Qui dit nouvelle année, dit Bilan ! Et nous sommes très fiers des nombreuses évolutions, nouveautés mises en place au cours de l'année 2020. 

Nous vous proposons donc une sélection des évolutions majeures de l'année dernière :) 

Navigation

Refonte des tableaux de bord

Dorénavant la vue Tableau de bord se composent de deux onglets :

Synthèse

L'onglet Synthèse vous offre une vue sur vos derniers Temps, Frais et Absences, mais également sur un ou plusieurs graphiques (configuré au niveau de l'Administration) ainsi que sur certains documents si l'application CorporateDocs est activée

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Notifications

L'onglet Notifications vous aide à retrouver rapidement les notifications paramétrées. Les notifications sont regroupés par thématique et vous ne visualisez que les intitulés. Vous aurez la possibilité de déplier toutes les notifications ou seulement celles choisies.

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Pour en savoir davantage, veuillez consulter la note de version associée (7.7)

Reconnaissance automatique de vos justificatifs de frais (OCR)

Lors de la création de vos notes de frais, vous avez la possibilité de faire glisser directement votre justificatif (facture, ticket de caisse) pour que l'outil parse le document et pré-remplisse la note. Vous n'avez plus qu'à vérifier que tout est correct et enregistrer (puis valider si vous avez terminé la saisie)

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Pour en savoir davantage, veuillez consulter la note de version associée (7.9)

Nouvelle visionneuse de documents

L'application Viewer vous permet de visionner vos documents sans avoir à les télécharger (pratique pour lire rapidement des CVs, justificatifs, Commandes, ...).

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Pour tout savoir sur l'installation et l'utilisation de l'App, consulter le tutoriel : Viewer

Recrutement

Gadget LinkedIn

Vous l'attendiez tous et enfin le voilà :)

Il est dorénavant possible de créer une nouvelle fiche candidat directement depuis LinkedIn. 

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Pour en savoir plus, suivez le guide : lien vers l'article

Optimisation de la recherche

Afin de vous permettre d'effectuer une recherche toujours plus poussée sur les modules Candidats, Ressources et CRM, nous faisons évoluer le fonctionnement de la recherche.

Dorénavant, vous pourrez utiliser les mots "AND", "OR", "NOT" ainsi que les parenthèses afin de pouvoir effectuer une recherche de plus en plus fine. 

ope_rateurs_de_recherche.gif Pour en savoir davantage, veuillez consulter la note de version associée (7.9.1) 

 

Administration des ventes

Les nouveautés de PostProduction

L'année 2020 fut également l'occasion pour nous d'apporter plusieurs fonctionnalités visant à simplifier votre process de facturation.

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Les nouveautés de PostProduction

PostProduction est l'application phare pour vous aider à optimiser la facturation de vos projets en Régie. Avec les nouveautés apportées, que vous ayez 5 projets ou plusieurs centaines à facturer, cela ne vous prendra pas davantage de temps :

  • Une vue allégée pour votre confort : Vous avez la possibilité de déplier/replier chaque projet pour une meilleure vue et une meilleur navigation dans PostProduction
  • L'état de validation des feuilles de temps directement disponible : pour chaque prestation du projet, vous avez l'état de validation de la feuille de temps de votre collaborateur
  • L'ajout de notes : Vous pouvez à présent mettre des annotations pour vous aider.
  • L'aide à la récolte des CRA Signés : Cf le point ci-dessous

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Pour en savoir davantage, n'hésitez pas à consulter notre webinar sur la facturation et le tutoriel dédié à cette application.

La mise en place des CRAs signés

Afin de vous aider à suivre la récolte des CRA signés et leur communication à vos clients, BoondManager a évolué afin de vous permettre de :

  • Identifier les projets sur lesquels vous devez récolter les CRA signés
  • Alerter vos collaborateurs qu'ils doivent joindre leur CRA signé
  • Identifier les CRA signés manquants sur vos projets
  • Empêcher la facturation lorsqu'il manque un CRA Signé
  • Joindre les CRAs Signés en annexe de vos factures (via Emailing ou Centre de téléchargement)

Pour en savoir davantage, n'hésitez pas à consulter notre tutoriel dédié.

 

Administration du personnel

Valeur probante des notes de frais

Une intégration avec le tiers de confiance Signaturit a été réalisée afin d'assurer une valeur probante aux justificatifs indexés sur vos notes de frais (avec un horodatage certifié et un archivage numérique sur une durée de 10 ans).

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Pour en savoir d'avantage, veuillez consulter la note de livraison associée (7.9) 

Les nouveautés d'ExtractPayroll

ExtractPayroll est l'application utilisée pour avoir une vue synthétique des états de validation des temps et des frais mais également pour générer un fichier de préparation de la paie à transmettre à votre comptable.

Les nouveautés apportées :

  • Une vue allégée pour votre confort : Vous avez la possibilité de déplier/replier chaque ligne pour voir (ou non) le détail des avantages versés chaque mois
  • Les colonnes sont triables pour une meilleure gestion des relances sur les temps et les frais
  • L'ajout de notes pour vous permettre des annotations et les insérer dans le fichier d'export

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Pour en savoir plus, n'hésitez pas à vous référer au tutoriel dédié.

Compta & Paie

Une refonte complète a été réalisée afin de la rendre plus ergonomique, plus facile d'utilisation et vous permettre de configurer l'application plus facilement.

Nous avons également apporté des améliorations à nos exports afin de nous adapter aux différents organismes de compta-paie : Silae, Sage et Cegid.

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Pour en savoir plus, veuillez consulter le tutoriel dédié.

Automatisation / Intégration

Des APIs pour toutes vos envies

Cette année fut l'occasion pour nous de finir de livrer nos nouvelles APIs qui offrent des possibilités immenses permettant de répondre à vos besoins les plus fous. 

Ces APIs vous permettront d'automatiser tout ce qui est réalisable dans BoondManager (via l'interface). Ainsi, si vous souhaitez automatiser la lecture/création/modification/suppression de fiches alors il vous suffit d'utiliser nos API pour le faire.

Voici quelques documentations pouvant vous intéresser :

Astuce pour savoir quel appel API faire :

De manière générale, pour savoir quelle API utiliser, il suffit de naviguer dans BoondManager sur la fiche/vue sur laquelle vous souhaitez créer une automatisation puis de regarder

  • l'URL de votre navigateur : pour voir le nom de l'api à appeler
  • l'onglet "Network" de votre console navigateur : afin de récupérer le détail de la requête envoyée (et vous en inspirer)
Intégration Zapier v1.0
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Zapier est une application qui va vous aider à connecter vos différents outils (sans code) entre eux afin de réaliser automatiquement certaines actions d'un outil à l'autre selon vos besoins. Vous pourrez ainsi : 

  • Automatiser la création d'un candidat, d'une société, d'un contact ou encore d'un besoin lorsqu'un formulaire de votre choix a été rempli, ou suite à la réponse à un questionnaire
  • Créer une action dans BoondManager dès qu'un évènement est ajouté à votre calendrier
  • Créer une action dans BoondManager dès qu'un mail est reçu sur une adresse email
  • Créer une ressource dans BoondManager dès qu'un candidat de votre ATS est marqué comme recruté
  • Mettre à jour automatiquement les états de vos factures si vous disposez d'un outil de rapprochement bancaire (outil de comptabilité ou autre, etc...)
  • etc...

Pour en savoir plus, nous vous invitons à lire le tutoriel écrit sur le sujet.

 

Et bien d'autres nouveautés

En savoir plus

Génération de templates personnalisés (🔍)

  • Générez vos propres modèles de Dossiers Techniques
  • Générez vos propres modèles de Contrats
  • Générez vos propres modèles de Devis
  • Générez vos propres modèles de Factures/Avoirs

Sur la navigation

  • Filtrer sur le Type de projet dans la vue Plans de charge (🔍)
  • Triage des colonnes (🔍)
  • Modification de masse qui se généralise (🔍)
  • Refonte de la saisie des Temps, Frais & Absences (🔍)
  • Allégement des vues avec le material design (🔍)

Ressources Humaines

  • Indiquer un motif de fin de contrat (🔍)
  • Meilleure gestion des futurs arrivants avec la date de Disponibilité qui reprend la date de début de contrat (🔍)

Administration des Ventes

  • Migration et amélioration de l'application SEPA (🔍)

Facturation

  • Générer un avoir directement depuis une facture (🔍)
  • Afficher les intitulés de Prestations dans PostProduction (🔍)
  • Migration et amélioration de l'application ExceptionnalActivity (🔍)

Gestion de projet

  • Migration, refonte et amélioration de l'application ResourcePlanner (🔍)
  • Groupements : pouvoir mettre un TJM par ressource (🔍)

Administration

  • DocTemplate : exemple de modèle & doc plus lisible (🔍)
  • Calendriers personnalisés (🔍)
  • Migration et amélioration de l'application ExtractBI (🔍)

Reporting/Analyse de données

De nouveaux indicateurs disponibles :

  • Reporting > Ressources : total des frais consommés et total des frais consommés refacturés (🔍)
  • Reporting > Ressources : CA de production / ressource 
  • Reporting > Synthèse - Global : coûts de production 

 

Nous espérons que cet article vous a été utile et nous vous invitons grandement à nous l'indiquer en votant juste en dessous.

S'il vous reste des questions sans réponse alors n'hésitez surtout pas à contacter notre service Support qui reste à votre écoute :

Contacter le support

Tel : (+33) 03 62 27 61 05

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