Cet article a pour but de vous montrer les différentes évolutions de BoondManager. 

L'évolution majeure de cette version est la refonte du module Temps, Frais, Absences, accessible depuis les intranets pour les collaborateurs et depuis "ma fiche" pour les comptes managers, pour plus de simplicité et d'optimisation dans la saisie.  

Saisie des temps

Avec de l'activité normale 

Afin de faciliter la saisie des temps de vos collaborateurs, nous avons repensé l'interface des feuilles de temps. En voici les principaux changement : 

Gif_Temps_-_progression_.gif

  • Un bouton + unique pour ajouter des nouvelles lignes
  • Les lignes s'ajoutent en haut de tableau pour une meilleur visibilité, les premières lettre de chaque  jour sont visibles
  • Les lignes d’activité s’affichent en mode lecture et deviennent éditables au clic. On améliore ainsi le look et on facilite la lecture notamment des noms des projets :)
  • Ajout d'une barre de progression en haut du tableau pour vous indiquer si la totalité des jours ouvrés mensuels ont bien été saisis. 
  • Pour faciliter la saisie d’activité chaque jour est plus ou moins coloré en fonction de la quantité globale saisie dans la journée.  

Avec de l'activité exceptionnelle 

Si votre collaborateur est autorisé à saisir de l'activité exceptionnelle (heure supplémentaires, astreintes, intervention de nuit) et qu'il est affecté à un projet, il voit alors sous son tableau des temps la possibilité d'ajouter cette activité : 

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Votre collaborateur va pouvoir saisir l'activité exceptionnelle : 

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Et retrouvera son information sous forme de vignette synthétique, qu'il peut modifier ou supprimer en cliquant sur les boutons relatifs en bout de ligne Capture_d_e_cran_2020-04-17_a__16.54.55_copie.png.

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Note : Chaque liseré de couleur correspond à un type d'activité. 

Saisie des Frais 

La saisie des notes de frais est simplifiée : 

Capture_d_e_cran_2020-04-17_a__16.41.04.png

  1. Saisie simple et agréable depuis votre navigateur mobile ;)
  2. Pour créer une ligne de frais, vous n'avez qu'à cliquer sur le bouton +
  3. Vous créez alors une vignette avec le frais que vous pouvez décrire et à laquelle vous pouvez ajouter un justificatif lié à la dépense réalisée
  4. Les frais forfaitaires sont moins visibles pour éviter les erreurs de saisies, mais sont toujours bien présents

Bon à savoir :

Vous avez la possibilité d'y associer un justificatif. Cela vous permettra d'effectuer un suivi et une vérification simplifiée. En effet, lors de la validation de la note de frais, une icône s'affichera en face du frais renseigné pour vous indiquer qu'un justificatif est joint.

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Une fois que les frais réels et forfaitaires sont saisis vous avez la vue synthétique suivante : 

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  1. Vous retrouvez les vignettes de vos différents frais avec l'indication de s'ils sont à refacturer ou non et s'il y a bien le justificatif joint ou non
    La modification ou la suppression sont toujours possibles grâce aux boutons au bout de ligne Capture_d_e_cran_2020-04-17_a__16.54.55_copie.png
  2. Vous retrouvez les vignettes sous formes de calendrier avec les frais forfaitaires établis dans le contrat RH du collaborateur ou configurés dans sa prestation
    Vous pouvez modifier ou supprimer les vignettes Capture_d_e_cran_2020-04-17_a__16.54.55_copie.png
  3. Enfin, vous retrouvez le résumé des frais réels et forfaitaires ainsi que des frais à refacturer aux clients

 Note : Chaque liseré de couleur correspond à un type de frais. 

En cas de frais kilométrique

Il faut d'abord saisir le frais de type kilométrique et renseigner uniquement le nombre de kilomètre.
Le barème à choisir apparait ensuite dans la synthèse et le calcul se génère automatiquement.

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 Dans la vue synthétique de l'ensemble des notes de frais, vous retrouvez le montant total de la note de frais et les indications habituelles de validation et paiement. 

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Saisie des demandes d'absence  

La vue pour effectuer des demandes d'absence a été repensée pour faciliter la pose de congé de vos collaborateurs. 

Saisir une demande d'absence 

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  1. Saisie simple et agréable depuis votre navigateur mobile ;)
  2. Pour alléger la vue, nous masquons par défaut les décomptes d'absences. Cependant, ceux-ci peuvent être ouvert en cliquant sur Afficher les décomptes d'absence.
  3. Vous pouvez cliquer sur le bouton + pour ajouter toute nouvelle demande d'absence 
  4. Vous avez désormais un affichage en vignette sous forme de calendrier indiquant le type et si vous le souhaitez une description rapide de votre demande de congé. 

Si une demande d'absence a déjà été faite ou validée, alors la journée s'affiche en gris et il n'est pas possible de saisir dessus. S'il s'agissait d'une demi-journée et que vous tentez de saisir plus d'une demi journée sur la partie restante, alors la validation de la vignette est impossible et vous avez un message d'erreur : 

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Vous pouvez modifier ou supprimer les vignettes Capture_d_e_cran_2020-04-17_a__16.54.55_copie.png.

Important :  La validation des congés reste obligatoire afin que le validateur suivant reçoive une notification et puisse valider à son tour. 

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Note : Chaque liseré de couleur correspond à un type d'absence. 

Visualiser ses demandes d'absence 

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L’affichage des absences demandées a été simplifié (nombre par type d’absence ainsi que les mois concernés). Bien plus clair non ?! 

Les collaborateurs peuvent visualiser leurs décomptes d'absence dans l'onglet prévu à cet effet si l'administrateur l'a activé. 

Voici les autres évolutions mises en place sur cette montée en version ainsi que la 7.5.1 également livrée ce mois-ci :   

Filtrer sur le Type de projet dans la vue Plans de charge

Il est dorénavant possible, en cliquant sur Filtres avancés, de pouvoir filtrer sur les Types de Projet.

Filtre_Plans_de_Charge_-_Type_de_Projet.png

Indiquer un motif à une fin de contrat

Un nouveau champ "Motif fin de contrat" a été ajouté afin de vous permettre d'ajouter un motif lorsque vous mettez fin à un contrat RH.

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Pré-requis

Si vous souhaitez ajouter/modifier les motifs à la liste déroulante existante, je vous invite à vous rendre dans l'Administration > Paramètres Globaux > Onglet Globales. En cas de besoin, rapprochez-vous de la personne en charge de l'Admin.

 

Générer un avoir directement depuis une facture

Depuis une facture il est dorénavant possible de générer directement un avoir. 

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Suivre deux nouveaux indicateurs pour le Reporting Ressources

Reporting > vue Ressources

Deux nouveaux indicateurs sont disponibles pour le Reporting Ressource :

  • Total des frais consommés
  • Total des frais consommés refacturés

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Ces indicateurs sont calculés en remontant le total de toutes les notes de frais présentes sur la période étudiée et ce, quel que soit l'état de validation de la note de frais.  

Pré-requis

Si vous souhaitez ajouter ses indicateurs dans la liste des indicateurs visibles, je vous invite à cliquer sur la roue crantée Configuration.

Trier les colonnes du tableau des Positionnements

Sur l'onglet Positionnement d'un fiche besoin, le tableau des Positionnements est dorénavant triable.

Ainsi, vous aurez la possibilité de trier les colonnes MAJ, Candidat/Ressource, État et Tarif.

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Afficher les intitulés de prestations dans PostProduction 

Dans PostProduction si l'intitulé de prestations est utilisé dans la prestation il remonte également dans l'application pour plus de clarté et de transparence. 

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Meilleure gestion de l'authentification Gmail via Emailing 

À partir du 15 Juin, Google bloquera toute tentative d'accès à leur SMTP sans OAuth. Nous avons donc anticipé et mis à jour l'app Emailing pour permettre d'utiliser ce protocole.

Lors de la configuration de l'application Emailing, vous verrez un message vous informant que votre configuration SMTP est obsolète.

Il faudra alors dans la liste Type de fournisseur sélectionner Gmail.

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Une fois que vous aurez enregistré, vous aurez alors l'occasion de synchroniser votre compte Google avec votre compte BoondManager.

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CA/Investissement additionnel : ajout d'un champ "Type" paramétrable

Il est dorénavant possible de configurer des typologies au tableau CA/Investissement additionnel.

Pré-requis : 

Il faut au préalable aller dans l'Administration > paramètres globaux > onglet Besoins/Projets pour activer cette option.

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Une fois cette configuration réalisée, une déconnexion/reconnexion est nécessaire pour que cette modification soit prise en compte et vous permettre ainsi d'avoir la possibilité de sélectionner un Type :

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S'il vous reste des questions sans réponse alors n'hésitez surtout pas à contacter notre service Support qui reste à votre écoute :

Contacter le support

Tel : (+33) 03 62 27 61 05

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