5.2 – Support de BoondManager

15/10/2012 - La version 5.2 de votre application BoondManager est arrivée !

Sur la base de vos suggestions, BoondManager évolue encore et toujours ! Nous vous prions de prendre connaissance des évolutions apportées par cette nouvelle version de BoondManager.Au programme :

Chaque manager peut maintenant personnaliser sa barre de menu (affichage des modules et Apps installés) !
Vous pouvez définir un circuit de validation distinct pour les feuilles des temps et les demandes d'absences !
On permet désormais de corréler vos commandes avec vos missions, ventes et achats afin de faciliter le pilotage de la facturation !
Livraison d'une nouvelle App, WPostProduction, pour faciliter la facturation des temps, frais et achats refacturables !
de nombreuses améliorations des modules existants !

N.B : Cette page restera votre page par défaut lors de votre connexion tant que vous n'aurez pas confirmé avoir pris connaissance des informations ci-dessous (cf. en bas de page).

Personnalisation de votre barre de menu

Chaque manager peut désormais configurer les modules et Apps qu'il souhaite voir afficher sur sa barre de menu (barre de navigation avec les modules et Apps) :Barre de menu > cliquez sur la molette > rubrique "Barre de Menu" > basculez sur la liste de droite les modules et Apps que vous souhaitez voir afficher

Sachez également que depuis cet espace de configuration, vous pouvez paramétrer la page d'accueil par défaut de votre compte : module "Candidats", "Ressources", "Besoins", ... :Barre de menu > cliquez sur la molette > rubrique "Informations Générales" > champ "Page d'accueil"

Séparation possible du circuit de validation des feuilles de temps et des demandes d'absences

Dorénavant, vous pouvez définir un circuit de validation distinct pour les feuilles des temps et les demandes d'absences !

L'administrateur de votre société peut configurer par défaut un circuit de validation distinct pour chaque nouvelle création de ressource :Console d'Administration > rubrique "Agences" > loupe de l'agence concernée > onglet "Configuration des temps, frais & absences" > Circuit de validation des demandes d'absences

Pour modifier les circuits de validation de vos ressources déjà créés, vous devez vous rendre sur chacune des fiches ressources :Fiche Ressource concernée > bouton "Configuration" > Circuit de validation des demandes d'absences

Corrélation de vos commandes avec vos missions, ventes et achats

Afin de faciliter le pilotage de la facturation de vos missions, ventes et achats, nous vous permettons de les corréler à vos commandes !

Prenons l'exemple d'un projet en régie/AT, vous pouvez dorénavant corrélér une/des mission(s) du projet à une commande. Ce qui vous donne la possibilité de suivre plus facilement le CA de production à facturer depuis le module facturation (avec le filtre "Type" sur "Facturation Mensuelle").

Afin de corréler l'ensemble de vos commandes à vos missions, ventes et achats, cliquez sur le lien ci-dessous pour être guidé sur la méthode à suivre : Aide en ligne

Améliorations diverses

Module CRM

Changement de la logique d'affichage des fiches sociétés et contacts. Dorénavant, on affiche par défaut les fiches en fonction de leur date d'actualisation (et non par ordre alphabétique). Cela vous permet d'avoir en tête de liste les derniers contacts/sociétés créés et actualisés !CRM > filtre "Type" sur "Société" ou "Contact"

Modules Candidats et Ressources

Augmentation du champ commentaires pour évaluer un candidat (250 caractères)Fiche Candidat > onglet "Informations" > champ Commentaires de "Evaluation du Candidat"
Rajout d'un nouveau champ "Situation familiale"Fiche Candidat/Ressource > onglet "Administratif" > champ "Situation Familiale"
Lorsqu'une ressource est archivée, l'outil force dorénavant la désactivation de l'intranetFiche Ressource > onglet "Informations" > champ "Etat" sur "Archivé"

Module Projets

Amélioration du processus de création d'une commande, vous pouvez dorénavant créer une commande directement depuis l'onglet "Missions", "Ventes" et "Achats"Fiche Projet > onglet "Missions" ou "Ventes" ou "Achats" > checkbox de la/les mission(s)/vente(s)/achat(s) concerné(s) > bouton "Créer Commande"Attention, cette manipulation corrélera automatiquement le(s) item(s) sélectionné(s) à la commande créée!
Amélioration du processus de création des projets de cession. Si une agence utilise une ressource qui ne lui appartient pas, l'outil propose de créer automatiquement le projet de cession (reprise des mêmes périodes d'intervention, du nombre de jours chargés, du tarif de vente ...)Fiche Projet > onglet "Missions" > fiche "Missions" > "Information de cession de la Ressource" > cochez la checbox "Création automatique du projet cédé" puis cliquez sur "Enregistrer"
Ajout d'alertes si des dates de missions se chevauchent dans un projet et si elles dépassent les dates du projetFiche Projet > onglet "Missions"

Module Temps, Frais & Absences

Amélioration de l'intuitivité de la validation des documents :

vous n'avez plus à enregistrer avant de valider, l'enregistrement est automatique
Si une ligne vide est enregistrée, elle est automatiquement supprimée

Vous pouvez désormais définir un logo distinct par agence qui s'affichera sur les "PDF Client" des feuilles de temps et des notes de fraisConsole d'Administration > rubrique "Agences" > loupe de l'agence concernée > onglet "Configuration des temps, frais & absences"

Module Facturation

Rajout de nouveaux indicateurs sur l'onglet "Facturation" des projets afin d'avoir une synthèse des données signées, issues de la production remontée et liées aux commandes/facturesFiche Projet > onglet "Facturation"
Lors de la création d'une commande sur un projet, l'outil reprend les données de la précédente commande (conditions de règlement, mentions légales, RIB, société d'affacturage ...). Il reprend également le delta entre le "CA signé" et le "CA commandé" (cumul des commandes)Fiche Projet > onglet "Facturation" > bouton "Créer Commande"
Le filtre "Facturation Mensuelle" sur le module "Facturation" est plus efficace ! Une fois que vous avez corrélé l'ensemble des commandes à leurs missions/ventes/achats, vous pouvez visionner les commandes du mois souhaité avec le CA de production et le CA facturé associésModule Facturation > filtre "Type" sur "Facturation Mensuelle" > sélectionnez le mois concerné
Rajout d'une nouvelle clef d'édition sur les commandes pour afficher ou non le pied de page sur vos facturesPour changer la config. d'une commande => Fiche Commande > rubrique "Paramètres généraux des factures"Pour changer la config. par défaut de vos commandes => Console d'Administration > rubrique "Agences" > loupe de l'agence concernée > onglet "Configuration de la facturation" > rubrique "Paramètres généraux des factures"
Possibilité de créer des factures pour les projets de cession (pour la production remontée par la/les ressource(s) cédée(s) à une autre agence)

Module Rapports d'Activité

Rajout de nouveaux indicateurs sur le Reporting "Projets" : /p>

Etat du projet (en cours/archivé)
Domaine d'application du projet
Les temps signés/ressources (afin de pouvoir les comparer aux temps consommés)
Le coût des achats
Marge Réelle Signée (CA Signés - Coûts Réels)
Rentabilité Réelle Signée (Marge Réelle Signée / CA Signés)

Module Rapport d'Activité > onglet "Projets" > cliquez sur le bouton "Configuration" pour rajouter ces nouveaux indicateursPour recharger la config. par défaut avec l'ensemble des indicateurs, vider entièrement la liste de droite et enregistrez !

Les missions de cession ne s'affichent plus sur les plans de charge

Enrichissement de la marketplace !

Livraison d'une nouvelle App

WPostProduction : affiche l'ensemble de vos projets avec les données de production remontées à refacturer (prestations de services, frais et achats), les montants facturés, la/les commande(s) liée(s). Cette App intègre également une fonction de génération en masse des factures !

Amélioration des Apps

WExtractPayroll : pour chaque ressource, vous pouvez visionner l’état de validation de sa fiche de temps ainsi que sa note de frais. Egalement, l’App propose des raccourcis pour accéder aux documents concernés !
Vous pouvez dorénavant paramétrer la configuration par défaut pour chacune des Apps développées par BoondManager comme pour nos autres modules

Nous vous invitons vivement à prendre connaissance de l'ensemble des Apps livrées sur notre Markeplace (Apps d'interfaçage avec Google Apps, de préparation de la paie, d'intégration automatique des fiches candidats ...). Vous pouvez aller les consulter directement sur :http://www.boondmanager.com/marketplace C'est uniquement l'administrateur de votre société depuis la rubrique "Marketplace" (située en haut à droite de l'écran) qui peut installer les Apps sur votre interface et ensuite les activer manuellement pour les comptes managers concernés. Nous restons à votre entière disposition pour vous renseigner sur le fonctionnement de nos Apps qui peuvent vous apporter de véritables fonctionnalités complémentaires aux modules standards de BoondManager.