Facturation échéancier : facturer un projet au Forfait

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Apps > PostProduction

Cette application, sur un mois donné, vous proposera de facturer les projets si une échéance a été renseignée au niveau du bon de commande sur le mois sélectionné.

Vous avez deux méthodes pour générer une facture sur l'application PostProduction :

1. Générer individuellement une facture en cliquant sur le bouton "Facture"
2. Générer en masse les factures en cliquant sur l'icône "Facture"

Chaque facture générée via cette App est alors automatiquement basculée dans l'état "Proforma", c'est-à-dire sans référence de facture, pour que vous puissiez les valider depuis le module Facturation.

Si le bouton est grisé, soit :

• Il vous manque une commande
• Une facture a déjà été émise durant le mois étudié

Vous pourrez depuis le module Facturation repérer les factures ayant un échéancier de facturation qui n'ont pas été générées.

Facturations > menu Échéances

1. Positionnez le filtre « État de la commande » sur « En cours » afin d'afficher uniquement les commandes à traiter
2. La colonne « Facture » indique pour chaque commande combien de factures ont été générées
3. Chaque delta HT négatif indiqué en rouge à l’écran indique que la facture correspondante n’a pas été générée
4. Cliquez sur le bouton « Créer Facture » 

Projets > fiche Projet > onglet Facturation > cliquez sur la commande concernée

• Cliquez sur le bouton "+" puis choisissez "Facture"

• Sélectionnez l'échéance que vous souhaitez facturer dans l'info bulle qui apparaît
• Cliquez sur le bouton "Créer"

• Vérifiez les informations automatiquement reprises sur la fiche facture qui s’affiche à l’écran (période, tarif HT, quantité, frais,TVA…) et complétez les informations éventuellement manquantes
• Cliquez sur le bouton « Enregistrer »

• Visualisez la facture au format PDF et/ou envoyez-la directement par email à votre client