Facturation échéancier : facturer un projet au Forfait

Trois possibilités s'offrent à vous pour facturer un projet avec un échéancier.

Sommaire

Option 1 : depuis l'application PostProduction

Apps > PostProduction

Cette application, sur un mois donné, vous proposera de facturer les projets si une échéance a été renseignée au niveau du bon de commande sur le mois sélectionné.

Vous avez deux méthodes pour générer une facture sur l'application PostProduction :

POSTPROD.png

  1. Générer individuellement une facture en cliquant sur le bouton "Facture"
  2. Générer en masse les factures en cliquant sur l'icône "Facture"

Chaque facture générée via cette App est alors automatiquement basculée dans l'état "Proforma", c'est-à-dire sans référence de facture, pour que vous puissiez les valider depuis le module Facturation.

Si le bouton est grisé, soit :

  • Il vous manque une commande
  • Une facture a déjà été émise durant le mois étudié
Option 2 : depuis le module Facturation

Vous pourrez depuis le module Facturation repérer les factures ayant un échéancier de facturation qui n'ont pas été générées.

Facturations > menu Échéances

Facturation_-_e_che_ances.png

  1. Positionnez le filtre « État de la commande » sur « En cours » afin d'afficher uniquement les commandes à traiter
  2. La colonne « Facture » indique pour chaque commande combien de factures ont été générées
  3. Chaque delta HT négatif indiqué en rouge à l’écran indique que la facture correspondante n’a pas été générée
  4. Cliquez sur le bouton « Créer Facture » (Cf. Générer une facture pour un projet au forfait avec échéancier)
Option 3 : depuis la commande du projet concernée

Projets > fiche Projet > onglet Facturation > cliquez sur la commande concernée

Projet___onglet_Facturation__forfait_.png

  • Cliquez sur le bouton "+" puis choisissez "Facture"

Projet___Commande___Facture.png

  • Sélectionnez l'échéance que vous souhaitez facturer dans l'info bulle qui apparaît
  • Cliquez sur le bouton "Créer"

Capture_d_e_cran_2020-01-03_a__15.36.33.png

  • Vérifiez les informations automatiquement reprises sur la fiche facture qui s’affiche à l’écran (période, tarif HT, quantité, frais,TVA…) et complétez les informations éventuellement manquantes
  • Cliquez sur le bouton « Enregistrer »
  • Visualisez la facture au format PDF et/ou envoyez-la directement par email à votre client 

 

 

Nous espérons que cet article vous a été utile et nous vous invitons grandement à nous l'indiquer en votant juste en dessous.

S'il vous reste des questions sans réponse alors n'hésitez surtout pas à contacter notre service Support qui reste à votre écoute :

Contacter le support

Tel : (+33) 03 62 27 61 05

Boondmanager-Mascot-Desk-lg.png

Cet article vous a-t-il été utile ?
Utilisateurs qui ont trouvé cela utile : 0 sur 0

Commentaires

0 commentaire

Vous devez vous connecter pour laisser un commentaire.