Comprendre l'onglet "Facturation" d'un projet

L'onglet « Facturation » d'une fiche projet vous permet de piloter les commandes et factures de chaque projet. Il affiche une synthèse intéressante des données commerciales (signées) et administratives (commandes et factures).
 
Module Projets > Fiche projet > onglet « Facturation »

 

Explication du bloc 1  « Résumé financier »

  • Chiffre d'affaires HT signé = CA qualifié sur l'onglet "Prestations" du Projet 
  • Chiffre d'affaires HT commandé = somme des CA commandés qualifiés sur les différentes commandes du projet
  • Delta = CA signé - CA commandé => Utile pour repérer un décalage entre les données commerciales et les données administratives ! 
  • Chiffre d'affaires HT de production = CA de production des Ressources + CA de production des Achats et Détails

                    * CA HT de production des Ressources = 
(tarif projet journalier HT des ressources x le nombre de jours pointés par les ressources sur le projet) + les frais remontés sur l'intranet refacturés au client
                    * CA HT de production Achats & Détails =
les Achats refacturés au client + les CA additionnels  (dont la checkbox est cochée)

  • Chiffre d'affaires HT facturé = somme des factures émises sur les différentes commandes du projet
  • Chiffre d'affaires HT payé = somme des factures des différentes commandes qualifiée en état "Payée"
  • Coûts HTCoût des Temps Pointés par les ressources + Coût des Frais remontés sur les notes de frais liés au projet + Coût des Investissements additionnels (dont la checkbox est cochée) + Coût des Achats liés au projet + Coût des avantages projets

                   *Coût des temps pointés par les ressources :

                     Si la ressource est interne (salarié) =>
Temps Pointés x CJM Contrat (Coût Journalier Moyen Contrat)

                     Si la ressource est externe (une ressource freelance / sous traitant ou encore une ressource employée par une autre agence que celle propriétaire du projet) =>
Temps Pointés x CJM Prestation (Coût Journalier Moyen Prestation)

  • Marge HT = Chiffres d’affaires HT - Coûts HT
  • Rentabilité = Marge HT / Chiffre d’affaires HT x 100

 

Explication du bloc 2  « Résumé des factures »

Ce tableau affiche une synthèse de l'état des différents factures liées aux commandes du projet. Pour chaque facture créée vous pouvez associer un état (proforma, création, relance1, payée...). Ces états sont paramétrables par l'Administrateur de votre société.

 

Explication du bloc  3 « Résumé des commandes »

Ce tableau affiche une synthèse des différentes commandes créées sur le projet :

  • Date = date de la commande 
  • Début et Fin = date de démarrage et de fin de la commande 
  • Commande = la référence que vous avez attribué à la commande + celle de la base de donnée BoondManager
  • Etat = Etat de la commande (en cours / archivée). 
  • Accord Client = la croix rouge indique que vous n'avez pas reçu l'ensemble des éléments / la validation verte que vous avez bien reçu les éléments
  • CA commandé = montant inscrit sur la commande sur le champ "CA commande"
  • CA facturé = somme de l'ensemble des factures générées sur la commande (tous états confondus)
  • Delta = Différence entre "CA commandé" et "CA facturé"
 
 
Pour aller plus loin dans le pilotage de la facturation de vos projets, nous vous invitons à consulter les liens suivants :
 
Cet article vous a-t-il été utile ?
Utilisateurs qui ont trouvé cela utile : 0 sur 0

Commentaires

0 commentaire

Cet article n'accepte pas de commentaires.