Cette application vous permet de rendre disponible au téléchargement certains documents pour vos ressources. Vous pouvez également choisir à quels types de ressources (consultants internes/externes, ingénieurs d'affaires, ...) vous souhaitez les rendre visibles.
Ainsi, si vous disposez de documents comme une charte de confidentialité, un règlement ou tout autre document devant être accessible par un ensemble de ressources, cette application est faite pour vous !
Sommaire
Installation de l'application
Administration > Apps / Marketplace > onglet Marketplace > installer
Une fois installée, l'application sera automatiquement accessible par l'ensemble de vos managers et ressources. Seuls la liste des documents auxquels chacun pourra accéder différera en fonction des autorisations définies dans le point
Configuration de l'application
Administration > Apps / Marketplace > onglet Apps > CorporateDocs > bouton Configuration
Vous aurez alors la possibilité de glisser vos fichiers ou de cliquer sur la zone pour les importer.
Vous le verrez alors s'ajouter à la liste des Documents à consulter et vous pourrez choisir, document par document, les types de ressources pouvant accéder à ses derniers.
Configuration de l'accès des ressources à l'application
Administration > Apps / Marketplace > onglet Apps > CorporateDocs > bouton Configurer l'accès des ressources à l'app
Il est important de vérifier que l'ensemble des personnes à qui vous souhaitez partager les documents auront accès à l'application CorporateDocs. Pour cela, il vous faut décider à qui est-ce que vous installez par défaut l'application :
- Accessible uniquement des Managers autorisés : à vous de choisir quel manager a le droit d'accéder à l'application. Pour cela, il vous faut vous rendre depuis l'interface Administration dans le module Managers / Rôles, ouvrir les fiches compte/rôle concernées, puis cocher l'app CorporateDocs dans la rubrique Apps.
- Accessible par tous les managers : tous les managers auront l'application installée par défaut.
- Accessible uniquement des managers autorisés & de toutes les ressources : toutes les ressources ayant accès à l'intranet y auront accès et vous devrez choisir quels managers peuvent y avoir accès.Pour cela, il vous faut vous rendre depuis l'interface Administration dans le module Managers / Rôles, ouvrir les fiches compte/rôle concernées, puis cocher l'app CorporateDocs dans la rubrique Apps.
- Accessible de tous les managers & ressources : toutes les ressources ayant un intranet actif et tous les managers actifs pourront accéder à l'application.
Interface Manager > Module Apps > CorporateDocs
Il vous suffit de suivre ce chemin pour accéder au.x document.s à consulter.
Intranet du collaborateur > Module Apps > CorporateDocs
Il vous suffit de suivre ce chemin pour accéder au.x document.s à consulter.
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