Vous souhaitez travailler avec un Candidat. Celui-ci doit rentrer dans vos effectifs ! Il faut donc le convertir en Ressource.
Sommaire
Rendez-vous dans la fiche du Candidat :
- Dans le champ Étape, sélectionnez “Converti en Ressource” ou tout autre intitulé paramétré dans l’administration de votre interface ;
- N'oubliez pas d'enregistrer !
La pop-up suivante apparaît :
En laissant ces deux cases cochées, le CV et les différentes pièces jointes de la fiche Candidat seront importés dans la fiche Ressource. Cliquez sur Confirmer.
BoondManager crée alors une fiche Ressource, qui reprend les informations de la fiche Candidat.
A NOTER
La fiche candidat ne disparaît pas. En effet, BoondManager duplique cette dernière : l’une reste dans le Module Candidats afin de garder un historique de cette personne et l’autre se trouve dans le Module Ressources.
Ça y est, votre candidat fait partie de vos effectifs.
Que vous reste-t-il à faire ?
- Vérifier son type “consultant interne ou externe”
- Basculer son mail 1 dans le champ mail 2 => l'email 1 sera le mail à partir duquel les mails depuis Boond lui seront envoyés
- Enregistrer !
- Créer son contrat RH ou de sous-traitance
IMPORTANT
Vérifiez que son contrat RH est bien à jour si une proposition d’embauche a déjà été soumise à la personne en tant que candidat.
Sinon, veuillez à créer un contrat RH ou de sous-traitance à la Ressource, indispensable pour connaître le coût de celle-ci. BoondManager vous indiquera en rouge l’absence de contrat RH tant que celui-ci n’aura pas été renseigné.
Rendez-vous dans l’onglet Administratif pour mettre à jour / créer un contrat RH ou de sous-traitance.
Pour en savoir plus sur les ressources et la gestion RH, regardez notre webinar :-)
Votre collaborateur a quitté vos effectifs et vous aimeriez faire évoluer son statut candidat de "Converti en ressource" à un autre état.
- Dans le champ Étape du candidat : modifier l'état dans un autre état souhaité, par exemple "Vivier"
- Et enregistrez
Vous pouvez constater que la fiche Candidat contient la référence de la Ressource associée, ce qui vous permet d'aller d'une fiche à l'autre aisément (si vos droits vous le permettent).
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