Cet article à pour but de vous guider sur la manière d'effectuer le positionnement d'un candidat ou d'une ressource sur un besoin mais également d'effectuer une qualification avancée du positionnement.
Sommaire
Besoins > fiche Besoin > onglet Positionnements
Vous pouvez choisir entre 3 modes de fonctionnement de recherches disponibles pour vos positionnement et vos prestations:
- Positionner directement un candidat ou ressource dont vous connaissez déjà la nom
- Bénéficier du filtrage BoondSuggest
- Utiliser la recherche classique
En cliquant sur "Créer un positionnement" un workflow s'affiche et vous propose 3 types de recherches détaillés ci-dessous :
Positionner directement un ou plusieurs profils
Lorsque vous cliquez sur le bouton "+" des positionnements, vous pouvez choisir de sélectionner directement un candidat ou une ressource en tapant son nom si vous le connaissez !
Vous pouvez choisir de notifier le responsable du besoin, et/ou le responsable du candidat ou de la ressource avant de cliquer sur positionner.
Utilisation de BoondSuggest
BoondSuggest est là pour vous faire gagner un temps précieux sur le filtrage de vos consultants et voici comment l'utilisez pour en tirer le meilleur partie !
- Qualifiez votre besoin pour que BoondSuggest puisse reprendre les éléments.
- Cliquez sur "positionner" pour lancer le process.
- Choisissez "Suggestion de profils" : il vous indique déjà le nombre de candidats et ressources trouvés !
- Modifiez mots-clés et filtres au besoin. La barre de filtres reprend votre paramétrage par défaut BoondSuggest mais vous pouvez enregistrer de nouveaux critères à appliquer uniquement sur ce besoin.
- Naviguez facilement entre Candidats et Ressources.
- Sélectionnez les consultants souhaités et cliquez sur le bouton "positionner" du workflow pour retourner sur le besoin et travailler votre projection commerciale !
Besoin d'aide pour configurer vos critères de recherches ?
Voici notre article entièrement dédié à BoondSuggest pour vous aider !
Notre système de recherche classique
Vous pouvez aussi choisir d'utiliser notre recherche classique en cliquant ici :
Auquel cas, vous devrez partir de zéro sur les mots-clés et filtres appliqués à la recherche.
À savoir :
Vous avez la possibilité de notifier le responsable du candidat/ressource et le responsable du besoin qu'un positionnement à été effectué.
Pour effectuer une qualification avancée du positionnement d'un candidat ou d'une ressource.
Besoins > fiche Besoin > onglet Positionnements > cliquer sur la ligne du positionnement
- Renseignez les dates prévisionnelles du projet. Vous verrez apparaître le nombre de jours ouvrés de la période à droite des dates du projet
- Indiquez le tarif de vente journalier
- Indiquez le nombre de jours que vous comptez vendre
- Si vous avez positionné une ressource, l'outil doit proposer par défaut son CJM (Coût Journalier Moyen) afin de calculer le coût d'intervention sur la période : (Nb Jrs Facturés+ Nb Gratuits)*CJM. Si aucun CJM ne ressort par défaut cela signifie que votre ressource ne possède pas de contrat RH (cf l'onglet "Administratif" de la fiche ressource). Si vous avez positionné un candidat, c'est à vous de définir manuellement son CJM (Coût Journalier Moyen) afin de calculer le coût d'intervention sur la période : (Nb Jrs Facturés+ Nb Gratuits)*CJM.
En qualifiant le positionnement, vous pourrez visionner le "Résumé financier" du besoin.
Voici une aide complémentaire qui explique son fonctionnement.
Besoins > fiche Besoin > onglet Positionnements
- Chiffre d’affaires HT = Tarif de vente journalier HT de la ressource x Nombre de jours facturés
- Coûts HT = Coût Journalier Moyen (CJM) de la ressource x Nombre de jours facturés
- Marge HT = Chiffres d’affaires HT – Coûts HT
- Rentabilité = Marge HT / Chiffre d’affaires HT x 100
IMPORTANT !
Vous pouvez choisir de corréler / décorréler les positionnements sur le besoin. Cette option vous permet d'indiquer les positionnements à intégrer ou non dans le résumé financier.
La case à cocher située en dessous du résumé financier de la fiche besoin permet de remplacer la CA envisagé du besoin qualifié sur l'onglet « Informations » par le CA total des positionnements corrélés.
Visualiser vos positionnements
Module Positionnements
-
Filtrez sur :
- vos Besoins actifs
(c'est-à-dire tous sauf les besoins gagnés, perdus, reportés)
- Le périmètre souhaité - Choisissez le mode d'affichage Kanban
- Sauvegardez votre recherche afin d'animer vos réunions grâce à cette vue
Faites vivre vos positionnements
Envoyez facilement les dossiers de compétences pressentis
Grâce à l'app Emailing vous pouvez envoyer les candidats/ressources pressentis pour la mission directement depuis l'onglet Positionnements de votre Besoin.
Il vous suffit de :
- Cocher le ou les personnes retenues
- Cliquer sur l'enveloppe Emailing
- Choisir le modèle de mail (ou le créer s'il n'existe pas) et compléter avant envoi les informations importantes
- Choisir le CV à envoyer parmi la liste proposée
(pour cela il faut que les CV soient rentrés dans l'onglet Information de votre collaborateur encart "Pièces jointes") - Changer le statut en "CV envoyé" (ou équivalent dans votre interface) après envoi
Créer vos comptes-rendus d'entretien client
Vous pouvez ensuite créer vos comptes rendus d'entretien client directement grâce au bouton au bout de la ligne du positionnement concerné.
L'action va se dupliquer dans l'onglet action de la fiche du candidat ou de la ressource concernée, de la fiche du contact CRM et de la fiche du Besoin.
Pour gagner du temps, vous pouvez également utiliser des modèles d'action !
Nous espérons que cet article vous a été utile et nous vous invitons grandement à nous l'indiquer en votant juste en dessous.
S'il vous reste des questions sans réponse alors n'hésitez surtout pas à contacter notre service Support qui reste à votre écoute :
Commentaires
0 commentaire