Comment dissocier l'adresse de facturation de l'adresse du siège social

Comme l'explique l'article suivant vous avez désormais l'obligation de faire apparaître dans vos factures l'adresse du siège social de l'entité que vous facturez si celle-ci est différente de l'adresse de facturation. 

Pour vous aider à gérer cela le plus simplement possible, voici les étapes à suivre : 

 

1 - Activer la dissociation dans votre paramétrage Admin

Afin de ne pas perturber l'ensemble de vos agences (qui ne sont pas toutes nécessairement en France, cette option est activable agence par agence). Nous avons rendu ce comportement paramétrable agence par agence. Ainsi, pour l'activer sur l'une d'entre-elles, il vous suffit suivre les étapes suivantes : 

Interface Admin. > fiche Agence Juridique > onglet Facturation

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  • Ouvrez l'interface administrateur
  • Ouvrez l'agence juridique concernée (onglet "Agences Juridiques")
  • Ouvrez l'onglet "Facturation"
  • Cochez la case "Distinguer siège social et coordonnées de facturation" (rubrique "Paramètres généraux des factures")
  • Enregistrez

Si vous disposez de plusieurs agences juridiques

Répétez cette étape sur toutes les agences pour lesquelles vous souhaitez activer cette dissociation !

2 - Où dois-je renseigner l'adresse du siège social de mon client ?

Adresse de facturation = Adresse du siège social ?

Si tel est le cas, alors vous n'avez pas à vous soucier de la suite car vos factures seront inchangées.

Si vous souhaitez indiquer une adresse de siège différente de l'adresse de facturation alors vous devez :

  • Vous rendre dans la fiche société concernée > onglet "Informations"
  • Ajouter une coordonnée de facturation
  • Indiquer les coordonnées du siège social de l'entreprise que vous facturez. (Vous pouvez indiquer la mention "Siège Social" dans le champ "Contact" pour plus de lisibilité dans la liste de vos adresses)
  • Enregistrer

Fiche Projet > fiche Commande > onglet Informations

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3 - Indiquer sur quel(le) projet/commande vous souhaitez dissocier les deux adresses

Si cette commande a des factures lui étant rattachées

La modification que vous allez faire affectera tous les pdf de factures générés (même vos anciennes factures liées à cette commande). Si vous n'avez pas déjà téléchargé/historisé les PDFs de vos factures précédentes dans un fichier séparé, nous vous invitons à le faire (via un export de toutes vos factures) pour garder une trace de leur version originale.

Dernière étape, il ne nous reste plus qu'à vous rendre sur l'une des commandes sur lesquelles vous souhaitez dissocier l'adresse du siège social de l'adresse de facturation.

Un fois arrivé(e) sur la commande, vous verrez que le champ "Siège Social" est configuré sur "Identique à l'adresse de facturation", il vous suffit de le changer pour y choisir une autre adresse.

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N'oubliez pas d'Enregistrer pour tenir compte de votre modification.

Vais-je devoir le faire sur toutes les commmandes ?

Non, à partir de maintenant, toutes les futures commandes de ce projet ou d'un nouveau projet pour ce client reprendront ce paramètrage.

4 - Activer la dissociation sur un client

A ce jour, si vous avez suivi l'étape 2 sur l'un des projets de votre client, vous n'avez plus à vous en soucier. En effet, BoondManager va automatiquement chercher (parmi les commandes créées sur les autres projets de votre client) la dernière configuration et la reprendra.

Boondmanager-Mascot-Jump-Finish-lg.png...Un problème de moins pour vous... Boondmanager-Mascot-Fly-lg.png

5 - Quel impact sur mes factures ? 

Si vous n'avez activé la dissociation sur aucune commande

Dans ce cas, rien ne changera, BoondManager considérera que l'adresse de facturation est identique à celle du siège et les factures sortiront comme avant

Toutefois, si vous avez activé la dissociation sur certaines commandes, veuillez regarder les points suivants pour anticiper l'impact : 

Si vous avez activé la dissociation sur certaines commandes

Selon la configuration de votre template de facture, les factures leur étant rattachées seront impactées de la manière suivante : 

Modèle par défaut Modèle personnalisé (DocTemplates) Prévisialisation (fiche facture)

Si vous n'avez pas réalisé de modèle personnalisé alors le PDF fera apparaître de lui-même les deux adresses si elles sont différentes : 

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S'il vous reste des questions sans réponse alors n'hésitez surtout pas à contacter notre service Support qui reste à votre écoute :

Contacter le support

Tel : (+33) 03 62 27 61 05

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