Dans cet article nous allons vous mettre Ă  disposition des tutoriels, webinar qui vous permettrons de gĂ©rer votre recrutement

 Conseil

En cas de besoin, n'hésitez pas à vous faire accompagner d'un coach et à souscrire à un budget d'accompagnement

Sommaire

📇 CrĂ©er vos candidats

Trois options s'offrent Ă  vous.

Depuis LinkedIn

Si vous utilisez Chrome ou Firefox alors nous vous conseillons d'installer l'extension LinkedIn pour vous permettre de créer vos candidats directement depuis cette plateforme.

📖 Lien vers le tutoriel dĂ©diĂ© 📖 

Depuis un CV

Si vous disposez du CV de vos candidats, vous pouvez parser le document pour créer la fiche.

📖 Lien vers le tutoriel dĂ©diĂ© 📖 

Via import

Si vous avez un volume important de données et que celles si sont exploitables, alors je vous invite à utiliser la fonction d'import.

📖 Lien vers le tutoriel dĂ©diĂ© 📖  

📝 Qualifier vos fiches candidats

Onglet Informations

Depuis cet onglet vous pourrez mettre Ă  jour les informations personnelles du candidat.

 Ă€ savoir

Si vous souhaitez profiter des BoondSuggests il est important de qualifier le Type de vos candidats.

En cas de besoin, vous pouvez configurer le Type par défaut de vos candidats en allant dans l'Administration > Agences juridiques > votre entité > onglet Données RH.

Onglet Administratif

Une fois que vous connaissez les prĂ©tentions salariales de votre candidat, vous pouvez alors lui crĂ©er un contrat proposĂ© pour estimer son CJM (CoĂ»t Journalier Moyen). 

Ce dernier remontera automatiquement sur le positionnement et vous permettra ainsi d'estimer votre marge et rentabilité.

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Onglet DT

Cet onglet sera pré-remplie des informations de Linkedin ou du CV du candidat et vous permet de lister les expériences de votre candidat mais également de compléter certains champs (Expérience, Outils, Domaines, Secteurs) afin de pouvoir rechercher plus efficacement sur les fiches et profiter des BoondSuggests.

Onglet Actions

Créer les actions est indispensable pour historiser vos échanges/entretiens.

  • Rappel / To do pour les actions Ă  venir
  • Une fois l'action rĂ©alisĂ©e choisir la bonne typologie : important pour avoir des mĂ©triques et faire des KPIs
  • CrĂ©er un rappel directement depuis l'action grĂące au bouton d'enregistrement rapide
  • Utiliser les modĂšles d'actions disponibles
  • Partager l'action en cas de besoin

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Onglet Positionnements

Dans cet onglet, vous retrouverez la liste des positionnements sur lesquels votre candidat aura été positionné.

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🔎 Rechercher les bons profils

BoondManager vous aide pour retrouver les bons profils à positionner. Pour cela, vous avez la possibilité de :

  • filtrer sur les candidats en fonction de leur Domaine, MobilitĂ© etc.
  • affiner votre recherche et ne l’effectuer que sur les informations de l’onglet DT, en cliquant sur la loupe
  • configurer les colonnes du module Candidat afin de pouvoir afficher les Ă©lĂ©ments qui vous semblent pertinent

    GifConfColCand.gif

  • effectuer des recherches sauvegardĂ©es avec la possibilitĂ© de les partager et d'enregistrement des vues souhaitĂ©es (choix des colonnes et de l'affichage : Kanban ou liste)
  • analyser plus rapidement les profils, une fois une sĂ©lection de candidats rĂ©alisĂ©es, grĂące au : 
    • passage de fiche en fiche,
    • vue synthĂšse

Focus sur l'onglet SynthĂšse

Cet onglet vous permet de bĂ©nĂ©ficier d'une vue globale, rapide et synthĂ©tique de la fiche de votre candidat. 

Lorsque votre souris survole la section, un lien de modification / de crĂ©ation s'affiche pour que vous puissiez, en 1 clic, effectuer les modifications nĂ©cessaires. 

Tout est accessible :

  • La modification d'une information (cliquer sur les liens apparaissant au survol)
  • La crĂ©ation / modification d'une action
  • L'envoi d'un email au candidat
  • La crĂ©ation d'un positionnement

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Pour les actions et les positionnements, vous pouvez non seulement modifier une action/un positionnement existant en 1 clic, mais Ă©galement crĂ©er une nouvelle action ou un nouveau positionnement pour votre candidat depuis l'onglet SynthĂšse. 

 Ă€ savoir 

Il est possible de modifier l'Ă©tat de la fiche sans aller dans l'onglet Informations đŸ„ł

Focus sur la section Actions

Cet encart Actions vous indique : 

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  1. Les 4 types d'actions les plus frĂ©quentes 
  2. Les 4 derniÚres actions créées
  3. Une indication sur "l'ùge" de l'action (lorsque l'indication de l'ùge est affichée en vert, il s'agit d'une action à venir)

Vous pouvez crĂ©er une nouvelle action directement, sans mĂȘme quitter l'onglet SynthĂšse. La fenĂȘtre de crĂ©ation d'action s'ouvre en premier plan, vous restez donc sur cet onglet une fois l'action fermĂ©e. 

Vous pourrez ainsi continuer Ă  saisir des actions tout en visualisant les informations du candidat sous forme de synthĂšse. 

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📹 Communiquer avec vos candidats

BoondManager va simplifier votre communication auprĂšs de vos candidats.

Pour cela :  

  • synchroniser votre compte avec Emailing pour pouvoir : 
    • envoyer et historiser vos messages,
    • modifier l'Ă©tat des fiches suite Ă  l'envoi de message/push CV,
    • crĂ©er vos templates d’email et partager les Ă  vos collaborateurs.

      Message candidat.gif

  • utiliser le complĂ©ment Microsoft / Gmail pour historiser vos mails reçus directement dans Boond
  • installer l’app mobile BoondManager pour pouvoir :
    • bĂ©nĂ©ficier de la reconnaissance des numĂ©ros,
    • ne plus perdre une minute pour historiser vos rendez-vous,
    • piloter votre activitĂ© en temps rĂ©el grĂące Ă  vos tableaux de bord etc.
 đŸ“ˆ Suivre votre activitĂ© de recrutement

Pour suivre votre activité, plusieurs fonctionnalités, listées ci-dessous, vous serons utiles

  • utiliser les listes de tĂąches pour afficher Ă  vos managers le process Ă  suivre dans la gestion et le suivi de vos candidats
  • vĂ©rifier vos Alertes en fin de journĂ©e pour vous assurer d'avoir bien traiter votre to do
  • historiser vos Ă©changes mails avec vos candidats/contacts grĂące Ă  Microsoft / Gmail
  • visualiser oĂč en sont vos candidats dans leur processus de recrutement :
    • sur profil grĂące Ă  la vue KANBAN du module Candidats
    • sur mission grĂące Ă  la vue KANBAN du module Positionnements
  • utiliser le Reporting > SynthĂšse - vue Recrutement
  • le meilleur pour la fin : configurer votre Tableau de bord 

    Capture d’écran 2023-11-14 à 21.02.45.png

 Envie de participer Ă  notre roadmap ?

Depuis quelques mois nous mettons Ă  disposition un portail oĂč vous trouverez les Ă©volutions officiellement dans notre roadmap. N'hĂ©sitez pas Ă  venir voter pour celles-ci afin de nous aider Ă  les traiter au mieux (en nous dĂ©crivant leur criticitĂ© et comment cela vous aiderait). Aussi, n'hĂ©sitez pas Ă  nous soumettre d'autres idĂ©es en cliquant sur le bouton "Soumettre une idĂ©e" en haut Ă  droite.

Notre Ă©quipe produit se base Ă  100% sur les retours de nos clients pour que nos Ă©quipes puissent travailler exclusivement sur des Ă©volutions vous aidant dans votre quotidien.

 

Nous espérons que cet article vous a été utile et nous vous invitons grandement à nous l'indiquer en votant juste en dessous.

S'il vous reste des questions sans rĂ©ponse alors n'hĂ©sitez surtout pas Ă  contacter notre service Support qui reste Ă  votre Ă©coute :

Contacter le support

Tel : (+33) 03 62 27 61 05

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