Repérer les factures non générées sur les projets en Régie / AT (facturation mensuelle)

 Voici 2 méthodes : 

1. Depuis le module Facturation avec le filtre "Type" sur "Facturation Mensuelle" 

Module Facturation > filtre "Type" sur "Facturation Mensuelle"

  • Positionnez le filtre « Type » sur « Facturation Mensuelle »

  • Positionnez le filtre « Etat (Commande) » sur « En cours » afin d'afficher uniquement les commandes à traiter

  • Sélectionnez le mois concerné

  • Cliquez sur le bouton « Rechercher »
  • La colonne « Facture » indique pour chaque commande combien de factures ont été générées
  • Le comparatif des colonnes « CA de production HT » et « CA facturé » vous permet d'identifier rapidement si la production remontée en temps et frais / achats refacturés est cohérente avec le CA facturé
  • Chaque delta HT négatif indiqué en rouge à l’écran peut indiquer que la/les  facture(s) correspondante(s) n’ont pas été générées

  • Cliquez sur la référence de la commande correspondante afin d’afficher la fiche commande => (1)

  • Cliquez sur le bouton « Créer Facture » (Cf Générer une facture pour un projet en AT / Régie (avec facturation mensuelle))

IMPORTANT : si vous avez plusieurs commandes sur un même projet, assurez-vous d'avoir bien inscrit l'état des commandes traitées sur l'état « Archivé ». Ainsi depuis le module Facturation avec le filtre Type sur « Facturation Mensuelle » et Etat (Commande) sur « En cours », vous pourrez vous focaliser uniquement sur les commandes à traiter ! 

2. Depuis l'App WPostProduction

Mes Apps > App "WPostProduction"
  • Cette App, vous permet d'identifier le CA de Production et le CA Facturé mois/mois
  • Pour étudier uniquement vos projets en Régie / AT, qualifier bien le filtre "Type" sur "Régie/AT" 

Vous avez 2 méthodes pour générer des factures via WPostProduction :

a) générer individuellement des factures en cliquant sur le bouton "Générer Factures" => (1)

b) générer en masse les factures en cliquant sur le bouton "Générer Factures" => (2)

=> Chacune des factures générées via cette App est basculée automatiquement dans l'état "Proforma" afin de ne pas générer de référence de facture ET que vous puissiez les valider depuis le module "Facturation".

Il est possible de générer des factures uniquement pour les prestations corrélées à des commandes. Si le bouton "Générer Factures" n'apparaît pas c'est qu'aucune prestation n'est corrélée à la commande du projet ou alors qu'une facture a déjà été émise durant le mois étudié.

Si vous souhaitez en savoir plus sur cette App, référez-vous à cette aide en ligne : WPostProduction.

 

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