17/03/2013 - La version 5.5 de votre application BoondManager est arrivée !

BoondManager, sur la base de vos suggestions, évolue encore et toujours ! Nous vous remercions de prendre connaissance des évolutions apportées :

  • Livraison d'une nouvelle App qui va révolutionner votre quotidien : WNotifications !

  • Filtrage des actions par type sur chaque onglet "Actions" des fiches

  • Calcul de la date de règlement à X jours fin de mois

  • Archivage des types d'unités d'oeuvre, de frais & barèmes kilométriques

  • Gestion des Agences : définition d'agences secondaires pour les managers

N.B : Cette page restera votre page par défaut lors de votre connexion tant que vous n'aurez pas confirmé avoir pris connaissance des informations ci-dessous (cf. en bas de page).

Livraison d'une nouvelle App qui va révolutionner votre quotidien : WNotifications !

La marketplace s'enrichit d'une nouvelle App installée par défaut à l'ensemble des utilisateurs :

WNotifications : Gestion des alertes & warnings sur BoondManager - Lien vers la suggestion de la roadmap sur notre support

Son objectif est de vous inciter à traiter des rappels/warnings/incohérences présents sur BoondManager :

  • traiter des rappels / actions à réaliser

  • effectuer des suivis de candidats, ressources, besoins, projets, commandes, factures

  • être alerté des dates d'anniversaires de vos ressources

  • valider des feuilles de temps, notes de frais et demandes d'absences

  • ...

Ces notifications vous seront communiquées :

  • par email :

  • chaque jour pour les notifications de type "rappels / actions à réaliser" ainsi que les relances de feuilles de temps, notes de frais et demandes d'absences à valider

  • chaque semaine pour les autres notifications de types : Besoins non MAJ depuis X jours, Projets sans "suivi de mission" depuis X jours, Ressources sans "Entretien" depuis X jours, dates d'anniversaire de Ressources, Candidats non MAJ depuis X jours, Projets "en cours" sans commande (...)

  • directement depuis l'interface en cliquant sur "Mes apps" "WNotifications" ou encore en passant par le "Tableau de Bord"

ATTENTION : Seul votre administrateur peut configurer vos notifications à afficher !

interface "Administrateur" > rubrique "Mes Apps" > App "WNotifications" > bouton "Configurer"

Veuillez vous référer à la page description de l'App WNotifications pour la configurer correctement.

Notre objectif : Vous inciter à repérer et traiter les actions à mener sur BoondManager !

Filtrage des actions par type sur chaque onglet "Actions" des fiches Lien vers la suggestion de la roadmap sur notre support

Sur l'onglet "Actions" des fiches Ressources, Candidats, CRM, Besoins, Projets, Commandes et Factures, une zone de sélection multi-critèrespermet désormais de filtrer les actions à afficher. Par défaut, les notifications ne sont plus affichées sur l'onglet et nécessite d'être sélectionnées via ce filtre.

Notre objectif : Rendre les onglets "Actions" plus lisibles !

Calcul de la date de règlement à X jours fin de mois

Vous avez été nombreux à nous signaler que nous avions opté pour une méthode de calcul de la date de règlement à X jours fin de mois des factures peu utilisée en France. En effet, selon cet article, nous avions fait le choix de la deuxième méthode. Nous avons décidé de vous apporter satisfaction en mettant en service dès à présent la première méthode de calcul pour toutes vos prochaines factures enregistrées, à savoir : Fin du mois de la date de la facture + X jours.

Notre objectif : Coller à vos usages !

Archivage des types d'unités d'oeuvre, de frais & barèmes kilométriques

Vous avez maintenant la possibilité d'archiver vos types d'heures, de frais & barèmes kilométriques. interface "Administrateur" > Agences > fiche Agence > onglet "Configuration des Temps, Frais & Absences" Par exemple : vous pouvez donc tous les ans saisir les nouveaux barèmes kilométriques et indiquer à BoondManager d'archiver les anciens.

Notre objectif : Ne pas polluer BoondManager de données devenues inutiles !

Gestion des Agences : définition d'agences secondaires pour les managers

Si vous avez plusieurs agences et que vous souhaitez faire accéder vos managers à certaines agences sans donner un accès complet au groupe; depuis l'interface d'administration, il est désormais possible de définir des "Agences Secondaires" auxquels vos managers peuvent avoir accès selon les clefs de paramétrage définies à chacun. interface "Administrateur" > Comptes > fiche Compte > champ "Agences Secondaires" Exemple 1 : par défaut, les managers ont donc accès en lecture uniquement aux candidats de toutes son agence principale & ses agences secondaires.

Exemple 2 : si la clef "lecture des projets/commandes/factures de toutes ses agences/bu" est activé, les managers ont donc accès en lecture uniquement aux projets/commandes/factures de toutes son agence principale & ses agences secondaires.

Notre objectif : Paramétrer plus finement les droits en lecture/écriture de vos managers !

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