Comme l'explique l'article suivant vous avez désormais l'obligation de faire apparaître dans vos factures l'adresse du siège social de l'entité que vous facturez si celle-ci est différente de l'adresse de facturation.
Pour vous aider à gérer cela le plus simplement possible, voici les étapes à suivre :
Afin de ne pas perturber l'ensemble de vos agences (qui ne sont pas toutes nécessairement en France, cette option est activable agence par agence). Nous avons rendu ce comportement paramétrable agence par agence. Ainsi, pour l'activer sur l'une d'entre-elles, il vous suffit suivre les étapes suivantes :
Interface Admin. > fiche Agence Juridique > onglet Facturation
- Ouvrez l'interface administrateur
- Ouvrez l'agence juridique concernée (onglet "Agences Juridiques")
- Ouvrez l'onglet "Facturation"
- Cochez la case "Distinguer siège social et coordonnées de facturation" (rubrique "Paramètres généraux des factures")
- Enregistrez
Si vous disposez de plusieurs agences juridiques
Répétez cette étape sur toutes les agences pour lesquelles vous souhaitez activer cette dissociation !
Adresse de facturation = Adresse du siège social ?
Si tel est le cas, alors vous n'avez pas à vous soucier de la suite car vos factures seront inchangées.
Si vous souhaitez indiquer une adresse de siège différente de l'adresse de facturation alors vous devez :
- Vous rendre dans la fiche société concernée > onglet "Facturation"
- Ajouter une coordonnée de facturation
- Indiquer les coordonnées du siège social de l'entreprise que vous facturez. (Vous pouvez indiquer la mention "Siège Social" dans le champ "Contact" pour plus de lisibilité dans la liste de vos adresses)
Si cette commande a des factures lui étant rattachées
La modification que vous allez faire affectera tous les pdf de factures générés (même vos anciennes factures liées à cette commande). Si vous n'avez pas déjà téléchargé/historisé les PDFs de vos factures précédentes dans un fichier séparé, nous vous invitons à le faire (via un export de toutes vos factures) pour garder une trace de leur version originale.
Dernière étape, il ne nous reste plus qu'à vous rendre sur l'une des commandes sur lesquelles vous souhaitez dissocier l'adresse du siège social de l'adresse de facturation.
Un fois arrivé(e) sur la commande, vous verrez que le champ "Siège Social" est configuré sur "Identique à l'adresse de facturation", il vous suffit de le changer pour y choisir une autre adresse.
N'oubliez pas d'Enregistrer pour tenir compte de votre modification.
Vais-je devoir le faire sur toutes les commandes ?
Non, à partir de maintenant, toutes les futures commandes de ce projet ou d'un nouveau projet pour ce client reprendront ce paramètrage.
A ce jour, si vous avez suivi l'étape 2 sur l'un des projets de votre client, vous n'avez plus à vous en soucier. En effet, BoondManager va automatiquement chercher (parmi les commandes créées sur les autres projets de votre client) la dernière configuration et la reprendra.
...Un problème de moins pour vous...
Si vous n'avez activé la dissociation sur aucune commande
Dans ce cas, rien ne changera, BoondManager considérera que l'adresse de facturation est identique à celle du siège et les factures sortiront comme avant.
Toutefois, si vous avez activé la dissociation sur certaines commandes, veuillez regarder les points suivants pour anticiper l'impact :
Si vous avez activé la dissociation sur certaines commandes
Selon la configuration de votre template de facture, les factures leur étant rattachées seront impactées de la manière suivante :
Si vous n'avez pas réalisé de modèle personnalisé alors le PDF fera apparaître de lui-même les deux adresses si elles sont différentes :
N'oubliez pas de mettre à jour votre modèle
Nous n'avons pas la possibilité de modifier les modèles à votre place donc pensez bien actualiser votre modèle en utilisant les nouvelles variables suivantes :
- HEADOFFICE_ADR1 : Champ Adr 1 du siège social
- HEADOFFICE_ADR2 : Champ Adr 2 du siège social
- HEADOFFICE_ADR3 : Champ Adr 3 du siège social
- HEADOFFICE_CP : Champ CP du siège social
- HEADOFFICE_VILLE : Champ Ville du siège social
- HEADOFFICE_PAYS : Champ Pays du siège social
Nous espérons que cet article vous a été utile et nous vous invitons grandement à nous l'indiquer en votant juste en dessous.
S'il vous reste des questions sans réponse alors n'hésitez surtout pas à contacter notre service Support qui reste à votre écoute :
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