Vous vous demandez si les congés restant dans vos compteurs de congés vont bien être repris dans le prochain compteur (à partir du 1er juin pour les CP et du 1er janvier pour les RTT) ?

Alors cet article vous expliquera ce qu'il faut savoir pour être sûr.e.s que vos soldes d'absences disponibles seront toujours corrects après ce changement de période.

Sommaire

Vérifier et valider la configuration des décomptes

Interface Administrateur > Agences Juridiques > onglet Temps, Frais et Absences

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Plusieurs possibilités s'offrent à vous :

  • Le report automatique n'est pas coché et la dissociation en cours / acquis n'est pas activée alors aucun report ne sera effectué
  • Le report automatique n'est pas coché mais la dissociation en cours / acquis est activée alors le report du solde réel des quotas en cours d'acquisition uniquement, de la période N - 1, sera effectué
  • Le report automatique est coché et la dissociation en cours / acquis est activée alors le report du solde réel des quotas en cours d'acquisition et acquis, de la période N - 1, sera effectué
  • Le report automatique est coché mais la dissociation en cours / acquis n'est pas activée alors le report du solde réel des quotas des acquis uniquement, de la période N - 1, sera effectué

Pré-requis :

Pour que ce paramétrage soit bien pris en compte avant le report, il doit avoir été fait :

  • avant le 31 mai pour les CP
  • avant le 31 décembre pour les RTT
Validation des feuilles de temps

En cas de report des quotas (CP et RTT) une étape importante est à réaliser.

Report des CP

Avant le 31 mai, il faut impérativement que l'ensemble des feuilles de temps de vos collaborateurs soient entièrement validées.

Les incréments sont ajoutés le 1 de chaque mois à chaque ressource interne ayant un contrat en cours.

Le 1er juin, si un report est souhaité, Boond regarde le solde réel et donc les feuilles de temps entièrement validées. 

Report des RTT

Avant le 31 décembre, il faut impérativement que l'ensemble des feuilles de temps de vos collaborateurs soient entièrement validées pour que le solde réel des quotas soit reporté.

Mise à jour des décomptes

En cas de besoin, vous avez la possibilité de faire une mise à jour des décomptes d'absences.

Pour cela, nous vous invitons à installer l'application AbsenceBalances qui vous permettra de consulter/modifier les décomptes d'absences & les quotas personnalisés de toutes vos ressources.

Vous pourrez ainsi :

  • consulter les décomptes et les quotas par période,
  • modifier les quotas en masse.

 

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S'il vous reste des questions sans réponse alors n'hésitez surtout pas à contacter notre service Support qui reste à votre écoute :

Contacter le support

Tel : (+33) 03 62 27 61 05

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