12/12/2015 - La version 6.6.8 de votre application BoondManager est arrivée !

BoondManager, sur la base de vos suggestions, évolue encore et toujours ! Nous vous remercions de prendre connaissance des évolutions apportées :

1. Parce que vos idées sont bonnes

  1.1 Amélioration de nos Apps

    1.1.a App WPostProduction - Extraction au format Excel    

    1.1.b App WNotifications - Toujours plus de notifications !  

  1.2 Amélioration de nos Modules 

    1.2.a Module CRM - Plusieurs "responsables" sur une même fiche

    1.2.b Modules Candidats & Ressource / App Candidates+

      1.2.b.i Optimisation de la recherche de Candidats & Ressources

      1.2.b.ii App Candidates+ - Recherche par niveau de langue

      1.2.b.iii Affectation de masse

    1.2.c Modules Besoins & Projets

      1.2.c.i Chefs de projet

      1.2.c.ii Type de besoin par défaut  

      1.2.c.iii Modification du type de besoin/projet

  1.3 Amélioration de nos fonctionnalités

    1.3.a Affectation de candidats à des agences 

    1.3.b Conservation du commentaire lors du changement d'état d'un positionnement

    1.3.c App MandrillRendre invisible l'utilisation de Mandrill du point de vue destinataires

    1.3.d Filtrage des espaces blancs dans les champs de saisie

2. Et parce-qu'on ne s'ennuie jamais chez BoondManager

  2.1 Amélioration de nos Apps

    2.1.a App WExtractPayroll - Prise en compte des avenants M-1

    2.1.b App Sage Compta & Paie - Extraction en heures/jours

  2.2 Amélioration de nos Modules

    2.2.a Module Besoins - Modification en masse de l'état

    2.2.b Module Facturation - Définition d'une date de paiement lors de la modification en masse

    2.2.c Modules Candidats & Ressources - Recherche littérale fonctionnelle

    2.2.d Module Projets - CA/Investissements additionnels (Type AT/Régie)

    2.2.e Module Rapports d'activité - Prise en compte des temps consommés par type d'heure

  2.3. Amélioration de nos fonctionnalités

    2.3.a Changement dans les modules de recherche

 

1. Parce-ce que vos idées sont bonnes
  1.1 Amélioration de nos Apps

1.1.a App WPostProduction - Extraction au format Excel

Il est désormais possible de réaliser une extraction au format CSV (Excel) de la liste que vous consultez

 

 

1.1.b App WNotifications  - Toujours plus de notifications !

Vous pouvez maintenant configurer plus de notifications pour vos le suivi de vos ressources. Il vous est par exemple possible d'être prévenu en cas d'absence de suivi de mission de la part de vos ressources pendant un délai de votre choix. 

Vous ne le configurez qu'une fois et après vous pourrez ne plus y penser !

 

 

1. Parce-ce que vos idées sont bonnes
  1.2 Amélioration de nos Modules

1.2.a Module CRM - Plusieurs "responsables" sur une même fiche

Vous nous avez fait part d'un besoin de pouvoir rattacher plusieurs responsables sur des fiches CRM (société ou contact). Nous avons bien compris ce besoin et c'est la raison pour laquelle nous introduisons aujourd'hui les "influenceurs".

Qu'est-ce qu'un influenceur ? : Il s'agit d'une personne ayant les même droits qu'un responsable (lecture / écriture) si ce n'est que la fiche en question ne lui est pas rattachée. Le responsable est le seul rattaché à cette fiche mais autorise certaines personnes à lire et écrire sur cette fiche.

ATTENTION : Pour pouvoir modifier la liste des influenceurs, vous devez disposez des droits de réaffectation. De la même manière, un influenceur disposant de ces droits pourra modifier la liste des influenceurs (tout en sachant qu'un historique sera bien sûr tenu à ce sujet).

 

 

1.2.b Modules Candidats & Ressource / App Candidates+

    1.2.b.i Optimisation de la recherche de Candidats & Ressources

Vous vouliez plus de critères pour rechercher vos ressources, nous avons pensé à vous ! Vous disposez d'un numéro de téléphone ou d'un matricule mais vous ne savez pas à qui il appartient ? Ce temps est révolu !

ASTUCE : Il est plus judicieux de ne rechercher que la fin du numéro ! Par exemple, supposons que le numéro +(33) 1 30.20.40.50 soit enregistré sur un profil Ressource, en recherchant 204050 la recherche va réussir alors qu'en recherchant 0130204050 cela va échouer...

 

 

Et pourquoi s'arrêter au module Ressources ? Nous avons également suivi vos suggestions et amélioré la recherche du module Candidats. Désormais vous pouvez rechercher un candidat à partir de son numéro de téléphone, mais aussi filtrer sur le niveau d'expérience !

 

 

    1.2.b.ii App Candidates+ - Recherche par niveau de langue

Depuis votre application Candidates+ vous disposez évidemment des mêmes améliorations ainsi que de la possibilité de filtrer sur les langues pratiquées. À vous de les configurer de manière à vous faire gagner du temps par la suite !

 

Pour paramétrer les intitulés permettant de classer l'expérience de vos candidats ou même les langues, il vous suffit de vous rendre dans le paramétrage des données globales, onglet compétences depuis votre compte administrateur :

 

    1.2.b.iii Affectation de masse

Fini les affectations unitaires de Ressources ou Candidats !

Vous souhaitez réaliser des affectations de masse à un manager ou Responsable RH, c'est désormais possible !

 

1.2.c Modules Besoins & Projets

    1.2.c.i Chefs de projet

Pour vos projets en régie, vous pourriez avoir besoin de donner l'accès à une de vos ressources pour qu'il puisse piloter en tant que chef de projet. Désormais c'est possible en vous rendant dans l'onglet Prestations de votre fiche projet. 

Une fois que c'est fait, votre ressource peut alors piloter le projet depuis son interface BoondManager :

 Depuis la fiche du projet dont il est le chef, il peut accéder aux Informations (sans droit d'écriture) :

 

Il peut également créer ou supprimer des actions de type "Gestion de Projet" : 

À partir de l'onglet Prestations, il peut suivre les prestations et planifier (à l'aide de ResourcePlanner) son projet :

Et enfin, avec l'onglet Consommation, il peut suivre les consommations et accéder à la page WPlanProduction de son projet afin d'avoir une meilleure vue d'ensemble :

 

    1.2.c.ii Type de besoin par défaut

Vous créez souvent le même type de besoin et en avez assez de devoir toujours remplir le type de besoin ? Cette amélioration va vous plaire : maintenant vous pouvez, depuis le compte administrateur, définir un type de besoin par défaut.

 

    1.2.c.iii Modification du type de besoin/projet

Il peut arriver qu'un type de besoin ou de projet change au cours du temps. Jusqu'ici il était impossible de le modifier une fois la fiche créée et cela pouvait être problématique. Afin de vous apporter plus de liberté et un meilleur suivi de vos besoins/projets, nous avons implémenté la possibilité de changer le champs Type parmi la catégorie ayant été choisie (Régie/AT - Forfait - Recrutement - Produit).

RAPPEL : Pour gérer votre liste de types de projets/besoins et les catégories auxquelles ils sont associés, rendez-vous depuis votre compte administrateur dans la rubrique paramétrage des données globales, onglet Globales :

 

 

 

1. Parce-ce que vos idées sont bonnes
  1.3 Amélioration de nos fonctionnalités

1.3.a Affectation de fiches à des agences

Désormais, il est possible pour un utilisateur souhaitant affecter une fiche à une agence & disposant des droits de réaffectation de voir uniquement les agences auxquelles il est rattaché !

 

RAPPEL : Pour modifier la visibilité des agences des managers lors de la réaffectation, rendez-vous depuis votre compte administrateur sur la fiche d'un manager :

 

 

1.3.a Conservation du commentaire lors du changement d'état d'un positionnement

À partir de l'onglet Positionnements d'une fiche Besoin, lorsque vous changiez l'état d'un positionnement alors une pop-up vous invitait à inscrire un commentaire. Le problème était que ce commentaire venait supprimer le précédent. Désormais ce n'est plus le cas ! La pop-up va chercher le commentaire précédent et vous l'affiche directement de manière à ce que vous puissiez le compléter !

 

1.3.a App MandrillRendre invisible l'utilisation de Mandrill du point de vue destinataires

Lorsqu'on utilise un service extérieur de mail en masse (MailSchrimp,Mandrill...), ces systèmes glissent dans les mail des tokens qui permettent aux boîtes de messagerie telles que Gmail de les reconnaître. Le problème étant que Gmail, par exemple, fait ressortir ces informations dans le nom de l'envoyeur. Ainsi vos destinataires peuvent parfois lire que le mail a été envoyé par "prenom.nom@examplecompany.com via mail114.us4.mandrillapp.com".

Cela pouvant être perturbant, nous avons mis en place un outils vous permettant de mieux configurer votre App Mandrill de manière à éviter cela.

 

En vous rendant, depuis votre espace administrateur, dans la configuration de votre app WEmailing, vous trouverez la documentation fournie par Mandrill afin d'éviter ce problème. Vous y verrez qu'il est nécessaire de configurer votre DNS afin de rajouter une entrée SPF ou DKIM (fournie par Mandrill - cf doc).

L'outils que nous avons mis en place vous permet de tester que vous avez bien réussi à configurer votre app.

Pour cela, vous verrez les domaines d'envoi que vous possédez et vous devez réussir à passer le test SPF ou DKIM. Si l'un des deux est bon alors vous avez bien réussi votre configuration pour ce domaine d'envoi.

 

1.3.d Filtrage des espaces blancs dans les champs de saisie

Vous avez mis le doigt sur un problème important pouvant perturber la cohérence de vos données. Jusqu'ici, lorsque vous renseigniez un champ de type "Nom"/"Prénom"/"Email"/"Adresse"/... vous pouviez, par erreur (copier/coller par exemple), rajouter des espaces blancs au début ou à la fin de votre saisie. Le problème étant que si par la suite vous décidiez d'envoyer un mail à un personne dont le champ "email" contenait des espaces blancs, l'application ne parvenait pas à le faire et vous disait que l'adresse du destinataire était erronée.

Afin d'y remédier et de permettre une meilleure cohérence de vos données, nous avons modifié l'outil de manière à ce qu'il supprime automatiquement (lors de l'enregistrement de la modification de ce champ) les espaces blancs au début et à la fin votre saisie.

 

ATTENTION : L'outil ne réalise cette suppression d'espaces blancs que si vous modifiez les champs concernés. Par conséquent, il n'ira pas modifier par lui-même dans votre base de données tous les champs comportant des espaces blancs. Ainsi, pour vos fiches existantes, vous devrez les ré-enregistrer pour qu'il prenne en compte cette modification.

 

2. Et parce-qu'on ne s'ennuie jamais chez BoondManager
  2.1 Amélioration de nos Apps

2.1.a App WExtractPayroll - Prise en compte des avenants M-1

Lorsque vous aviez une ressource dont le contrat commençait le 1er du mois, si vous aviez configuré des avantages tenant comptes des temps du mois précédent, alors il ne comptait pas les jours travaillés le mois précédent car ils n'étaient pas couverts par le présent contrat.

Nous avons corrigé cette erreur et désormais il tient compte des avenants/contrats du mois M-1.

 

2.1.b App Sage Compta & Paie - Extraction en heures/jours

Pour ceux qui souhaitent réaliser des extractions des paies en heures/jours, c'est désormais possible ! Pour l'implémenter, depuis votre compte administrateur, rendez-vous dans la rubrique "Mes Apps > Sage Compta & Paie > Configurer" puis vous arriverez sur cet écran :

N.B.1 : Pour une extraction en heures, la durée du temps de tavail hebdomadaire sur les contrats RH des ressources doit alors être renseignée.

N.B.2 : De plus, l'extraction de l'activité exceptionnelle reste dans l'unité de la plage correspondante.

N.B.3 : Enfin, une rubrique vide n'extraira pas le type concerné dans le fichier d'import Sage Coala !

 

2. Et parce-qu'on ne s'ennuie jamais chez BoondManager
  2.2 Amélioration de nos Modules

2.2.a Module Besoins - Modification en masse de l'état

Vous l'attendiez tous impatiemment, le voilà enfin !

Comme c'était déjà le cas avec les modules CRM, Candidats et Facturation, il est désormais possible de modifier en masse l'état des besoins. Alors à vos besoins, prêts, partez !

 

 

2.2.b Module Facturation - Définition d'une date de paiement lors de la modification en masse

Toujours dans l'optique de vous faire gagner du temps, quoi de plus logique que de renseigner la date de paiement lorsque vous passez des factures à l'état "Payée" ?

Nous avons mis en oeuvre cette nouveauté qui vient renforcer la fonctionnalité de changement d'état en masse. Ainsi, depuis la liste des factures (accessible via le module Facturation) ou même depuis une fiche commande (onglet Facturation), vous pouvez sélectionner les factures que vous souhaitez passer à l'état "Payée", cliquez sur le bouton "Modification de Masse" puis une pop-up viendra vous demander de renseigner la date de paiement et enfin de confirmer. Avec cela, vous gagnerez du temps en masse !

 

 

2.2.c Modules Candidats & Ressources - Recherche littérale fonctionnelle

Nous avons modifié la méthode de recherche à l'aide des "guillemets". À partir de maintenant, si vous recherchez une expression entre guillemets, il ne trouvera que les Candidats / Ressources comportant cette expression exacte.

 

2.2.d Module Projets - CA/Investissements additionnels (Type AT/Régie)

Besoin de renseigner du CA ou des investissements additionnels pour vos projet de type AT/Régie ? Nous avons pensé à vous et avons rajouté cette possibilité.

Comme vous pouvez le voir dans le screenshot ci-dessus, vous avez également la possibilité de créer un achat directement depuis cette interface en le corrélant à votre projet. On garde ainsi une cohérence entre l'investissement additionnel et votre achat !

 

2.2.e Module Rapports d'activité - Prise en compte des temps consommés par type d'heure

Dans l'onglet Reporting du module Rapports d'activité, en choisissant comme type Temps&Frais, il vous est désormais possible d'afficher les coûts des temps consommés par type d'heure (Production, Interne, Exceptionnelle,...). N'oubliez pas de configurer votre reporting en cliquant sur l'icône Configuration !

2. Et parce-qu'on ne s'ennuie jamais chez BoondManager
  2.3. Amélioration de nos fonctionnalités

2.3.a Changement dans les modules de recherche

Dîtes adieu au % ! Désormais le symbole * vient remplacer le symbole % dans tous les modules de recherche où vous souhaitez rechercher un mot tronqué. Soyez donc vigilants à ne plus utiliser cet ancien symbole !

 

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