Le module Candidat est équipé d'un moteur de recherche textuelle et de filtres vous aidant à rechercher rapidement et efficacement un profil précis dans votre Cvthèque.
Sommaire
Vous pouvez, dans la barre de recherche prévue à cet effet, chercher un Candidat (par exemple) en tapant un ou plusieurs mots clefs.
Voici la liste des opérateurs mis à disposition :
- +{expression} : expression doit etre présente dans le résultat
- -{expression} : l'expression ne doit pas etre présente dans le résultat (equivalent à NOT {expression})
- {expression1} OR {expression2} : le résultat doit contenir expression1 OU expression 2 (equivalent à {expression1} {expression2})
- {expression1} AND {expression2} : le résultat doit contenir expression1 ET expression 2 (equivalent à +{expression1} +{expression2})
- {expression1} AND NOT {expression2} : le résultat doit contenir expression1 MAIS PAS expression 2 (equivalent à +{expression1} -{expression2})
Qu'est-ce qu'une {expression} ?
Une expression peut etre un mot, une phrase entre " " (expression exacte) ou un ensemble avec des ( )
Les guillemets (ex : "chef de projet") permettront de rechercher une expression exacte.
Un mot (ex : "Développeur") permet de rechercher lots mots de même sémantique.
Un ensemble de mots sans guillemets (ex : chef de projet) sera interprété comme plusieurs mots séparés d'un opérateur OR.
Les parenthèses permettent de rechercher des combinaisons (ex : Développeur AND (Angular OR "Ember.js") AND NOT "Junior" ) .
Tri par pertinence
A moins que vous ne triez sur l'une des colonnes proposées, le tri de vos résultats (lors d'une recherche par mots-clés) se fera toujours par rapport à la pertinence calculée avec vos critères de recherche.
Vous pouvez choisir d’effectuer une recherche textuelle sur les “Noms” ou encore les numéros de “Téléphones” en cliquant sur Filtres avancés et en modifiant la "Nature des mots clefs".
Vous pouvez utiliser les filtres avancés pour mener à bien votre recherche de profils. Plusieurs filtres sont disponibles, tels que :
- Contrat : CDI, CDD...
- Etape : À traiter, Vivier, Converti en Ressource, etc. Ce filtre vous permet d’analyser plus finement votre CVthèque en fonction de l’avancée dans le processus de recrutement de chaque candidat.
- Domaines d’application, Domaines d’intervention : d’où l’importance de bien les renseigner dans le Dossier Technique du Candidat
- Mobilité
- Outils
Enfin, sachez que vous pouvez combiner une recherche par filtres avec une recherche textuelle !
IMPORTANT :
La colonne « Pos. Actif » vous permet de visualiser très rapidement pour chaque candidat si celui-ci est positionné sur un besoin, avec un état de positionnement autre que « Rejeté ».
Vous pouvez choisir d'afficher les résultats de vos recherches sous forme de liste, ou sous forme de vue Kanban : les candidats seront classés par état.
Vous pourrez déplacer une fiche Candidat d'un état à l'autre grâce au système de glisser - déposer de la carte sur un nouvel état, et ainsi modifier l'état de votre candidat sans avoir à entrer dans la fiche en question :
Sur chaque carte, vous retrouvez plusieurs éléments :
- Titre du candidat
- Actions passées (jalons bleus, vers le bas) et actions futures (jalons verts, vers le haut)
- Date de création de la fiche candidat
- Nombre de positionnements actifs
A savoir
Si vous souhaitez modifier les couleurs associées à chaque état, vous devez vous rendre dans les Paramètres Globaux de l'Administration (cela nécessite donc des accès à cette section de l'Administration).
Administration > Paramètres Globaux > onglet Actions/Etats
Pour vos recherches récurrentes, et pour éviter d'avoir à re-configurer les mêmes filtres et mots clés systématiquement, vous avez la possibilité de sauvegarder vos recherches.
Vous pouvez combiner des mots-clés et des filtres, vous pouvez choisir une période dynamique (pour que la recherche reste dynamique et que la période évolue avec le temps), et vous pouvez également choisir un type d'affichage (liste ou kanban) : tous ces critères seront conservés dans votre recherche.
Enfin, vous avez la possibilité de partager ou non cette recherche sauvegardée.
Pour aller plus loin sur les recherches sauvegardées, n'hésitez pas à consulter cet article !
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