ResourcePlanner est une application qui vous permet de planifier l'activité (Absence, Interne & Production) de vos ressources.
Sommaire
Installation de l'application
Administration > Apps / Marketplace > onglet Marketplace
Une fois installée, l'application sera automatiquement accessible par l'ensemble de vos managers et ressources.
Configuration de l'accès des ressources à l'application
Administration > Apps / Marketplace > onglet Apps > ResourcePlanner > bouton Configurer l'accès des ressources à l'app
Il est important de vérifier que l'ensemble des personnes qui seraient amenées à utiliser l'application ResourcePlanner y aient accès. Pour cela, il vous faut décider à qui est-ce que vous installez par défaut l'application :
- Accessible uniquement des Managers autorisés : à vous de choisir quel manager a le droit d'accéder à l'application. Pour cela, il vous faut vous rendre depuis l'interface Administration dans le module Managers / Rôles, ouvrir les fiches compte/rôle concernées, puis cocher l'app ResourcePlanner dans la rubrique Apps.
- Accessible par tous les managers : tous les managers auront l'application installée par défaut.
- Accessible uniquement des managers autorisés & de toutes les ressources : toutes les ressources ayant accès à l'intranet y auront accès et vous devrez choisir quels managers peuvent y avoir accès.Pour cela, il vous faut vous rendre depuis l'interface Administration dans le module Managers / Rôles, ouvrir les fiches compte/rôle concernées, puis cocher l'app ResourcePlanner dans la rubrique Apps.
- Accessible de tous les managers & ressources : toutes les ressources ayant un intranet actif et tous les managers actifs pourront accéder à l'application.
L'application ResourcePlanner vous permet de planifier l'activité (Absence, Interne & Production) de vos ressources.
L'accès à cette App se fait selon les méthodes suivantes :
- Depuis Apps > ResourcePlanner pour planifier vos propres temps
- Depuis le bouton "ResourcePlanner" de l'onglet "Prestations" d'une fiche projet pour planifier les temps des ressources de ce projet
- Depuis le bouton "ResourcePlanner" de l'onglet "Temps" d'une fiche ressource pour planifier les temps de cette ressource
Planifier vos propres temps
Apps > ResourcePlanner
Depuis cette vue, mois par mois, vous pourrez planifier vos temps de production, d'interne, d'absences et de prospection.
Les temps planifiés (interne et production) seront ensuite repris sur les feuilles de temps du collaborateur.
IMPORTANT !
Si des absences sont planifiées, elles ne remonteront pas dans les temps planifiés. Seuls les demandes d'absences remontent automatiquement sur les feuilles de temps.
Planifier les temps des ressources sur un projet
Projets > fiche Projet > onglet Prestations > cliquer sur l'icône Apps
Depuis cette vue, vous pourrez planifier les temps de l'ensemble des ressources affectées au projet.
- Vue synthétique du Reste budgétaire à planifier global pour l'ensemble des ressources affectées au projet
- Les cellules sont grisées si de la planification a déjà été déclarée sur un autre projet pour les ressources travaillant sur plusieurs prestations
- Les temps planifiés du mois s'affichent pour chacune des ressources
- Vue sur le total des temps planifiés du mois
Planifier les temps d'une ressource
Ressources > fiche Ressource > onglet Temps > cliquer sur l'icône Apps
Une fois sur l'application, vous pourrez planifier les temps de votre ressource.
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