Installer et configurer une application

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Administration > Apps / Marketplace > onglet Marketplace

Depuis cette page vous verrez alors la liste des applications disponibles sur BoondManager s'afficher : 

En cliquant sur une application vous aurez accès aux détails suivants : 

1. Informations générales de l'application : titre, catégorie, site web
2. Description de l'application
3. Tarif de l'application (gratuite pour la plupart)
4. Installation de l'application
5. Informations sur l'éditeur

Installer une application

Pour installer l'application, il vous suffit de vous rendre sur la fiche de l'app puis de cliquer sur le bouton Installer (4).

Vous verrez alors une pop-up apparaître : 

Ce message vous demande :

• De renseigner le code d'installation (uniquement lorsque Boond n'est pas l'éditeur de l'Apps). Pour la majorité des Apps, il n'y a aucun code nécessaire.
• De confirmer le fait que vous autorisez l'application à consulter/modifier vos données BoondManager (l'application modifiera uniquement les données que vous lui demanderez de modifier).

Une fois que vous aurez cliqué sur Autoriser, l'application sera installée sur votre espace et vous verrez désormais les icônes suivantes : 

1. Configuration de l'application
2. Configurer l'accès des ressources à l'application afin de choisir quelles personnes pourront utiliser/accéder à cette application  et paramétrer d'éventuelles fonctions

Après avoir installé une application vous devez la configurer afin de : 

• Choisir quelles personnes pourront utiliser/accéder à cette application
• Paramétrer d'éventuelles fonctions

Administration > Apps / Marketplace > onglet Apps 

Configurer une application

Paramétrer l'application

Cliquez sur le bouton Configurer 

Si l'application que vous souhaitez configurer apparaît dans cette liste, cliquez dessus afin d'être redirigé vers la documentation expliquant le paramétrage particulier de celle-ci : 

• ExtractBI
• Alertes
• Survey
• DocTemplates
• Dataclosing
• Emailing
• Sage Compta & Paie
• BackupBDD
• HrFlow
• Gmail et GCalendar
• Viewer
• Microsoft
• ExceptionalActivity

Si cela n'est pas le cas cela signifie que :

• Cette application ne nécessite pas de configuration
• La configuration de l'application se résume à choisir à quels utilisateurs vous souhaitez installer l'app par défaut.

Autoriser les ressources à accéder à l'application

1. Visibilité de l'application : 
   
   • Accessible uniquement des managers autorisés : c'est à vous d'aller activer l'App aux managers de votre choix directement dans le module Managers/Rôles > Apps Activées en bas de page puis cocher au bout de la ligne relative
   • Accessible de tous les managers : tous vos collaborateurs possédant un compte Manager peuvent utiliser l'App
   • Accessible uniquement des managers autorisés et de toutes les ressources : toutes vos ressources peuvent utiliser l'App, ainsi que les managers autorisés comme expliqué au point précédent
   • Accessible de tous les managers & ressources : tous vos collaborateurs peuvent utiliser l'App

    

2. Activation de l'application pour le/les compte.s manager.s  : en cas de besoin, un message vous informe que l'application installée nécessite d'être activée pour chacun des comptes managers. Pour cela il faut vous rendre sur Managers / Rôles et dans la rubrique Apps activer l'application.