Comprendre l'onglet Facturation d'un projet

L'onglet Facturation d'une fiche projet vous permet de piloter les commandes et factures de chaque projet. Il affiche une synthèse intéressante des données commerciales (signées/prévisionnelles) et administratives (commandes et factures).

Sommaire

Explication du résumé financier

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Explication de la colonne Chiffre d'affaires HT :

  • Signé = CA qualifié sur l'onglet "Prestations" du Projet 
  • Commandé = somme des CA commandés qualifiés sur les différentes commandes du projet
  • Delta = CA signé - CA commandé => Utile pour repérer un décalage entre les données commerciales et les données administratives ! 
  • Production = CA de production des Ressources + CA de production des Achats et Détails
    • CA HT de production des Ressources = (tarif projet journalier HT des ressources x le nombre de jours pointés par les ressources sur le projet) + les frais remontés sur l'intranet refacturés au client
    • CA HT de production Achats & Détails = les Achats refacturés au client + les CA additionnels  (dont la checkbox est cochée)
  • Facturé = somme des factures émises sur les différentes commandes du projet
  • Payé = somme des factures des différentes commandes qualifiée en état "Payée" 

Explication de la colonne Coût HT :

  • Signé = les coûts calculés sur l'onglet "Prestations" du Projet 
  • Commandé, Production, Facturé =  Coût des temps pointés par les ressources + Coût des Frais remontés sur les notes de frais liés au projet + Coût des Investissements additionnels (dont la checkbox est cochée) + Coût des Achats liés au projet + Coût des avantages projets

Explication de la colonne Marge HT :

  • Marge HT = Chiffres d’affaires HT - Coûts HT

Explication de la colonne Rentabilité :

  • Rentabilité = Marge HT / Chiffre d’affaires HT x 100 
Explication du résumé des factures

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Ce tableau affiche une synthèse de l'état des différents factures liées aux commandes du projet.

Pour chaque facture créée vous pouvez associer un état (proforma, création, relance1, payée...).

Ces états sont paramétrables par l'Administrateur de votre société. 

Explication des Commandes

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  • Date = date de la commande 
  • Commande = la référence que vous avez attribué à la commande + celle de la base de donnée BoondManager
  • Accord Client = la croix rouge indique que vous n'avez pas reçu l'ensemble des éléments / la validation verte que vous avez bien reçu les éléments
  • Début et Fin = date de démarrage et de fin de la commande 
  • Etat = Etat de la commande (en cours / archivée). 
  • CA Commandé HT = montant inscrit sur la commande sur le champ "CA commande"
  • CA Facturé HT = somme de l'ensemble des factures générées sur la commande (tous états confondus)
  • Delta = Différence entre "CA commandé" et "CA facturé"

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