Fonctionnement de la recherche par mots clés au sein des modules et comment réinitialiser les filtres.
Sommaire
Tout d'abord, il faut noter que certains modules disposent d'un moteur de recherche par mots-clés plus puissant que les autres :
| Modules | 🔎 Basique | 🔬 Avancée | 🧷 Indexation des mots dans les pièces-jointes |
| Candidats | ✅ | ✅ | ✅ |
| Ressources | ✅ | ✅ | ✅ |
| CRM | ✅ | ✅ | ❌ |
| Besoins | ✅ | ✅ | ❌ |
| Actions | ✅ | ✅ | ❌ |
| Produits | ✅ | ✅ | ❌ |
| Projets | ✅ | ❌ | ❌ |
| Facturation | ✅ | ❌ | ❌ |
| Achats | ✅ | ❌ | ❌ |
| Activité & Frais | ✅ | ❌ | ❌ |
| Autres modules & Apps | ✅ | ❌ | ❌ |
Les modules disposant d'une fonction de recherche "basique" permettent de rechercher dans les titre/référence des fiches concernées. Cette fonction de recherche est plus exigeante car elle ne tolère pas les recherches approximatives ou partielles.
Exemple : Si vous tapez "Donald" alors vous ne verrez pas le résultat "MacDonald" remonter. En revanche, si vous tapez Mac ou Mac* ou *Donald alors vous le verrez bien remonter. Voici quelques opérateurs disponibles dans les recherches basiques :
- * : le mot peut être tronqué => exem*
- ? : une lettre du mot peut être tronquée => ex?
- ~ : le mot peut être similaire => exemple~
- " " : le mot / la phrase est recherché(e) littéralement => "exemple1", "exemple2 exemple3"
Astuce ?
Si vous ne trouvez pas une fiche, n'hésitez pas à ajouter une * avant et après votre mot (ex : *mot*). Parfois le résultat ne remonte pas car un caractère précédent/suivant vient perturber.
Les modules Candidats, Ressources, CRM, Actions, Besoins et Produits sont équipés d'un filtre « Mots clefs » permettant d'effectuer des recherches full texte sur l'ensemble des fiches du module concerné. Vous avez à disposition plusieurs fonctionnalités pour affiner vos recherches.
Fonctionnement de la recherche par mots clés
Voici la liste des opérateurs mis à disposition :
- +{expression} : expression doit être présente dans le résultat
- -{expression} : l'expression ne doit pas être présente dans le résultat (equivalent à NOT {expression})
- {expression1} OR {expression2} : le résultat doit contenir expression1 OU expression 2 (equivalent à {expression1} {expression2})
- {expression1} AND {expression2} : le résultat doit contenir expression1 ET expression 2 (equivalent à +{expression1} +{expression2})
- {expression1} AND NOT {expression2} : le résultat doit contenir expression1 MAIS PAS expression 2 (equivalent à +{expression1} -{expression2})
Qu'est-ce qu'une {expression} ?
Une expression peut être un mot, une phrase entre " " (expression exacte) ou un ensemble avec des ( )
Les guillemets (ex : "chef de projet") permettront de rechercher une expression exacte.
Un mot (ex : "Développeur") permet de rechercher lots mots de même sémantique.
Un ensemble de mots sans guillemets (ex : chef de projet) sera interprété comme plusieurs mots séparés d'un opérateur OR.
Les parenthèses permettent de rechercher des combinaisons (ex : Développeur AND (Angular OR "Ember.js") AND NOT "Junior" ) .
Rechercher uniquement dans le CV et/ou le DT
En cliquant sur l'icône située à droite du champ « Mots clefs » vous pouvez cibler vos recherches sur certaines parties des fiches concernées (uniquement le nom, prénom, le dossier technique – DT, le CV, les 3...). Concrètement vous pouvez rechercher un candidat ou une ressource en fonction :
- Des mots clés présents sur son nom, prénom, dossier technique (DT) et son CV
- D es mots clés présents uniquement sur son CV
- D es mots clés présents uniquement sur son dossier technique (DT)
Tri par pertinence
A moins que vous ne triez sur l'une des colonnes proposées, le tri de vos résultats (lors d'une recherche par mots-clés) se fera toujours par rapport à la pertinence calculée avec vos critères de recherche.
Si vous souhaitez réinitialiser la fonction de recherche d'un module, vous devez cliquer sur Filtres puis sur Réinitialiser les filtres.
IMPORTANT !
Lorsque vous effectuez une recherche et que les résultats escomptés ne s'affichent pas, vérifiez que des filtres n'ont pas été sélectionnés !
En effet, par défaut BoondManager sauvegarde votre recherche donc si vous avez utilisez des filtres, ces derniers continueront à s'appliquer tant que vous ne réinitialiserez pas vos filtres.
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