Créer et configurer un compte manager

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Un Manager au sens Boond :

• est une "Ressource++" qui a des droits dans l'outil
• peut accéder à l'ensemble des modules que vous activez sur votre interface (Candidats, Ressources, CRM, Besoins, Projets, Facturation...)

Pour mémo, une Ressource classique accède uniquement à l'intranet pour :

• renseigner / valider ses feuilles de temps,
• renseigner / valider ses notes de frais,
• renseigner / valider ses demandes d'absences,
• consulter si vous le souhaitez ses décomptes d'absences,
• accéder à une vision "non financière" de certains de leurs projets s'ils sont déclarés "Chef de Projet" (consulter les jours budgétés de manières générale et par lot, modifier les "reste à faire"....)

Il est important de bien définir les droits de ses Managers pour être certain qu'ils puissent accéder aux bonnes données et qu'ils n'auront pas accès à des données critiques.

Créer le manager

Administration > Managers / Rôles > bouton +

Deux options s'offrent à vous :

• Créer manuellement le compte manager si ce dernier n'existe pas encore dans le module Ressources
• Créer depuis une ressource si la personne existe déjà dans votre base de données

1. Civilité, Nom, Prénom
2. L'email 1 (idéalement le mail professionnel du manager)
3. Le login (le plus courant : reprendre l'email 1) 
4. Le type de ressource (champ normé)
5. Le responsable du Manager (N+1) 
6. Affectation de l'agence principale (et des agences secondaires du manager si besoin)
7. Affectation d'un pôle principale et de pôles secondaires si nécessaire
8. Affectation du rôle souhaité, déjà configuré (manuellement ou disponible dans la bibliothèque de rôles mis à disposition) 

Pour vous aider à configurer les différents rôles de vos managers, nous vous invitons à vous rendre sur : Créer et configurer un rôle.

Administration > Managers / Rôles > onglet Managers

Depuis la liste des comptes managers

Vous pouvez activer votre Manager en modifiant l'état permettant d'activer le compte manager.

Il est très important de penser à vous connecter depuis le point de vue du manager, une fois activé, afin de vérifier qu'il pourra bien accéder aux bonnes données et qu'il ne verra rien de trop sensible.

Pour cela, cliquez sur l'icône en bout de ligne du manager concerné : 

Depuis la fiche du compte manager

Une fois le compte activé, pensez à communiquer les accès à votre manager pour qu'il puisse se connecter et réinitialiser son mot de passe !