demande d'absence 

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  1. Saisie simple et agréable depuis votre navigateur mobile ;)
  2. Pour alléger la vue, nous masquons par défaut les décomptes d'absences. Cependant, ceux-ci peuvent être ouvert en cliquant sur Afficher les décomptes d'absence.
  3. Vous pouvez cliquer sur le bouton + pour ajouter toute nouvelle demande d'absence 
  4. Vous avez désormais un affichage en vignette sous forme de calendrier indiquant le type et si vous le souhaitez une description rapide de votre demande de congé. 

Si une demande d'absence a déjà été faite ou validée, alors la journée s'affiche en gris et il n'est pas possible de saisir dessus. S'il s'agissait d'une demi-journée et que vous tentez de saisir plus d'une demi journée sur la partie restante, alors la validation de la vignette est impossible et vous avez un message d'erreur : 

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Vous pouvez modifier ou supprimer les vignettes Capture_d_e_cran_2020-04-17_a__16.54.55_copie.png.

Important :  La validation des congés reste obligatoire afin que le validateur suivant reçoive une notification et puisse valider à son tour. 

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Note : Chaque liseré de couleur correspond à un type d'absence. 

 

A noter !

Lorsqu'une demande d'absence est validée, la feuille de temps de la ressource concernée est automatiquement pré-remplie. Si par la suite la ressource modifie les absences pré-remplies une alerte apparaît sur la feuille de temps « Les absences saisies ne correspondent pas à vos demandes d'absences validées ! ».

Le pré-remplissage de la feuille de temps fonctionne après la validation d'une demande d'absence uniquement si la feuille de temps n'a pas encore été créée dans l'outil. Si la feuille de temps a déjà été créée et que la ressource n'a pas inscrit ses absences, une alerte s'affiche alors à l'écran « Les absences saisies ne correspondent pas à vos demandes d'absences validées ! ».

 

Visualiser ses demandes d'absence 

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L’affichage des absences demandées a été simplifié (nombre par type d’absence ainsi que les mois concernés). Bien plus clair non ?! 

Les collaborateurs peuvent visualiser leurs décomptes d'absence dans l'onglet prévu à cet effet si l'administrateur l'a activé. 

2- Mes décomptes
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Cet onglet affiche les décomptes d’absences en fonction des consommations d’absences notifiées sur les feuilles de temps d’une part, et d’autre part en fonction de paramètres définis par l’administrateur de votre société (quota en début de période + incréments mensuels + report automatique du non consommé sur la période suivante).

  1. Chaque type d'absence et chaque période a son propre compteur
  2. En ouvrant le détails des décomptes, on retrouve à gauche le compteur Acquis (congés N-1) avec le détails de ce qui a été demandé et consommé et le prévisionnel.
  3. On retrouve à droite le compteur En cours d'acquisition (congés N) avec le détails de ce qui a été demandé et consommé et le prévisionnel.
  4. Ce sont les absences déclarées dans vos feuilles de temps entièrement validées jusqu'au mois précédent.
  5. C'est le solde à l'instant T
  6. C'est ce qu'il restera une fois que les absences demandées à ce jour auront été bien effectuées.

Important

Ces données sont fournies à titre d'information et ne remplacent pas les informations de votre fiche de paie. Leur exactitude dépend de la configuration de l'outil et de si les absences ont été bien renseignées à chaque fois.

Si un doute subsiste, n'hésitez pas à utilisez le bouton Aide en haut à droite afin de réaliser nos tutoriels guidés pour : 
- Déclarer vos temps
- Déclarer vos frais
- Demande une absence 
- Comprendre vos décomptes d'absences 
- Réinitialiser votre mot de passe 

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Si vous ne voyez pas vos décomptes...

Les décomptes ne sont pas affichés par défaut sur l’intranet des ressources. Seul l’administrateur de votre société a la possibilité de choisir de les afficher ou non.

 

Réaliser le tutoriel guidé 

Intranet > bouton Aide 

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Vous n'avez plus qu'à vous laisser guider par James qui vous montre pas à pas comment pointer vos temps, pointer vos frais et faire vos demandes d'absence. 

 

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S'il vous reste des questions sans réponse alors n'hésitez surtout pas à contacter notre service Support qui reste à votre écoute :

Contacter le support

Tel : (+33) 03 62 27 61 05

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