Comment créer des échéances forfaitaires sur un projet en régie

Vous devez créer une commande de type "Echéancier" (et non "Mensuelle") afin de pouvoir définir les échéances convenues avec le client ET ne plus facturer la consommation mensuelle constatée sur le projet.

Depuis la fiche commande du projet :

Commande régie échéancier.png

Pour créer les échéances, cliquez sur "+ Créer un échéancier". Vous pourrez alors définir plusieurs critères selon votre besoin : 

  • Fréquence
    Mensuelle , trimestrielle, semestrielle, annuelle ou personnalisée 

  • Méthode de calcul du montant des échéances à appliquer
    Vous pouvez choisir d'appliquer un montant ou un % du CA commandé, ou bien entrer manuellement le montant de chaque échéance

  • Date de l'échéance
    Dans le cas d'une fréquence régulière (non personnalisée), vous pouvez choisir à quel moment de la période doit être établie l'échéance (ex : dernier jour du mois pour une période mensuelle)

  • Nombre d'échéances 
    Dans le cas d'une fréquence personnalisée, vous pouvez choisir le nombre d'échéances prévues

  • Description des échéances
    Vous pouvez saisir manuellement cette description, ou utiliser les variables dynamiques disponibles

échéanciers.gif

 Important

Vous pouvez configurer un paramétrage par défaut de vos échéanciers dans l'Administration, et ainsi définir la fréquence, le montant, les masques des descriptions par défaut que vous souhaitez utiliser.

Administration > Paramètres Globaux > onglet Facturation > Paramètres des échéanciers


Pour gérer la facturation de ces échéances, je vous invite à consulter ces aides en ligne :
Facturation en échéancier 


 

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