Repérer les factures non générées pour les projets en Régie/AT et les projets au Forfait.
Sommaire
Deux méthodes sont possibles.
Depuis le module Facturation
Facturation > vue Mensuelles
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Filtrez l'« Etat de la commande » sur « En cours » afin d'afficher uniquement les commandes à traiter
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Sélectionnez le mois concerné
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La colonne « Facture » indique pour chaque commande combien de factures ont été générées
- Le comparatif des colonnes « CA de production HT » et « CA facturé » vous permet d'identifier rapidement si la production remontée en temps et frais / achats refacturés est cohérente avec le CA facturé
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Chaque delta HT négatif indiqué en rouge à l’écran peut indiquer que la/les facture(s) correspondante(s) n’ont pas été générées
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Cliquez sur le bouton « Créer Facture » (Cf Générer une facture pour un projet en AT / Régie (avec facturation mensuelle))
IMPORTANT !
Si vous avez plusieurs commandes sur un même projet, assurez-vous d'avoir bien inscrit l'état des commandes traitées sur l'état « Archivé ». Ainsi depuis le module Facturation avec la vue Mensuelles, en filtrant sur l'État de la commande « En cours », vous pourrez vous focaliser uniquement sur les commandes à traiter !
Pré-requis :
Il est possible de générer des factures uniquement pour les prestations corrélées à des commandes. Si le bouton "Générer Factures" n'apparaît pas c'est qu'aucune prestation n'est corrélée à la commande du projet ou alors qu'une facture a déjà été émise durant le mois étudié.
Depuis l'application PostProduction
Apps > PostProduction
- Cette App, vous permet d'identifier le CA de Production et le CA Facturé mois/mois
- Pour étudier uniquement vos projets en Régie / AT, qualifier bien le filtre "Type" sur "Régie/AT"
Vous avez deux méthodes pour générer vos factures :
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Générer individuellement les factures en cliquant sur le bouton "Générer Factures"
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Générer en masse les factures en cliquant sur l'icône "Générer Factures"
Chacune des factures générées via cette App est basculée automatiquement dans l'état "Proforma" afin de ne pas générer de référence de facture ET que vous puissiez les valider depuis le module "Facturation".
Pré-requis
Il n'est possible de générer des factures uniquement pour les prestations corrélées à un bon de commande. Si le bouton de génération des factures n'apparait pas pour un projet donné c'est que la/les prestation.s du projet ne sont pas corrélées à un bon de commande ou alors qu'une facture a déjà été émise durant le mois étudié.
Si vous souhaitez en savoir plus sur cette App, référez-vous à cette aide en ligne : PostProduction.
Repérer les factures ayant un échéancier de facturation qui n'ont pas été générées.
Facturation > vue Échéanciers
- Positionnez le filtre « État de la commande » sur « En cours » afin d'afficher uniquement les commandes à traiter
- La colonne « Facture » indique pour chaque commande combien de factures ont été générées
- Chaque delta HT négatif indiqué en rouge à l’écran indique que la facture correspondante n’a pas été générée
- Cliquez sur le bouton « Créer Facture » (Cf. Générer une facture pour un projet au forfait avec échéancier)
IMPORTANT !
Si vous avez plusieurs commandes sur un même projet, assurez-vous d'avoir bien basculé l'état des commandes traitées sur l'état « Archivé ». Ainsi depuis le module Facturation avec le filtre Type sur « Facturation Échéancier » et Etat (Commande) sur « En cours », vous pouvez vous focaliser uniquement sur les commandes à traiter !
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