5.1 – Support de BoondManager

05/08/2012 - La version 5.1 de votre application BoondManager est arrivée !

Merci de bien vouloir prendre connaissance des informations relatives aux évolutions apportées par cette nouvelle version de BoondManager.Au programme :

simplification de la gestion des lots en proposant 2 modes d'affichages (synthétique et détaillé)
possibilité de charger des logos de votre société sous différents formats (JPEG, PNG et GIF) et avec des tailles non imposées afin d’améliorer leurs rendus sur vos documents pdf (Factures et CRA Client…)
réaffectation en masse des contacts CRM d'une société
amélioration de l'intuitivité de la saisie des temps & des frais
de nombreuses améliorations sur des modules existants

N.B : Cette page restera votre page par défaut lors de votre connexion tant que vous n'aurez pas confirmé avoir pris connaissance des informations ci-dessous (cf. en bas de page).

Amélioration de la gestion des lots sur les projets au forfait

Suite aux différents échanges avec vous, nous avons identifié 3 axes de réflexion :

1) Les uns veulent déclarer des lots qui soient tous "pointables" par les ressources depuis l'intranet

2) Les autres veulent pouvoir saisir des items de lots et ne faire pointer les ressources que sur les lots (et non les items)

3) Vous trouvez plus logique de renseigner le "Reste à Faire" que l'avancement

Pour répondre à cette problématique, nous avons apporté les améliorations suivantes :

2 vues sont accessibles et interchangeables

Synthétique : permettant de saisir directement chaque lot avec ses informations (titre, durée prévue, reste à faire et répartition du CA)
Détaillée : permettant de saisir les données de chaque lot (titre et répartition du CA), et, ses items avec leurs informations (titre, date, durée prévue et reste à faire)

Vous remplissez maintenant le "Reste à Faire" et non l'avancement de chaque lot / item de lot

ATTENTION : La vue synthétique n'est plus accessible dès que vous avez créé un lot possédant plus d'un item de lot

Administration plus poussée de vos paramètres

Amélioration de l’affichage de vos logos sur l’interface, la facturation et les CRA CLIENTS.

vous pouvez dorénavant charger des logos sous divers formats (JPEG, PNG et GIF) sans restriction de taille pour vos documents PDF

ATTENTION : La taille de votre logo de société affichée dans votre navigateur restera bridée à une largeur et hauteur maximales de 173x83px.

Création de comptes managers à partir d'une fiche ressource

Dorénavant, lorsque vous créez un manager à partir d'une fiche ressource, Console d'Administration > Comptes > "Créer", l'outil récupère les identifiants de connexion déjà existant de cette dernière sans vous obliger à les changer

Suppression des comptes managers

Plus aucune erreur de manipulation n'est possible, vos comptes managers ne peuvent plus être supprimés, Console d'Administration > Comptes > Fiche Compte > "Supprimer", mais simplement "rétrogradés" en fiche ressource

Bascule Manager / Administrateur

Une nouvelle clef vous permet de définir des managers en tant qu'administrateur, Console d'Administration > Comptes > Fiche Compte > rubrique "Modules" > clef "Connexion Administrateur", un lien de bascule (près du bouton de déconnexion) sera ensuite accessible depuis leur interface pour basculer entre le mode Manager et Administrateur

Meilleure intuitivité de la saisie des temps & des frais

Affichage de toutes les périodes d'absences, en résumé, sur vos listes d'absences Compte Manager > Temps, Frais & Absences et Compte Manager > Ressources > Fiche Ressource > onglet "Absences"
Chaque nouvelle ligne, sur les feuilles des temps et les notes de frais, reprend les données de la ligne précédente --> accélérez la saisie de vos documents
Lorsque BoondManager détecte un décalage entre une feuille des temps et les demandes d'absences, il vous propose désormais un lien vers les demandes d'absences correspondantes et d'ajouter les absences validées non renseignées
Affichage de la colonne "Payé" sur la liste des notes de frais des fiches ressources Compte Manager > Ressources > Fiche Ressource > onglet "Frais"

Amélioration diverses

Module Facturation

Gestion des "Avoirs", Compte Manager > Facturation > Fiche Commande --> "Créer Avoir"
Ajout de l'état "Proforma" qui ne créé pas de références de facture tant que l'état n'est pas modifié, Compte Manager > Facturation > Fiche Facture

Modules Projets / Positionnements

Affichage plus complet des données financières (CA, coûts, marge et rentabilité) des fiches mission Compte Manager > Projets > Fiche Projet > onglet "Missions" > Fiche Mission et positionnements Compte Manager > Besoins > Fiche Besoin > onglet "Positionnements" > Fiche Positionnement

Module CRM

Lors de la réaffectation d’une fiche société à un autre compte « Manager », possibilité de réaffecter en masse tous les contacts associés Compte Manager > CRM > "Périmètre" --> "Modifier"
Ajout de l’onglet « Actions » sur les fiches sociétés de la CRM afin de pouvoir visionner l’ensemble des actions menées et à mener auprès des différents contacts d’une même structure ! Compte Manager > CRM > Fiche CRM société

Module Besoins

Tous les besoins ayant au moins un projet ne peuvent plus être supprimés

Soap API - Limites de la fonction ReadBdd

Les limites de la fonction ReadBdd de nos librairies Soap API ont été mises en place, ceci peut concerner vos développements en cours !

Nous vous remercions d'indiquer à vos développeurs de prendre connaissance de ces limites depuis le tutoriel de cette fonction

Nouvelles Apps sur la marketplace

WTriggersAbsences : permet de consulter/modifier les décomptes d'absences & les quotas personnalisés de toutes vos ressources
WMarkers : permet de consulter les lots/jalons de vos projets
HireAbility : analyse des CV Word, Texte, PDF et/ou scanné afin de permettre la création/modification automatique des candidats

Nous vous invitons vivement à prendre connaissance de l'ensemble des Apps livrées sur notre Markeplace (Apps d'interfaçage avec Google Apps, de préparation de la paie...). Vous pouvez aller les consulter directement sur :http://www.boondmanager.com/marketplace C'est uniquement l'administrateur de votre société depuis la rubrique "Marketplace" (située en haut à droite de l'écran) qui peut installer les Apps sur votre interface et ensuite les activer manuellement pour les comptes managers concernés. Nous restons à votre entière disposition pour vous renseigner sur le fonctionnement de nos Apps qui peuvent vous apporter de véritables fonctionnalités complémentaires aux modules standards de BoondManager.