Créer et qualifier un candidat

Cette CVthèque vous permet de gérer et de suivre vos candidats dans votre process de recrutement, des premiers entretiens à l’embauche !

En cas de besoin, vous pourrez vous référer à notre guidage intégré. Pour cela, rien de plus simple, cliquez sur le bouton Aide en haut à droite de votre interface et laisser vous guider par James !

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Sommaire

1- Avant de créer un candidat 

ll vous faut impérativement vérifier que ce candidat n'est pas déjà présent dans votre CVthèque. Sans cette étape, vous risquez de créer des doublons et donc de polluer votre base de travail...

Pour cela, entrez son nom et/ou prénom dans le champ de recherche full text et vérifier que tous vos filtres sont à Indifférents :

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2- Créer une fiche Candidat

Créer automatiquement un candidat avec un CV 

Pour créer une fiche Candidat, utilisez l'application HireAbility, elle vous fera gagner un temps précieux ;-) 

Module Candidats > Bouton +

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Sur la base d'un CV, en format PDF ou Word, l'application HireAbility a pour objectif de vous faire gagner du temps dans la création des fiches Candidats !  L'application pré-remplit certains champs identifiés comme : prénom, nom, téléphone, email, compétences, formation... et le CV a été téléchargé dans la fiche.

Une fois la fiche créée :

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  1. Mettez à jour la civilité
  2. Renseignez impérativement le champ Étape qui indique où se situe ce Candidat dans votre processus de recrutement
  3. Renseignez la Provenance CV si vous souhaitez réaliser des métriques dessus

Point de vigilance 1/2

N'oubliez pas de vérifier les informations saisies par HireAbility car, en fonction du format de CV importé (il existe plusieurs types de PDF, certains étant difficilement analysables), il peut avoir du mal à récupérer l'information. Il est donc nécessaire que vous complétiez son travail.

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Point de vigilance 2/2

Si le message suivant s'affiche cela signifie que vous essayer d'importer un candidat qui, d'après l'outil, existe déjà. Boond vous propose alors de consulter la fiche du candidat déjà existant afin de vérifier qu'il ne s'agit pas d'un doublon.

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Pré-requis

Si vous n'avez pas la possibilité de créer un candidat en utilisant l'application HireAbility, cette dernière n'a peut-être pas été installée/configurée.

Je vous invite alors à lire le tutoriel sur l'application

Créer manuellement un candidat

Vous pouvez également créer la fiche manuellement grâce au bouton +. Ce sera à vous de remplir chaque champ. Nous vous conseillons donc d’utiliser l’application HireAbility.

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3- Qualifier le DT et les aspects administratifs

Une fois la fiche créée, de nouveaux onglets apparaissent au sein de cette fiche.

L’onglet Administratif vous permet de rassembler des pièces jointes telles que la photocopie de la carte d’identité de votre Candidat par exemple. Vous pouvez également renseigner ses prétentions salariales dans le champ “Salaire souhaité” ainsi que son “Salaire actuel” :

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L’onglet DT (Dossier Technique) rassemble les informations relatives aux compétences du Candidat.

Il est important de bien remplir le DT de votre Candidat pour faciliter vos recherches de profils et pour que ceux-ci matchent avec les besoins que vous détectez auprès de votre CRM :

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  1. Titre : le titre du CV du candidat. Ce champ sera indexé dans la recherche par mots clefs, ainsi que le CV
  2. Compétences : ce champ sera indexé dans la recherche par mots clefs.
  3. Expérience, Formation, Diplômes et Références : ces champs qualifient le candidat sur son nombre d'années d'expérience, son niveau de formation, les diplômes obtenus et ses expériences professionnelles.
  4. Outils, Domaines et Secteurs : ses listes peuvent être paramétrées dans l'interface par votre administrateur. Elles vous permettent de qualifier davantage votre Candidat et de faciliter la recherche d'un profil grâce à ces champs. Les domaines correspondent à des compétences acquises par le Candidat, telles que « Chef de projet ». Les secteurs correspondent aux secteurs d'activité dans lesquels il a travaillé.

 

4- Gérer les actions auprès du candidat

L’onglet Actions de la fiche Candidat liste toutes les actions réalisées et à réaliser auprès de celui-ci.

BoondManager distingue les actions terminées des actions à venir : les actions à venir, appelées “Rappel / To do” (ou tout autre vocable paramétré auprès de votre administrateur) par défaut, seront très utiles car l'outil vous enverra une notification afin de vous rappeler de cette tâche à réaliser.

Pour en savoir plus sur le fonctionnement des actions, rendez-vous sur ce tutoriel :-)

5- Gérer les positionnements de votre candidat

Cet onglet liste tous les positionnements de ce Candidat auprès de besoins détectés au sein de votre CRM. Vous pourrez ainsi savoir quels sont les positionnements perdus, gagnés et en cours du Candidat concerné.

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Pour en savoir plus sur les positionnements, rendez-vous par ici ;-)

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S'il vous reste des questions sans réponse alors n'hésitez surtout pas à contacter notre service Support qui reste à votre écoute :

Contacter le support

Tel : (+33) 03 62 27 61 05

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