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Nous sommes fiers d'intégrer notre partenaire Mindee à vos notes de frais pour en faciliter la saisie de ces champs principaux : date, montant TTC, TVA, devise et types de frais.

Sur la note de frais

Lors de la création de vos notes de frais, vous avez la possibilité de faire glisser directement votre justificatif (facture, ticket de caisse) pour que l'outil parse le document et pré-remplisse la note. Vous n'avez plus qu'à vérifier que tout est correct et enregistrer (puis valider si vous avez terminé la saisie). 

Une intégration avec le tiers de confiance Signaturit a été réalisée afin d'assurer une valeur probante aux justificatifs indexés sur vos notes de frais (avec un horodatage certifié et un archivage numérique sur une durée de 10 ans).

Configuration

Depuis l'interface d'administration, vous devez dans un premier temps signer le contrat Valeurs Probantes qui activera cette nouvelle fonctionnalité (que nous vous offrons🎁).

Sur la note de frais

Le collaborateur saisie sa note de frais et joint ses justificatifs normalement. 

Puis lorsque le circuit de validation est entièrement validé, la dernière validation déclenche la génération d'un fichier pdf certifié qui sera disponible directement depuis la note de frais qui comprends les justificatifs et une attestation de certification. 

• Depuis la note de frais du collaborateur, vous pourrez alors récupérer l'attestation

1. En cliquant sur le lien
2. En cliquant sur le bouton Télécharger

• Depuis le module Activité et frais > vue Note de Frais, vous pourrez exporter en masse les justificatifs certifiés

Récupération des preuves de certification

Pour cela, il suffit de suivre les étapes précédentes, de choisir "document et justificatifs certifiés" dans la liste déroulante et de cocher "exporter les preuves de certifications". 

Le fichier Zip comprenant l'ensemble des notes de frais ainsi que le fichier PDF certifié et une attestation de certification de notre partenaire sont accessibles depuis votre centre de téléchargement. 

Focus sur le champs recherche 

Lorsque vous ouvrez un module, vous pouvez directement taper votre recherche sans avoir à cliquer sur le champ mots-clés. Cela vous permet d'avoir une navigation plus fluide. 

Dans l'idée d'améliorer toujours plus votre expérience utilisateur, nous vous proposons désormais des vues simplifiées ainsi que de nouveau mode de recherche dans BoondManager. 

Simplification des vues

Afin de vous proposer une vue et une navigation plus épurée, nous avons mis en place le material design. Il s'agit de vues plus allégées où nous avons retiré certains champs encadrés pour éviter le scrolling et la vue "formulaire".  Ainsi, lorsque vous visualisez une fiche, l'interface est plus légère. Il suffit de survoler le champ avec votre curseur pour le modifier.

L'ensemble des champs a été revu pour que la lecture et compréhension de son contenu soit plus rapide. Ainsi, pour les champs monétaires par exemple, le retrait de l'encadrement nous a permis de rapprocher le symbole et d'en lire le montant plus naturellement.

De manière générale, le retrait des encadrements de chaque champ permet à l'oeil de mieux se concentrer sur son contenu lorsque celui-ci doit être mis en avant. Dans une utilisation quotidienne, il n'est pas nécessaire de rappeler systématiquement (comme le faisait notre affichage "formulaire") quels champs sont modifiables, il est préférable d'attirer davantage l'attention sur le contenu tout en laissant la possibilité de modifier lorsque vous survolez le champ.

Comment savoir si un champ n'est pas modifiable désormais ? Il suffit de le survoler et vous verrez soit les contours du champ apparaître ou alors un panneau indiquant que vous ne pouvez pas le modifier :

Recherche par niveau de compétences

Lorsque vous recherchez le candidat ou la ressource idéale, il est parfois important pour vous de filtrer par niveau de langue ou de compétence sur un outil. C'est désormais possible avec le filtre recherche par niveau. 

Jusqu'à présent toutes les prestations d'un même groupement avait obligatoirement le même TJM. 

Désormais vous pouvez personnaliser le TJM de chaque prestation présente dans le groupement. Cela permet de distinguer le CA par collaborateur au sein d'un même groupement et donc de qualifier autrement vos projets au forfait.

Lorsque vous intégrez une nouvelle ressource dans vos effectifs, il vous arrive de créer sa fiche avant même son arrivée afin de vous organiser au mieux. 

Désormais, la date de disponibilité se met automatiquement à la date de démarrage du contrat. Ainsi lors des recherches par disponibilité, vous retrouvez bien votre ressource à la date souhaitée. 

L'application ExtractBI est désormais disponible sur la nouvelle version :)

Nous en avons profité pour apporter quelques améliorations.

Accéder à des modèles de requêtes

Un nouvel onglet Modèles de requêtes est à votre disposition.

Cet onglet vous permettra de retrouver des requêtes standards créées par nos soins qui répondrons à vos besoins classiques, comme par exemple les ressources ayant un contrat en cours, le registre du personnel et bien plus encore :) 

Si une des requêtes vous intéresse, vous pouvez alors l'ouvrir et cliquer sur le "+" en haut à droite pour créer une nouvelle requête personnalisée à partir de ce modèle : 

Simplification du parcours lors de la création d'une requête

Nous avons facilité la création des requêtes.

Administration > Apps/Marketplace > onglet Apps > ExtractBI > bouton Configuration

Plus besoin de faire plusieurs clics pour enfin pouvoir créer une requête. Nous avons simplifié le parcours :)

Dès que vous arrivez dans la configuration de l'application vous avez la possibilité de créer votre requête en cliquant sur le bouton "+"

Lors de la création de vos requêtes, Boond teste automatiquement la requête et vous indique en temps réel qu'aucune erreur n'est présente et vous donne le nombre de résultat trouvé.

Dans le cas contraire, en cliquant sur le bouton de Prévisualisation vous aurez un message vous guidant sur la correction à apporter à votre requête.

Prévisualisation des requêtes

• Lorsque vous créez une nouvelle requête, à tout moment il vous sera possible de prévisualiser le résultat de cette dernière.

• De la même manière, lorsque vous êtes sur l'onglet Mes Requêtes et que vous souhaitez visualiser la construction des requêtes existantes, vous pouvez cliquer sur le bouton de Prévisualisation.

Les bonus

Dorénavant, lorsque vous visualisez la liste de vos requêtes, vous aurez la possibilité de : 

1. effectuer une recherche, en cliquant sur les Filtres avancés
2. connaître la date et l'utilisateur ayant réalisé la dernière mise à jour de la requête
3. connaître le nombre d'extractions effectuées ces 30 derniers jours

Nous avons apporté des améliorations à nos exports afin de nous adapter aux différents organismes de compta-paie : Silae, Sage et Cegid.

Intégration dans Silae

Il est désormais possible d'extraire un fichier de paie qui va s'importer avec SILAE.

Intégration dans Sage 

Grâce à l'App Compta & Paie il est d'ores et déjà possible de sortir une extraction Compta & Paie s'intégrant dans Sage grâce aux formats proposés : Ligne 100 ou Coala.  Nous avons amélioré l'extraction comptable L100 pour lui ajouter des infos utiles.

Intégration dans Cegid

Nous vous proposons désormais un fichier plat à extraire au format d’extension *.TRA pouvant s'intégrer correctement dans votre outil de comptabilité Cegid et contenant les colonnes suivantes : 

• Date de la facture
• Date d’échéance
• Compte comptable général (comme pour Sage Ligne100)
• Compte comptable auxiliaire (compte du tiers)
• Libellé d’écriture
• Numéro de pièce
• Montants HT,TVA,TTC
• Devise et son taux de change s’il y en a un.

Dans le paramétrage de l'App Compta & Paie côté Administration il faudra afficher le champ « Compte général tiers » comme lorsqu’on choisit le format Sage L100. 

Administration > Paramètres Globaux > onglet Divers

L'objectif est de vous permettre de créer un calendrier personnalisé par agence juridique. 

Vous pourrez dorénavant choisir les weekends et jours fériés que vous souhaitez imposer en un simple clic !