4.3.4

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20/04/2012 - La version 4.3.4 de votre application BoondManager est arrivée !

Merci de bien vouloir prendre connaissance des informations relatives aux évolutions apportées par cette nouvelle version de BoondManager.

Au programme :

• 2 innovations majeures (le système de flags & la qualification avancée des besoins)

• de nombreuses améliorations des modules existants

• l'amélioration de l'intuitivité de l'outil

N.B : Cette page restera votre page par défaut lors de votre connexion tant que vous n'aurez pas confirmé avoir pris connaissance des informations ci-dessous (cf. en bas de page).

Innovation n°1 : le système de flags

Le système des flags / est un dispositif de marquage des fiches présentes au sein de l'application BoondManager visant à faciliter le pilotage de votre activité. Les flags vous permettent de regrouper et de gérer des ensembles de fiches par thématique au sein de BoondManager.

Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez ainsi créer des sous-groupes personnalisés rassemblant certaines fiches importantes à surveiller (ex: fiches des clients historiques, fiches des candidats à fort potentiel, fiches des prospects identifiés pour envoyer un emailing ...).

Le nombre des flags et leurs intitulés sont gérés par les managers. Chaque manager peut ainsi flagger / déflagger toutes les fiches de l'application auxquelles il a accès en lecture / écriture.

Pour utiliser au mieux cette nouvelle fonctionnalité, nous vous invitons à consulter notre guide d'utilisation

Innovation n°2 : la qualification avancée du positionnement associé à un besoin

Depuis une fiche Besoin, vous pouvez désormais déterminer pour chacun de vos positionnements les dates d’interventions, le nombre de jours chargés, le tarif de vente et le CJM.
Ces positionnements avancés vous permettent ainsi d’afficher :

• des données financières plus poussées (CA, Coût, Marge) sur vos Besoins

• les positionnements avancés prévisionnels (en orange) sur vos Plans de charge

Pour utiliser au mieux cette nouvelle fonctionnalité, nous vous invitons à consulter notre guide d'utilisation

Amélioration des modules existants

• Module Actions

• Fiche "Action" > bouton "Parcourir"

  Vous pouvez désormais joindre un document à chaque action

• Chaque document joint est accessible rapidement sur l'interface de recherche des actions (Comme les CV des candidats / ressources)

• Module Ressources

• Fiche "Ressource" > bouton "Créer Projet"

  Vous pouvez créer un projet (AT / Forfait / Recrutement) directement depuis la fiche ressource : le besoin et le positionnement afférent seront automatiquement créés et l'état du positionnement sera basculé sur "Gagné"

• Fiche "Ressource" > onglet "Administratif"

  Création de la clef de paramétrage "Lecture/Ecriture des données administratives ressources". Si cette clef est désactivée, l'onglet "Administratif" des fiches ressources et les fiches contrats ne sont plus accessibles.

  Console d'Administration > "Comptes" > loupe d'un manager

  Le paramétrage de cette clef se fait sur la fiche des comptes managers depuis la console d'administration.

• Module CRM

• Fiche "Société CRM" > onglet "Informations" > rubrique "Coordonnées de Facturation"

  Lorsque vous ajoutez des coordonnées de facturation, par défaut, les coordonnées de la société sont automatiquement reprises

• Fiche "Contact CRM" > bouton "Créer Projet"

  Vous pouvez créer un projet (AT / Forfait / Produit) directement depuis la fiche d'un contact CRM : le besoin et le positionnement afférent, dans le cas d'un projet AT / Forfait, seront automatiquement créés et l'état du positionnement sera basculé sur "Gagné"

• Module Projets

• Fiche "Projet" > onglet "Consommation"

  Un nouvel indicateur fait son apparition : le CA de production, visible sur le résumé financier

• Fiche "Projet" > onglet "Facturation"

  Sur le résumé financier, le CA est désormais détaillé en "Payé(s)" qui indique le montant des factures réglées afférentes au projet, et en "Autre(s)" qui indique le montant facturé mais non encore réglé par le client

• Fiche "Projet" > onglet "Missions"

  Vous pouvez définir plusieurs chefs de projets sur les projets au forfait

• Fiche "Projet" > bouton "Positionner"

  Vous pouvez positionner des ressources depuis une fiche projet (AT / Forfait) : le positionnement sera créé automatiquement et basculé sur l'état "Gagné"

• Fiche "Projet" > onglet "Missions" > Fiche "Mission"

  Création de la clef de paramétrage "Lecture/Ecriture des données administratives projets". Si cette clef est désactivée, les données administratives (salaire, frais, corrélation, ...) ne sont plus accessibles, à l'exception du CJM.

  Console d'Administration > "Comptes" > loupe d'un manager

  Le paramétrage de cette clef se fait sur la fiche des comptes managers depuis la console d'administration.

• Module Facturation

• Fiche "Bon de Commande" > onglet "Informations"

  Des alertes sont affichées sur les BdC si aucune adresse de facturation ou aucun RIB n'a été défini

• Amélioration du bouton "Envoyer facture" depuis une fiche "Facture" :

• Console d'Administration > "Agences" > Fiche "Agence" > onglet "Configuration de la Facturation"

  Depuis la console d'administration, vous pouvez définir l'expéditeur de vos emails lors de l'envoi de vos factures PDF (contact@boondmanager.com, email du "Manager" responsable de la facture ou email personnalisé)

• Console d'Administration > Paramétrage des Données Globales > onglet "Facturation"

  Depuis la console d'administration, vous pouvez définir le message type de l'email accompagnant vos factures PDF

• Module Rapports d'activité

• Rapports d'Activité > Plan de Charges

  Une case à cocher a été rajoutée à droite du filtre "Pos." afin de vous permettre d'afficher au choix les dates de positionnement (case non cochée) ou les périodes de positionnement (case cochée)

• Rapports d'Activité > Plan de Charges

  Vous pouvez désormais rechercher et visualiser des plans de charge par Projet et par CRM

• Rapports d'Activité > Reporting > Type "Commercial" & "Activité Globale"

  De nouveaux indicateurs de reporting font leur apparition dans cette version de BoondManager. Il s'agit du CA pondéré pour chaque état des besoins (en cours, gagné, perdu, abandonné, ...) et des CA, marge et rentabilité "Facturé" et de "Production".

Pour utiliser au mieux cette nouvelle fonctionnalité, nous vous invitons à consulter notre guide d'utilisation

Autres améliorations de BoondManager

• Optimisation de l'enregistrement de toutes les fiches : la touche "Enter" de votre clavier permet d'enregistrer automatiquement la fiche et son onglet en cours

• Possibilité de rétrograder un compte "Manager" en "Ressource" en supprimant simplement le compte "Manager" depuis la console d'administration. IMPORTANT : tout l'historique des actions de ce manager sera perdu et vous devrez reconfigurer les identifiants de connexion à l'intranet de cette ressource

• Alertes sur les fiches "Actions" et "Missions" lorsque la date de fin est inférieure à la date de début

• Optimisation de la gestion des écarts date/heure sur les fiches "Actions" : une modification de la date/heure de début mettra automatiquement à jour la date/heure de fin en conservant l'écart existant précédemment

• Gestion des "Etats" sur les fiches "Projets", "Bon de Commande" & "Produits" --> Vous pouvez désormais "Archiver" ces fiches

• Ajout des filtres "Etats" et "Provenance" sur les modules "Actions", "CRM" & "Besoins

• Ajout du filtre "Localisation de la recherche" sur les modules "Candidats" & "Ressources"

• Recherche les mots clefs présent sur le nom, prénom, le DT & le CV de la ressource/candidat

• Recherche les mots clefs présent uniquement sur le CV de la ressource/candidat

• Recherche les mots clefs présent uniquement sur le DT de la ressource/candidat

Amélioration des Apps

• App "GCalendar" : vous pouvez désormais installer notre gadget sur votre calendrier google afin de synchroniser TOTALEMENT vos évènements avec BoondManager

• App "WExtractPayroll" : vous pouvez désormais filtrer vos données selon le "Type" de ressource

Comment communiquer avec les équipes de BoondManager ?

Nous souhaitons vous offrir une excellente qualité de services, et, vous remercions donc de prendre connaissance de vos contacts selon votre besoin :

• Pour toutes questions commerciales :

  Anthony Lambert – anthony.lambert@boondmanager.com - 03.62.27.61.05

• Pour tous besoins de formation ou d’aides à l’utilisation de BoondManager, nous vous remercions d’utiliser le formulaire suivant :

  http://www.boondmanager.com/etre-rappele

• Pour toutes suggestions d’amélioration, nous vous remercions de vous rendre sur la page :

  https://app.boondmanager.com/tableau-de-bord/roadmap

Afin de vous garantir une forte réactivité et une excellente qualité de service, nous vous invitons vivement à utiliser correctement les contacts ci-dessus.

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