6.5

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05/07/2015 - La version 6.5 de votre application BoondManager est arrivée !

BoondManager, sur la base de vos suggestions, évolue encore et toujours ! Nous vous remercions de prendre connaissance des évolutions apportées :

• Tableaux de Bord : Ajouts de graphiques configurables

• Configuration des types de besoins/projets

• Nouvelle App : DataClosing

• Nouvelle App : ExtractBI

• Simplification du filtre "Périmètre" lors des recherches

• Améliorations diverses

Tableaux de Bord : Ajouts de graphiques configurables

Votre page d'accueil s'enrichit de graphiques configurables depuis la configuration de votre compte, Interface Manager > Ma Fiche > bouton "Configurer".

Les graphiques disponibles actuellement sont :

• Objectifs périodiques : Chaque objectif périodique qui vous a été défini est représenté par une jauge, Affiché par défaut avec cette nouvelle version

• Entonnoir des recrutements : Graphique d'entonnoir des indicateurs Nb nouveaux candidats/Nb Entretien téléphonique + physique/Nb Embauches, Affiché par défaut avec cette nouvelle version

• Entonnoir des ventes : Graphique d'entonnoir des indicateurs Nb Rendez-vous/Nb besoins/Nb positionnements/Nb Présentation client/Nb projets créés, Affiché par défaut avec cette nouvelle version

• Répartition des besoins : Graphique camembert de la répartition des états des besoins créés, Affiché par défaut avec cette nouvelle version

• Répartition des candidats : Graphique camembert de la répartition des états des candidats créés, Affiché par défaut avec cette nouvelle version

• CA Facturé, CA Signé : Graphique en bar des chiffres d'affaires, Affiché par défaut avec cette nouvelle version

• CA Facturé, CA Production, CA Signé : Graphique en bar des chiffres d'affaires

• Synthèse : Graphique en bar des indicateurs Nb candidats/Nb ressources internes/Nb sociétés CRM/Nb contacts CRM/Nb besoins/Nb positionnements/Nb projets, Affiché par défaut avec cette nouvelle version

Certains graphiques ont des indicateurs paramétrables, Interface Administration > Paramétrage des Tableaux de Bord :

• Entonnoir des recrutements : Sélection des actions de type "Entretien"

• Entonnoir des ventes : Sélection des actions de type "Rendez-vous"

Configuration des types de besoins/projets	Lien vers les suggestions sur notre support :

Vous avez maintenant la possibilité de configurer votre typologie de besoins/projets autre que celle proposée par défaut : Régie/AT, Forfait, Recrutement et Produit ! Vous pourriez ainsi vous créer cette typologie : Régie, TMA, Formation, Forfait, Projet Interne, R&D, Recrutement, Produits ...

La configuration des types de besoins se fait depuis : Interface Administrateur > Paramétrage des données globales > Onglet "Globales"

Nouvelle App : Dataclosing	Lien vers les suggestions sur notre support :

 DataClosing permet de clôturer les feuilles de temps, notes de frais & factures. Ces documents sont donc, après clôture, non modifiables et non supprimables - seuls les champs Etat et Date de paiement reçu des factures restent modifiables

cf. MarketPlace - DataClosing

Nouvelle App : ExtractBI

 ExtractBI permet de générer des extractions personnalisées au format CSV de toutes vos données sur BoondManager, ponctuellement ou périodiquement.

• Interfaçage avec une solution externe de BI facilitée

• Opportunité de créer des extractions différentes de celles proposées par défaut sur BoondManager

• Les extractions périodiques sont stockées dans votre centre de téléchargement

 

cf. MarketPlace - ExtractBI

Simplification du filtre "Périmètre" lors des recherches	Lien vers les suggestions sur notre support :

Jusqu'à présent, la recherche avec le filtre Périmètre pouvait restreindre vos résultats lorsque vous sélectionniez des Agences ET des Managers ou groupes de Managers (les Business Units) car on appliquait une fonction "ET" au sein de ce filtre ! Désormais, on utilise bien la fonction "OU" entre ces ensembles (Agences, Managers et Business Units). = Vos résultats de recherche sont donc plus larges :)

Amélioration diverses	Lien vers les suggestions sur notre support :

Module CRM

• Possibilité de rechercher les contacts CRM pour lesquels aucune action n'a été effectuée sur une période donnée. Une option de recherche pratique pour vous aider à repérer les contacts CRM à contacter !

Interface Manager > module CRM > filters "Type" sur "Contact" ET "Période" sur "Aucune action"

Module Besoin

• Possibilité de dupliquer un besoin. Une fonction pratique pour reprendre les caractéristiques d'un besoin existant !

• La création d'un projet en basculant un besoin sur l'état Gagné peut maintenant être empêchée !

Module Projets

• Reprise des conditions particulières lors de la prolongation des prestations

• Ajout des colonnes Tarif de Vente & CJM lors de l'extraction CSV des prestations

Module Temps, Frais & Absences

• Vous pouvez désormais décider d'autoriser des types d'absences par Ressource ! Cela vous permet ainsi d'empêcher certains collaborateurs d'accéder à la sélection d'absences données avec les décomptes associés (RTT, CP ...)

Interface Manager > module Ressources > fiche Ressource > bouton "Configurer" > filtres "Types d'absences autorisés"

• Lors du rejet d'un document, vous pouvez rejeter toute la chaîne de validation pour corriger entièrement le document

• Les notes de frais de vos ressources peuvent être maintenant inscrites en "Payer" directement depuis l'onglet "Frais" de leur fiche

Module Facturation

• Mise en avant du champ Numéro de Commande sur le module Facturation et l'App WPostProduction

• Possibilité de configurer d'afficher sur les factures les Types d'Activité saisis dans les temps (pour les facturations mensuelles)

Interface Administrateur > Paramétrage des données globales > Onglet "Facturation"

• Affichage du détail des temps exceptionnels saisis sur les fiches factures

Module Reporting

• Ajout de l'indicateur Nb besoins par états

Interface Manager > module Rapports d'Activité > onglet "Reporting" > filtre "Type" sur "Commercial"

• Ajout de l'indicateur Nb nouveaux candidats par états

Interface Manager > module Rapports d'Activité > onglet "Reporting" > filtre "Type" sur "Recrutement"

• Remplacement des graphiques actuels par notre nouvelle librairie highcharts, utilisée également pour vos tableaux de bord, n'hésitez pas à les essayer !

Interface Manager > module Rapports d'Activité > onglet "Reporting" & "Répartition par Clients" > remplacer l'item "Tableau" par "Graphiques"

Pour ajouter ces indicateurs à vos reporting : Interface Manager > Rapports d'Activité > onglet "Reporting" > bouton "Configurer"

App WNotifications

• Possibilité de rechercher les Notifications de tous les managers accessibles

Interface Manager > App WNotifications > bouton "Modifier vos préférences de Notifications"

Ajout de nouveaux calendriers

• Ajout des calendriers Polynésie Française et Canada - Québec

La configuration des calendriers se fait depuis :

• Interface Administrateur > Paramétrage des données globales > Onglet "Globales"

• Interface Administrateur > Agences Juridiques > Fiche Agence > onglet "Informations"

Liste des upgrades/mises à jour de BoondManager

• Ajout d'un raccourci permanent en bas à droite de votre interface, près du lien contact, afin de vous permettre d'accéder quand vous le souhaitez à la liste de toutes les mises à jour réalisées par BoondManager pour chacune des versions

Administration de BoondManager

• Possibilité de trier par ordre alphabétique les listes d'actions/états

Interface Administrateur > Paramétrage des données globales > Onglet "Actions/Etats"