Cet article détaille les 4 possibilités qui s'offrent à vous pour générer une facture vos projets en Régie/AT.
Retrouvez tous nos tutoriels vidéos sur notre chaîne youtube !
Sommaire
Mes Apps > App PostProdution
Vous avez 2 méthodes pour générer des factures avec PostProduction :
- Générer individuellement votre facture en cliquant sur le bouton "Générer Facture"
- Générer en masse vos factures en cliquant sur le bouton "Générer Factures"
Chaque facture générée via cette App est alors automatiquement basculée dans l'état "Proforma", c'est-à -dire sans référence de facture, pour que vous puissiez les valider depuis le module Facturation.
Si l'icône "Générer Facture" est grisée :
- Soit il vous manque une commande corrélant la prestation à votre projet (depuis cette App, il est possible de générer des factures uniquement pour les prestations corrélées à une commande)
- Soit une facture a déjà été émise durant le mois étudié
Module Facturation > Menu "Mensuelles"
-
Depuis le module "Facturation" > sélectionnez le menu "Mensuelles" et ajustez la période sur celle que vous souhaitez facturer.
-
Repérez les factures non générées sur le mois étudié pour vos projets en Régie / AT (Cf.Contrôle de facturation)
-
Cliquez sur les commandes pour lesquelles il y a un décalage entre le CA de production et le CA facturé -> 1
-
Entrez dans la commande pour créer la Facture (voir option 3 ci-dessous)
- Vérifiez les informations automatiquement reprises sur la fiche facture qui s’affiche à l’écran (période, tarif HT, quantité, frais,TVA…) et complétez les informations éventuellement manquantes
- Cliquez sur le bouton "Enregistrer" ou sur la touche "Enter" de votre clavier
-
Visualisez la facture au format PDF et/ou envoyez-la directement par email Ă votre client
Module Projets > Fiche projet > Onglet Facturation -> cliquez sur la commande concernée
-
Cliquez sur le bouton "+" puis choisissez "Facture"
-
Sélectionnez l'échéance désirée dans l'info bulle qui apparaît à l'écran
-
Cliquez sur le bouton « Créer »
- Vérifiez les informations automatiquement reprises sur la fiche facture qui s’affiche à l’écran (période, tarif HT, quantité, frais,TVA…) et complétez les informations éventuellement manquantes
- Cliquez sur le bouton « Enregistrer »
-
Visualisez la facture au format PDF et/ou envoyez-la directement par email Ă votre client
Vérifiez que toutes les feuilles de temps et les notes de frais des ressources affectées sur le projet ont bien été validées depuis le module Temps, Frais & Absences ou encore via l'App ExtractPayroll.
Fiche de temps validée d'une ressource > cliquez sur le bouton "Facture"
- Cliquez sur le bouton "Facture"
- Sélectionnez la commande correspondante dans la fenêtre qui s’affiche à l’écran
- Cliquez sur "Oui"
Module Projets > Fiche projet > Onglet Facturation > Fiche Commande > Facture
- Vérifiez les informations automatiquement reprises sur la fiche facture qui s’affiche à l’écran (période, tarif HT, quantité, frais, TVA…) et complétez les informations éventuellement manquantes
- Cliquez sur le bouton "Enregistrer" ou sur la touche "Enter" de votre clavier
- Visualisez la facture au format PDF et/ou envoyez-la directement par email Ă votre client
Commentaires
0Â commentaire