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6.1

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Tanguy L.
21/12/2014 - La version 6.1 de votre application BoondManager est arrivée !

BoondManager, sur la base de vos suggestions, évolue encore et toujours ! Nous vous remercions de prendre connaissance des évolutions apportées :

  • Diverses Améliorations

  • Nouvelle version de notre application mobile

  • Gestion des avantages contractuels sur vos prestations

  • Amélioration du versement des avantages contractuels avec WExtractPayroll

  • Modification de Sage Compta & Paie

  • Activité exceptionnelle : HNO & Astreintes

  • Nouvelle App : WExceptionnalActivity

Diverses Améliorations Lien vers les suggestions sur notre support :    

Module Candidats & Ressources

Les champs suivants sur les DT des candidats & ressources n'ont plus de limites maximales :

  • Domaines d'applications

  • Domaines d'interventions

  • Langues

  • Diplômes

  • Références

Module Facturation

  • Vous pouvez dorénavant configurer les libellés par défaut des items de factures comme "Prestations de service, Mois Année" ou encore "Titre de l'échéance, Date de l'échéance" !A effectuer par l'administrateur de votre interface : Interface Administrateur > Paramétrage des données globales > onglet "Facturation"

  • Ajout de la colonne Echéance lors des extractions CSV de type Facturation Echéancier

  • Sur les fiches factures attachées à une commande de type Echéancier, vous pouvez modifier l'échéance corrélée en cochant la checkbox changer

Fiches Prestations & Ordres de Mission

  • Le champ Commentaires des prestations a été renommé Description

  • Ajout du nouveau champ Conditions particulières sur les prestations

  • Possibilité d'ajouter jusqu'à 10 pièces jointes aux prestations

  • Amélioration de la configuration des ordres de mission. Vous pouvez dorénavant exploiter les champs Description, Conditions particulières ainsi que Intitulé de la prestation des prestations !A effectuer par l'administrateur de votre interface : Interface Administrateur > Paramétrage des données globales > onglet "Ordres de Mission"

Nouvelle version de notre application mobile

La version 1.3 de BoondManager Mobile est maintenant disponible sur les stores :

AndroidStoreAppStoreWindowsPhoneStore

Modules disponibles :

  • Module Actions  Actions

  • Module Actions  Candidats

  • Module Actions  Ressources

  • Module Actions  Produits - Nouveauté

  • Module Actions  CRM

  • Module Actions  Besoins - Nouveauté

  • Module Actions  Positionnements - Nouveauté

  • Module Actions  Temps, Frais & Absences

Amélioration du module Temps, Frais & Absences :

  • Le bouton pour ajouter les frais de prestations (cf. application web) est disponible si ces derniers existent et que des temps sont pointés.

  • Le bouton pour ajouter les temps planifiés (cf. application web) est disponible si ces derniers ont été saisis via l'app ResourcePlanner.

  • Les warnings (cf. applicaton web) levés sur vos notes de frais, feuilles de temps & demandes d'absences sont également affichés.

Gestion des avantages contractuels sur vos prestations

Vous pouvez maintenant verser des avantages liées aux prestations à vos ressources afin de faciliter la préparation de la paie et mieux piloter les informations financières de vos prestations !Un exemple d'avantage que vous pourriez configurer dorénavant sur votre interface : des primes !En quelques mots, pour mettre en place un tel avantage sur votre interface, il vous faut le configurer depuis l'interface Administrateur. Ensuite vous pourrez l'attribuer aux prestations des projets concernés. ET enfin depuis l'App WExtractPayroll, vous pourrez verser en masse cet avantage "Prime" en fonction des règles de versement que vous aurez définies (exemple : en fonction du nombre de jours de production effectués dans le mois).

Configuration des avantages

Uniquement les avantages de type Contractuel peuvent être configurés sur les prestations & les différentes catégories d'avantages sont :

  • Montant Fixe : Caractérisé par un coefficient de charge qui sera appliqué au montant de l'avantage versé à la ressource.

  • Variable - Base Salaire : Caractérisé par, un montant versé au salarié + des charges employeur & dont une participation du salarié, calculés sur la base du salaire mensuel brut, uniquement pour les avantages contractuels.

  • Forfait : Caractérisé par un montant fixe versé au salarié + des charges fixes employeur & dont une participation fixe du salarié, uniquement pour les avantages contractuels.

Vous ne pouvez créer et verser que des avantages préalablement configurés depuis l'interface administrateur, veuillez contacter votre administrateur afin qu'il configure les types d'avantages à verser !

cf. Comment configurer les avantages ?.

Versement des avantages

Plusieurs méthodes existent pour verser les avantages :

  • Depuis WExtractPayroll : en cliquant sur Bouton , uniquement pour les avantages contractuels.

  • Depuis une fiche projet : en cliquant sur Bouton dans la barre de menu de la fiche ou sur Bouton dans l'onglet "Avantages".

Vous pouvez également contrôler les avantages versés depuis l'App WAdvantages Bouton.

cf. Gérer les avantages d'une ressource.

Amélioration du versement des avantages contractuels avec WExtractPayroll

Il est maintenant possible depuis WExtractPayroll de générer les avantages contractuels en fonction des données, Production, Interne, Absence, du mois précédent et plus seulement du mois actuel.Cela peut s'avérer par exemple très pratique pour ceux notamment qui remboursent les paniers repas sur le mois N+1 !

Pour configurer ces conditions de versement : Interface Manager > Mes Apps > WExtractPayroll > bouton "Configuration"

cf. Configurer les règles de versement des avantages depuis l'App WExtractPayroll.

Modification de Sage Compta & Paie

  • Le champ Ratio a été supprimé de la configuration générale de l'app Sage Compta & Paie. En effet, cette App utilise désormais directement le champ Temps de travail des contrats RH de vos ressources pour réaliser les extractions

  • Les champs N° de pièces & libellés lors de l'extraction sont désormais totalement configurable

Pour configurer cette App : Interface Administrateur > Mes Apps > Sage Compta & Paie > bouton "Configurer"

Activité exceptionnelle : HNO & Astreintes

BoondManager gère enfin l'activité exceptionnelle (HNO & Astreintes) !

Chacun peut utiliser cette fonctionnalité à son rythme selon 3 manières différentes :

  • Saisie simple & extraction des données pour la paie

  • Configuration moyenne & intégration des CA/Coûts dans les données de production

  • Configuration avancée & aide au calcul automatique des données financières

Saisie simple & extraction des données pour la paie

Objectif : Permettre à vos ressources de saisir dans leurs feuilles de temps l'activité exceptionnelle réalisée & extraire cette activité via WExtractPayrollProcédures :

  • 1. Votre administrateur doit modifier la configuration des agences - Interface Administrateur > Agences Juridiques > Fiche Agence > onglet "Temps, Frais & Absences" > bloc "Type d'unité d'oeuvre"

  • 2. Ajouter les types d'activité exceptionnelle, exemple :

  • Astreinte : Exceptionnelle - Plage calendaire

  • Heure Sup. : Exceptionnelle - Plage horaire

  • 3. Autoriser la saisie de l'activité exceptionnelle uniquement aux ressources souhaitées - Module Ressources > Fiche Ressource > bouton "Configuration" > bloc "Module des temps, frais & absences" > champ "Autoriser la saisie de l'activité exceptionnelle"

  • 4. Un bloc "Activité Exceptionnelle" est maintenant disponible sur toutes les feuilles de temps de vos ressources où cette saisie a été autorisée !

  • 5. Chaque mois via WExtractPayroll l'extraction CSV ajoute les colonnes & données propres à l'activité exceptionnelle si elle ont été configurées sur les agences - Mes Apps > WExtractPayroll

Intégration des CA/Coûts dans les données de production

Objectif : Saisir manuellement les données financières (CA/Coûts) de l'activité exceptionnelle et verser les avantages & générer les achats/factures correspondants via WExceptionnalActivityProcédures :

  • 1. Votre administrateur doit installer l'app WExceptionnalActivity depuis notre marketplace & vous y donner accès - Interface Administrateur > Marketplace > App WExceptionnalActivity

  • 2. Chaque mois vous pouvez lister l'activité exceptionnelle réalisée via WExceptionnalActivity - Mes Apps > WExceptionnalActivity

  • 3. Pour chaque activité vous pouvez définir le mode de calcul à Calcul Manuel

  • 4. Pour chaque activité vous pouvez ensuite saisir manuellement le Tarif de vente & l'Avantage dans la devise du projet concerné

  • 5. Pour chaque activité vous pouvez enfin verser les avantages & générer les achats correspondants en cliquant sur Bouton

  • 6. Le CA/Coût de production tient maintenant compte du Tarif de vente ainsi que des avantages versés & achats générés

  • 7. Lors de la génération de vos factures mensuelles, BoondManager ajoute automatiquement un item "Activité Exceptionnelle" en fonction des Tarif de vente saisis via WExceptionnalActivity - Module Facturation > Fiche Commande > bouton "Créer Facture"

Configuration avancée & aide au calcul automatique des données financières

Objectif : Renseigner vos barêmes & règles exceptionnels, les attacher à vos contrats RH et/ou prestations & faciliter le calcul automatique des données financières en fonction des règles respectées par l'activité exceptionnelle via WExceptionnalActivityProcédures :

  • 1. Votre administrateur doit configurer les barêmes & règles exceptionnelles - Interface Administrateur > Agences Juridiques > Fiche Agence > onglet "Ressources" > bouton "Créer les règles & barêmes de l'activité exceptionnelle"

  • 2. Votre administrateur doit activer la configuration de l'activité exceptionnelle sur les contrats RH et/ou les prestations - Interface Administrateur > Agences Juridiques > Fiche Agence > onglet "Projets/Ressources" > champ "Autoriser la configuration de l'activité exceptionnelle"

  • 3. Maintenant, 2 possibilités sont disponibles :

  • Vous définissez les barêmes & règles autorisées pour chaque ressource sur leurs contrats RH

  • A. Pour chaque contrat RH, vous pouvez renseigner le bloc "Activité Exeptionnelle" & surcharger, si vous le souhaitez, les valeurs par défaut définies sur l'agence du contrat RH - Module Ressources > Fiche Ressource > onglet "Administratif" > Fiche Contrat RH > bloc "Activité Exceptionnelle"

  • Vous définissez les barêmes & règles autorisées pour chaque ressource sur leurs prestations

  • A. Vous configurer les barêmes & règles exceptionnelles pour chaque société CRM & agence juridique via WExceptionnalActivity - Mes Apps > WExceptionnalActivity > bouton "Configurer les barêmes de l'activité exceptionnelle de la CRM" > champ "Sélectionnez l'agence" & "Sélectionnez la société CRM""

  • B. Pour chaque prestation, vous pouvez renseigner le bloc "Activité Exeptionnelle" & surcharger, si vous le souhaitez, les valeurs par défaut définies sur la société CRM de l'agence de la prestationModule Projets > Fiche Projet > onglet "Prestations" > Fiche Prestation > bloc "Activité Exceptionnelle"

  • 4. Pour chaque activité vous pouvez définir le mode de calcul à Calcul Automatique

  • 4. Pour chaque activité vous pouvez ensuite sélectionner manuellement les règles respectées, parmi celles autorisées sur leur contrat RH/Prestation, & définir leur quantité, BoondManager calcule automatiquement les champs Tarif de vente & Avantage

  • 5. Pour chaque activité vous pouvez enfin verser les avantages & générer les achats correspondants en cliquant sur Bouton

  • 6. Le CA/Coût de production tient maintenant compte du Tarif de vente ainsi que des avantages versés & achats générés

  • 7. Lors de la génération de vos factures mensuelles, BoondManager ajoute automatiquement un item "Activité Exceptionnelle" en fonction des Tarif de vente saisis via WExceptionnalActivity - Module Facturation > Fiche Commande > bouton "Créer Facture"

Nouvelle App : WExceptionnalActivity

Cette App permet de définir les règles respectées par chaque activité exceptionnelle ainsi que leurs Coût & Tarif de vente. Elle permet également de verser les avantages & générer les achats correspondants.
Elle est indispensable pour piloter totalement l'activité exceptionnelle de vos ressources, cf. WExceptionnalActivity

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