Livraison de la version 7.0 Alpha du nouvel espace collaborateurs !

Nous sommes heureux et fiers de vous annoncer l'arrivée de la version 7.0 Alpha de BoondManager.

Dans cette nouvelle version, l'accès Collaborateur (Intranet uniquement) prend un nouveau look :

• pour la saisie des temps et des frais,
• pour les demandes d'absences et la consultation des décomptes

Lors de prochaines évolutions, les accès sur cette nouvelle version seront progressivement mis à disposition des managers (7.0 Beta) puis administrateurs (7.0).

Si vous souhaitez être "Bêta Testeur" et que vos collaborateurs puissent essayer la 7.0 Alpha, nous mettons en place un questionnaire, celui-ci est à compléter par votre administrateur BoondManager. Dès réception, nos équipes supports se rapprocheront de vous afin d'activer votre accès.

Des tutos sont également disponibles pour vous aider à l'utilisation de cette nouvelle version : Intranet v7

Pour les autres, la version 6.9.7 de BoondManager évolue vers la 6.9.8 : 

1 - Amélioration du module Besoins

Cette nouvelle version va vous apporter de la flexibilité sur la vue générale des besoins, grâce à une plus grande souplesse sur le choix des colonnes à afficher mais aussi grâce à des nouveaux champs : Date de Clôture et Date de réponse. L'objectif principal étant que vous puissiez optimiser la gestion de vos besoins.

1.1 - Possibilité de choisir les colonnes à afficher 

Nous avions jusqu'à maintenant la visibilité sur 10 colonnes dans le tableau d'accueil du module Besoins. Vous avez maintenant le choix entre 20 colonnes que vous pouvez choisir et organiser.

Pour paramétrer cela, il vous suffit de :

• Vous rendre sur votre > Interface Administrateur 
• Paramétrage des données globales  
• Onglet Besoins/Projets > dans la partie Besoins, sélectionner les colonnes que vous souhaitez afficher + Enregistrer

N'hésitez pas à organiser les colonnes afin d'avoir une vue pertinente pour la gestion de vos besoins :

1.2 - Nouveaux champs : Date de Clôture et Date de réponse

Vous avez 2 nouvelles informations qui ont été intégrées à vos Besoins :

• Date de réponse : Date à laquelle une réponse à l'offre a été envoyée au client
• Date de clôture : Date butoir pour répondre à l'offre / date de clôture de l'appel d'offre

Vous pouvez renseigner ces champs dans le module Besoins > onglet Informations > dans la partie Informations complémentaires :

Ces 2 nouveaux champs sont également visibles sur la vue générale des besoins (voir chapitre 1.1 de la lettre de livraison)

1.3 - WDevis : Possibilité de renseigner un échéancier de facturation

Vous avez désormais la possibilité de proposer un échéancier de facturation à vos clients lors de vos créations de devis. 

Ce nouvel échéancier de facturation est également repris dans le PDF du devis :

2 - Autres évolutions

2.2 - Transfert automatique des PJ d'une fiche Candidat transformée en Ressource

Jusqu'à maintenant, lors de la transformation d'un Candidat en Ressource, il était nécessaire de choisir sur la Pop Up si vous souhaitiez importer le(s) CV(s) du candidat sur le profil de la ressource.

Il est désormais proposé de reprendre automatiquement les CVs indexés sur l'onglet Informations du Candidat, mais aussi les pièces-jointes des données administratives :

2.3 - Nouvel indicateur : Effectif moyen

Un nouvel indicateur Effectif Moyen, qui correspond à l'Effectif moyen des internes et des externes sur la période, est disponible dans le module Rapports d'activité > onglet Reporting > Type Activité Globale.

Comme pour tous les indicateurs, n'hésitez pas à le survoler afin de voir le détail de calcul : 

2.4 - La nationalité par défaut devient configurable

La nationalité par défaut devient un champs configurable. Vous pouvez choisir de ne rien mettre, de mettre le Pays du manager responsable de la fiche ou tout autre Pays par défaut.

Pour paramétrer cela, il vous suffit de :

• Vous rendre sur votre > Interface Administrateur 
• Paramétrage des données globales  
• Onglet Globales > scroller jusqu'en bas de page jusqu'à Données diverses + Enregistrer

2.5 - Frais par défaut : désormais cela sera le premier "Frais" et non plus "Frais kilométrique"

Jusqu'à maintenant, les Frais Kilométriques étaient par défaut les premiers proposés lors de la création d'une note de frais. Désormais, ce sera la première ligne que vous aurez paramétré dans Autres frais, sur votre interface Administrateur qui sera proposée sur la note de frais.

2.6 - Gestion des fuseaux horaires pour les actions (configurable au niveau agence et ressource)

Dans le but de faciliter les Actions entre les Agences et/ou Ressources situées sur des fuseaux horaires différents, cette information est maintenant configurable :

A - Au niveau des Agences, si vous souhaitez que le fuseau soit appliqué à toutes les fiches rattachées à cette agence.

Pour paramétrer cela, il vous suffit de :

• Vous rendre sur votre > Interface Administrateur 
• Agences Juridiques > aller dans votre agence  
• Onglet Informations > dans la partie Configuration Globale, sélectionner le fuseau souhaité  + Enregistrer

B - Au niveau des Ressources, si vous souhaitez qu'un fuseau soit appliqué à une Ressource en particulier.

Pour paramétrer cela, il vous suffit de :

• Vous rendre sur votre > la fiche de votre Ressource 
• Roue crantée "configuration"   
• dans les Informations générales > sélectionner le fuseau souhaité  + Enregistrer