GCalendar & GMail offrent un interfaçage avec votre suite Google qui vous permet de :
- Créer un évènement dans votre calendrier à partir de BoondManager
- Créer une action dans BoondManager depuis un évènement de votre calendrier
- Garder vos actions/évènements synchronisés une fois que vous l'aurez demandé
- Historiser un email dans BoondManager depuis votre boîte de réception
Pour en en profiter, veuillez suivre les étapes suivantes :
Interface Administrateur > MarketPlace :
Pour cette étape, il vous suffit de :
- Chercher puis ouvrir les application GMail et GCalendar
- Cliquer sur Installer
Interface Administrateur > Onglet "Managers/Rôles" > Fiche Manager/Rôle concernée :
Pour cela, il vous faut :
- Cocher la case en face des applications GMail etGCalendar
- Dans la rubrique "Apps disposant de fonctionnalités avancées", sélectionner GCalendar pour le champ Calendrier
- Dans la rubrique "Apps disposant de fonctionnalités avancées", sélectionner GMail pour le champ Mail
- Enregistrer !
Depuis votre interface BoondManager, suivez les étapes suivantes
- Suivre le chemin suivant : Interface Manager > Mes Apps > GCalendar
- Se connecter à son compte Gmail
- Accepter les conditions/autorisations demandées par Gmail
Pour cela, vous devez avoir correctement réalisé l'étape précédente
Interface Manager > Onglet "Managers/Rôles" > Fiche Manager/Rôle concernée :
Ensuite, rendez-vous sur une fiche action puis suivez les étapes suivantes :
- Cocher sur la checkbox Ajouter/Modifier cette action sur votre calendrier
Vous verrez alors que des champs apparaissent, certains étant par défaut pré-remplis mais vous pouvez évidemment les modifier ! À vous de changer le titre, le lieu, la date de début et de fin à votre guise. Et si vous le souhaitez, vous pouvez même ajouter/supprimer des invités en tapant leur nom (s'il s'agit de managers ayant un compte BoondManager) ou leur adresse email.
N'oubliez pas d'enregistrer pour que les modifications soient prises en compte et surtout de manière à lancer la création/modification de l'évènement dans votre calendrier.
Vous pouvez désormais rafraîchir votre calendrier et vous verrez que l'évènement a bien été ajouté/modifié !
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