đź“ş Facturation mensuelle : facturer un projet en RĂ©gie/AT

 

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Vous avez 4 options pour générer une facture sur un projet en Régie/AT

Option 1 – depuis l'app WPostProduction

Mes Apps > App WPostProdution

Vous avez 2 méthodes pour générer des factures avec WPostProduction : 

  1. Générer individuellement votre facture en cliquant sur le bouton "Générer Facture" -> 1
  2. Générer en masse vos factures en cliquant sur le bouton "Générer Factures" -> 2

-> Chaque facture générée via cette App est alors automatiquement basculée dans l'état "Proforma", c'est-à-dire sans référence de facture, pour que vous puissiez les valider depuis le module Facturation.

 

Si l'icône "Générer Facture" n'apparaît pas :

  • Soit il vous manque une commande corrĂ©lant la prestation Ă  votre projet (depuis cette App, il est possible de gĂ©nĂ©rer des factures uniquement pour les prestations corrĂ©lĂ©es Ă  une commande)
  • Soit une facture a dĂ©jĂ  Ă©tĂ© Ă©mise durant le mois Ă©tudiĂ©

 

Option 2 – depuis le module Facturation

Module Facturation > filtre Type sur "Facturation mensuelle"

  • Depuis le module "Facturation" > sĂ©lectionnez bien sur le filtre Type "Facturation Mensuelle" + le mois Ă©tudiĂ© sur le filtre "PĂ©riode"

  • RepĂ©rez les factures non gĂ©nĂ©rĂ©es sur le mois Ă©tudiĂ© pour vos projets en RĂ©gie / AT (Cf. RepĂ©rer les factures non gĂ©nĂ©rĂ©es sur les projets en AT / rĂ©gie avec facturation mensuelle)

  • Cliquez sur les commandes pour lesquelles il y a un dĂ©calage entre le CA de production et le CA facturĂ© -> 1

  • Depuis la commande, cliquez sur le bouton "CrĂ©er Facture"

  • SĂ©lectionnez le mois dĂ©sirĂ© dans l'info bulle qui apparaĂ®t Ă  l'Ă©cran

  • Cliquez sur le bouton  "Oui"

  • VĂ©rifiez les informations automatiquement reprises sur la fiche facture qui s’affiche Ă  l’écran (pĂ©riode, tarif HT, quantitĂ©, frais,TVA…) et complĂ©tez les informations Ă©ventuellement manquantes
  • Cliquez sur le bouton "Enregistrer" ou sur la touche "Enter" de votre clavier
  • Visualisez la facture au format PDF et/ou envoyez-la directement par email Ă  votre client

 

 

Option 3 – depuis la commande du projet concerné

Module Projets > Fiche projet > Onglet Facturation -> cliquez sur la commande concernée

 

Module Projets > Fiche projet > Onglet Facturation > Fiche Commande

 
  • Cliquez sur le bouton « CrĂ©er Facture » -> 1

  • SĂ©lectionnez l'Ă©chĂ©ance dĂ©sirĂ©e dans l'info bulle qui apparaĂ®t Ă  l'Ă©cran -> 2

  • Cliquez sur le bouton « Oui »

 

Module Projets > Fiche projet > Onglet Facturation > Fiche Commande > Facture

  • VĂ©rifiez les informations automatiquement reprises sur la fiche facture qui s’affiche Ă  l’écran (pĂ©riode, tarif HT, quantitĂ©, frais,TVA…) et complĂ©tez les informations Ă©ventuellement manquantes
  • Cliquez sur le bouton « Enregistrer » ou sur la touche « Enter » de votre clavier
  • Visualisez la facture au format PDF et/ou envoyez-la directement par email Ă  votre client 

 

Option 4 – depuis la Feuille de temps d'une ressource

 

Vérifiez que toutes les feuilles de temps et les notes de frais des ressources affectées sur le projet ont bien été validées depuis le module Temps, Frais & Absences ou encore via l'App WExtractPayroll.

 

Fiche de temps validée d'une ressource > cliquez sur le bouton "Créer facture"

  • Cliquez sur le bouton "CrĂ©er facture"
  • SĂ©lectionnez la commande correspondante dans la fenĂŞtre qui s’affiche Ă  l’écran
  • Cliquez sur "Oui"

 

Module Projets > Fiche projet > Onglet Facturation > Fiche Commande > Facture

  • VĂ©rifiez les informations automatiquement reprises sur la fiche facture qui s’affiche Ă  l’écran (pĂ©riode, tarif HT, quantitĂ©, frais, TVA…) et complĂ©tez les informations Ă©ventuellement manquantes
  • Cliquez sur le bouton "Enregistrer" ou sur la touche "Enter" de votre clavier
  • Visualisez la facture au format PDF et/ou envoyez-la directement par email Ă  votre client

 

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