Dans cet article nous allons vous mettre à disposition des tutoriels, webinars qui vous permettrons de gérer votre recrutement

 Conseil

En cas de besoin, n'hésitez pas à vous faire accompagner d'un coach et à souscrire à un budget d'accompagnement

Sommaire

📇 Créer vos candidats

Trois options s'offrent à vous.

Depuis LinkedIn

Si vous utilisez Chrome ou Firefox alors nous vous conseillons d'installer l'extension LinkedIn pour vous permettre de créer vos candidats directement depuis cette plateforme.

📖 Lien vers le tutoriel dédié 📖 

Depuis un CV

Si vous disposez du CV de vos candidats, vous pouvez parser le document pour créer la fiche.

📖 Lien vers le tutoriel dédié 📖 

Via import

Si vous avez un volume important de données et que celles si sont exploitables, alors je vous invite à utiliser la fonction d'import.

📖 Lien vers le tutoriel dédié 📖  

📝 Qualifier vos fiches candidats

Onglet Informations

Depuis cet onglet vous pourrez mettre à jour les informations personnelles du candidat.

 Ã€ savoir

Si vous souhaitez profiter des BoondSuggests il est important de qualifier le Type de vos candidats.

En cas de besoin, vous pouvez configurer le Type par défaut de vos candidats en allant dans l'Administration > Agences juridiques > votre entité > onglet Données RH.

Onglet Administratif

Une fois que vous connaissez les prétentions salariales de votre candidat, vous pouvez alors lui créer un contrat proposé pour estimer son CJM (Coût Journalier Moyen). 

Ce dernier remontera automatiquement sur le positionnement et vous permettra ainsi d'estimer votre marge et rentabilité.

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Onglet DT

Cet onglet sera pré-remplie des informations de Linkedin ou du CV du candidat et vous permet de lister les expériences de votre candidat mais également de compléter certains champs (Expérience, Outils, Domaines, Secteurs) afin de pouvoir rechercher plus efficacement sur les fiches et profiter des BoondSuggests.

Onglet Actions

Créer les actions est indispensable pour historiser vos échanges/entretiens.

  • Rappel / To do pour les actions à venir
  • Une fois l'action réalisée choisir la bonne typologie : important pour avoir des métriques et faire des KPIs
  • Créer un rappel directement depuis l'action grâce au bouton d'enregistrement rapide
  • Utiliser les modèles d'actions disponibles
  • Partager l'action en cas de besoin

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Onglet Positionnements

Dans cet onglet, vous retrouverez la liste des positionnements sur lesquels votre candidat aura été positionné.

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🔎 Rechercher les bons profils

BoondManager vous aide pour retrouver les bons profils à positionner. Pour cela, vous avez la possibilité de :

  • filtrer sur les candidats en fonction de leur Domaine, Mobilité etc.
  • affiner votre recherche et ne l’effectuer que sur les informations de l’onglet DT, en cliquant sur la loupe
  • configurer les colonnes du module Candidat
  • effectuer des recherches sauvegardées avec la possibilité de les partager et d'enregistrement des vues souhaitées (choix des colonnes et de l'affichage : Kanban ou liste)
  • analyser plus rapidement les profils, une fois une sélection de candidats réalisées, grâce au : 
    • passage de fiche en fiche,
    • vue synthèse

Focus sur l'onglet Synthèse

Cet onglet vous permet de bénéficier d'une vue globale, rapide et synthétique de la fiche de votre candidat. 

Lorsque votre souris survole la section, un lien de modification / de création s'affiche pour que vous puissiez, en 1 clic, effectuer les modifications nécessaires. 

Tout est accessible :

  • La modification d'une information (cliquer sur les liens apparaissant au survol)
  • La création / modification d'une action
  • L'envoi d'un email au candidat
  • La création d'un positionnement

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Pour les actions et les positionnements, vous pouvez non seulement modifier une action/un positionnement existant en 1 clic, mais également créer une nouvelle action ou un nouveau positionnement pour votre candidat depuis l'onglet Synthèse. 

 Ã€ savoir 

Il est possible de modifier l'état de la fiche sans aller dans l'onglet Informations 🥳

Focus sur la section Actions

Cet encart Actions vous indique : 

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  1. Les 4 types d'actions les plus fréquentes 
  2. Les 4 dernières actions créées
  3. Une indication sur "l'âge" de l'action (lorsque l'indication de l'âge est affichée en vert, il s'agit d'une action à venir)

Vous pouvez créer une nouvelle action directement, sans même quitter l'onglet Synthèse. La fenêtre de création d'action s'ouvre en premier plan, vous restez donc sur cet onglet une fois l'action fermée. 

Vous pourrez ainsi continuer à saisir des actions tout en visualisant les informations du candidat sous forme de synthèse. 

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📨 Communiquer avec vos candidats

BoondManager va simplifier votre communication auprès de vos candidats.

Pour cela :  

  • synchroniser votre compte avec Emailing pour pouvoir : 
    • envoyer et historiser vos messages,
    • modifier l'état des fiches suite à l'envoi de message/push CV,
    • créer vos templates d’email et partager les à vos collaborateurs.

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  • utiliser le complément Microsoft / Gmail pour historiser vos mails reçus directement dans Boond
  • installer l’app mobile BoondManager pour pouvoir :
    • bénéficier de la reconnaissance des numéros,
    • ne plus perdre une minute pour historiser vos rendez-vous,
    • piloter votre activité en temps réel grâce à vos tableaux de bord etc.
 ðŸ“ˆ Suivre votre activité de recrutement

Pour suivre votre activité, plusieurs fonctionnalités, listées ci-dessous, vous serons utiles

  • vérifier vos Alertes en fin de journée pour vous assurer d'avoir bien traiter votre to do
  • historiser vos échanges mails avec vos candidats/contacts grâce à Microsoft / Gmail
  • visualiser où en sont vos candidats dans leur processus de recrutement :
    • sur profil grâce à la vue KANBAN du module Candidats
    • sur mission grâce à la vue KANBAN du module Positionnements
  • utiliser le Reporting > Synthèse - vue Recrutement
  • le meilleur pour la fin : configurer votre Tableau de bord 

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 Envie de participer à notre roadmap ?

Depuis quelques mois nous mettons à disposition un portail où vous trouverez les évolutions officiellement dans notre roadmap. N'hésitez pas à venir voter pour celles-ci afin de nous aider à les traiter au mieux (en nous décrivant leur criticité et comment cela vous aiderait). Aussi, n'hésitez pas à nous soumettre d'autres idées en cliquant sur le bouton "Soumettre une idée" en haut à droite.

Notre équipe produit se base à 100% sur les retours de nos clients pour que nos équipes puissent travailler exclusivement sur des évolutions vous aidant dans votre quotidien.

 

Nous espérons que cet article vous a été utile et nous vous invitons grandement à nous l'indiquer en votant juste en dessous.

S'il vous reste des questions sans réponse alors n'hésitez surtout pas à contacter notre service Support qui reste à votre écoute :

Contacter le support

Tel : (+33) 03 62 27 61 05

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