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 Livraison réalisée le 23/10/2016

1. L'application que vous attendiez tous

Application CorporateDoc

Mettez des fichiers à disposition de vos ressources !

Vous disposez de documents qui devraient être accessibles par l'ensemble de vos ressources ou même simplement par certains types de ressources (Consultants Interne/Externe, Ingénieurs d'affaires, ...) ? Désormais, grâce à l'application CorporateDoc, vous pouvez leur mettre ces documents à disposition ! 

Pour consulter la documentation de cette application, comprendre comment l'installer, la configurer et l'utiliser, cliquez-ici !

 

2. Personnalisez la page d'accueil s'affichant sur l'intranet de vos ressources

Choix du texte et du logo à afficher

Vous souhaitez personnaliser le message s'affichant sur le tableau de bord de vos ressources ? Rien de plus simple. 

Il vous suffit de demander à votre administrateur de suivre le chemin suivant : Interface Administrateur > Paramétrage des données globales > onglet Intranet 

Arrivé sur cet écran, vous pourrez : 

• 1 - Décider d'afficher le logo de votre société à la place du renard de BoondManager (N.B.: Le logo qui s'affichera est celui défini dans la rubrique Logo de la société affichée sur l'accueil de l'interface administrateur)
• 2 - Rédiger le texte (en markdown) qui s'affichera sur la page d'accueil de l'intranet de vos ressources
• 2 - Rédiger le texte (en markdown) qui s'affichera sur la page d'accueil de l'intranet de vos ressources
• 3 - Lire une documentation expliquant comment écrire en markdown

Une fois que vous avez fini vos modifications, n'oubliez pas d'enregistrer pour prendre en compte vos modifications !

 

P.S.: Si vous souhaitez voir par vous même le résultat de votre travail. Pensez à définir vous même le login et le mot de passe d'une de vos ressource afin de pouvoir vous connecter depuis son point de vue. 

 

3. Un grand pas en avant avec les actions

3.1 Mémorisation de la date de création

Vous êtes gênés par le fait que la date de l'action puisse être modifiée à tout moment ? Vous souhaitez pouvoir connaître le moment où l'action a été créée ? Nous avons pensé à vous avec cette nouveauté. 
Désormais, sur l'ensemble des fiches actions, vous trouverez en haut de celle-ci la date et l'heure à laquelle celle-ci a été créée.

  

 

3. Un grand pas en avant avec les actions

3.2 Ajout des indicateurs liés à cette date de création

 

Afin que vous puissiez exploiter au mieux cette nouveauté, nous avons également ajouté des indicateurs dans le reporting commercial (Module Rapports d'Activité > onglet Reporting > type Commercial). 

Jusqu'ici vous aviez les indicateurs qui vous indiquaient le nombre d'actions (de chaque type) renseignées sur la période recherchée (ces indicateurs se basaient sur la date de l'action choisie dans le calendrier). Désormais vous avez accès, en plus de ces indicateurs, au nombre d'actions (de chaque type) créées sur la période recherchées.

 

 

4. Amélioration de la fonction "Partager"

4_1 Insérer la liste des destinataires dans votre message

Si vous souhaitez indiquer dans votre email de partage le nom des personnes à qui vous avez partagé la fiche, c'est désormais possible. Pour cela, il vous suffit de demander à votre administrateur de :

• Se rendre dans l'interface administrateur > Paramétrage des données globales > onglet Partage des fiches
• Se rendre dans la rubrique correspondant au type de fiches pour lesquelles vous souhaitez indiquer le nom des destinataires
• Rajouter la variable [ALL_RECIPIENTS] dans le corps du message de votre choix
• Enregistrer

 

Ainsi, la prochaine fois que vous réalisez un partage, l'outil inscrira automatiquement le nom des destinataires dans votre email. 

 

 

4. Amélioration de la fonction "Partager"

4_2 Historisation des partages effectués

Afin que vous puissiez garder une trace des partages effectués via BoondManager (et des personnes à qui ont été partagées chaque fiche), nous avons décidé de générer une action de type Notification lors de chaque partage. 

Pour les consulter, il vous suffit de vous rendre dans l'onglet Actions de la fiche concernée puis de cliquer sur le filtre afin d'afficher les actions de type Notification. Pour appliquer ce changement, pensez à cliquer en dehors de ce filtre après avoir coché Notification. 

Vous verrez donc une ligne détaillant le jour et l'heure du partage ainsi que les destinataires de celui-ci.

 

5. Améliorations diverses

5_1 Mémorisation des filtres de recherches dans l'interface administrateur > onglet "Managers/Rôles"

Oyez Oyez Administrateurs, vous qui en avez marre de devoir sans cesse régler les filtres de l'onglet Managers/Rôles de l'interface administrateur, ce temps est révolu ! 

En effet, pour ceux qui disposent de plusieurs comptes manager Inactifs, cela pouvait vite devenir agaçant.
Nous avons donc conservé le système utilisé dans le reste de l'application pour mémoriser vos filtres : vos cookies !

Vous aurez donc la bonne surprise de voir apparaître la petite punaise orange en haut à droite qui, en cliquant dessus, vous permettra de

•  Mémoriser votre recherche 
•  Ne pas mémoriser votre recherche
•  Réinitialiser les filtres de votre recherche  

 

 

 

5. Améliorations diverses

5_2 Ajout des filtres Domaines d'application/intervention dans le module Projets

Si vous souhaitez pouvoir rechercher vos projets par Domaines d'application et/ou Domaines d'intervention, c'est désormais possible. 

Il vous suffit de vous rendre dans le Module Projets :

 

 

5. Améliorations diverses

5_3 Télécharger les PJ de vos frais en une fois !

 Dans le cas où certaines notes de frais contiennent un grand nombre de justificatifs, vous étiez obligés à ce jour de les télécharger un à un. Afin de vous simplifier la tâche, nous avons rendu possible de les télécharger en une fois. 

Pour cela, il vous suffit de vous rendre sur la note de frais concernée puis de cliquer sur le bouton Exporter. 

 

Une pop-up s'affichera alors pour vous demander ce que vous souhaitez exporter : 

• Le document & les pièces jointes
• Le document uniquement
• Les pièces jointes uniquement

 Une fois votre choix fait, l'export sera réalisé et vous pourrez alors le télécharger depuis le Centre de téléchargement.

 

5. Améliorations diverses

5_4 Commentaires sur les factures

Possibilité de reprendre automatiquement le commentaire de la commande pour l'afficher sur la facture

 

Ce genre de nouveauté intéressera surtout les personnes qui avaient pour habitude d'afficher le champ Commentaires des factures sur le pdf et qui s'en servaient pour afficher une mention spéciale demandée par leur client.

Afin de vous éviter de devoir la renseigner dans le champ commentaire de chacune de vos facture, nous avons ajouté une checkbox qui, une fois cochée, activera la recopie du champ Commentaires de votre commande sur l'ensemble des prochaines factures générées.

Pour activer cela, il vous suffit de

• Vous rendre dans la fiche commande concernée > onglet Informations > rubrique Paramètres généraux des factures 
• Cocher la checkbox Recopier les commentaires sur chaque nouvelle facture
• Enregistrer pour prendre en compte vos modifications

 

5. Améliorations diverses

5_5 Toujours plus d'informations dans vos extractions !

Pour vous aider à exploiter au mieux les extractions, nous avons ajouté :

• Le champ Pôle : Pour les extractions des Candidats/Ressources/Besoins/Projets/Prestations
• Le champ Numéro de commande pour l'extraction des Factures. 
• La Période concernée par chaque paiement (module Achats)