Cet article à pour but de vous guider sur la manière d'effectuer le positionnement d'un candidat ou d'une ressource sur un besoin mais également d'effectuer une qualification avancée du positionnement.
Sommaire
Besoins > fiche Besoin > onglet Positionnement
En cliquant sur "Créer un positionnement" un workflow s'affiche.
Par défaut, vous arriverez sur le module Candidats mais vous pouvez très bien aller sur le module Ressources pour y rattacher une personne qui travaille pour vous.
Il ne vous reste plus qu'à :
- Sélectionner le/les candidat.s ou la/les ressource.s
- Cliquer sur le bouton "Ajouter"
Vous aurez alors la possibilité de cliquer sur le bouton "Positionner"
À savoir :
Vous avez la possibilité de notifier le responsable du candidat/ressource et le responsable du besoin qu'un positionnement à été effectué.
Pour effectuer une qualification avancée du positionnement d'un candidat ou d'une ressource.
Besoins > fiche Besoin > onglet Positionnements > cliquer sur la ligne du positionnement
- Renseignez les dates prévisionnelles du projet. Vous verrez apparaître le nombre de jours ouvrés de la période à droite des dates du projet
- Indiquez le tarif de vente journalier
- Indiquez le nombre de jours que vous comptez vendre
- Si vous avez positionné une ressource, l'outil doit proposer par défaut son CJM (Coût Journalier Moyen) afin de calculer le coût d'intervention sur la période : (Nb Jrs Facturés+ Nb Gratuits)*CJM. Si aucun CJM ne ressort par défaut cela signifie que votre ressource ne possède pas de contrat RH (cf l'onglet "Administratif" de la fiche ressource). Si vous avez positionné un candidat, c'est à vous de définir manuellement son CJM (Coût Journalier Moyen) afin de calculer le coût d'intervention sur la période : (Nb Jrs Facturés+ Nb Gratuits)*CJM.
En qualifiant le positionnement, vous pourrez visionner le "Résumé financier" du besoin.
Voici une aide complémentaire qui explique son fonctionnement.
Besoins > fiche Besoin > onglet Positionnements
- Chiffre d’affaires HT = Tarif de vente journalier HT de la ressource x Nombre de jours facturés
- Coûts HT = Coût Journalier Moyen (CJM) de la ressource x Nombre de jours facturés
- Marge HT = Chiffres d’affaires HT – Coûts HT
- Rentabilité = Marge HT / Chiffre d’affaires HT x 100
IMPORTANT !
Vous pouvez choisir de corréler / décorréler les positionnements sur le besoin. Cette option vous permet d'indiquer les positionnements à intégrer ou non dans le résumé financier.
La case à cocher située en dessous du résumé financier de la fiche besoin permet de remplacer la CA envisagé du besoin qualifié sur l'onglet « Informations » par le CA total des positionnements corrélés.
Visualiser vos positionnements
Besoins > fiche Besoin > onglet Positionnements
- Filtrez sur :
- vos Besoins actifs
(c'est-à-dire tous sauf les besoins gagnés, perdus, reportés)
- Le périmètre souhaité - Choisissez le mode d'affichage Kanban
- Sauvegardez votre recherche afin d'animer vos réunions grâce à cette vue
Faites vivre vos positionnements
Envoyez facilement les dossiers de compétences pressentis
Grâce à l'app Emailing vous pouvez envoyer les candidats/ressources pressentis pour la mission directement depuis l'onglet Positionnement de votre Besoin.
Il vous suffit de :
- Cocher le ou les personnes retenues
- Cliquer sur l'enveloppe Emailing
- Choisir le modèle de mail (ou le créer s'il n'existe pas) et compléter avant envoi les informations importantes
- Choisir le CV à envoyer parmi la liste proposée
(pour cela il faut que les CV soient rentrés dans l'onglet Information de votre collaborateur encart "Pièces jointes") - Changer le statut en "CV envoyé" (ou équivalent dans votre interface) après envoi
Créer vos comptes-rendus d'entretien client
Vous pouvez ensuite créer vos comptes rendus d'entretien client directement grâce au bouton au bout de la ligne du positionnement concerné.
L'action va se dupliquer dans l'onglet action de la fiche du candidat ou de la ressource concernée, de la fiche du contact CRM et de la fiche du Besoin.
Pour gagner du temps, vous pouvez également utiliser des modèles d'action !
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S'il vous reste des questions sans réponse alors n'hésitez surtout pas à contacter notre service Support qui reste à votre écoute :
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